Um modelo de gráfico é um arquivo que contém as cores, layout, formatação e outras configurações de um gráfico criado anteriormente para reutilização posterior. Basicamente, torna possível reaplicar os mesmos parâmetros de gráfico a gráficos novos e existentes com apenas alguns cliques, evitando que você tenha que recriá-lo todas as vezes.
Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre o uso de modelos de gráficos no Excel.
Por que os modelos de gráfico são tão incrivelmente úteis
Os modelos de gráficos trazem principalmente duas coisas para a mesa: automação e consistência.
Suponhamos que você administre uma pequena loja de produtos eletrônicos. Naturalmente, isso envolve a elaboração regular de relatórios mensais de vendas para monitorar a demanda. Mas, uma vez que novos dados chegam a cada mês, passar pelo tedioso processo de construir o mesmo gráfico todas as vezes parece inevitável, certo?
Não com modelos de gráfico. Em vez de plotar o relatório repetidamente, você pode economizar muito tempo e esforço criando um modelo reutilizável.
Como um bônus adicional, esse recurso do Excel promove a consistência dentro da sua organização, pois todos usam um plano idêntico para visualizar seus dados.
Vamos passar da teoria à prática.
Considere os seguintes dados que ilustram os números de vendas da empresa em julho:
Para visualizar esses dados, vamos optar por um gráfico de colunas agrupadas. E aqui está o que o Excel tem a oferecer com sua enorme variedade de ferramentas de visualização integradas:
Podemos fazer muito melhor, não acha? Vamos personalizar o gráfico para torná-lo mais informativo e colorido.
Agora, o relatório de vendas parece muito bom. No entanto, precisei de várias etapas para transformar o relatório de monótono em envolvente. Imagine ficar preso fazendo isso todos os meses.
E é aí que os modelos de gráfico do Excel cobram para fazer todo o trabalho sujo e enfadonho para você, automatizando todo o processo!
Além disso, leva menos de cinco minutos para dominar esta ferramenta útil, removendo as tarefas sem valor agregado da equação e economizando incontáveis horas no longo prazo.
Como criar um modelo de gráfico
Primeiro, você deve estabelecer as bases: preparar um gráfico personalizado que será usado como o modelo futuro.
Assim que a versão final do seu gráfico estiver pronta, clique com o botão direito na área do gráfico e escolha “Guardar como modelo”No menu que aparece.
o Salvar modelo de gráfico a caixa de diálogo aparecerá imediatamente. Na caixa de diálogo, nomeie o modelo de gráfico e clique em “Salve .”
Nesse ponto, um arquivo CTRX contendo os dados do modelo do gráfico será criado.
Ta-da! Você acabou de salvar seu primeiro modelo de gráfico do Excel!
Como aplicar um modelo de gráfico
Mais um mês se passou, o que significa que a oportunidade de colocar seu modelo em teste finalmente chegou. Considere os dados do relatório de vendas de agosto:
De agora em diante, chega de construir os mesmos gráficos do zero - é hora de trazer a artilharia pesada, aplicando o modelo de gráfico salvo a esses dados novos.
- Destaque os dados do seu gráfico.
- Navegue até o Inserir aba.
- Clique em “Veja todos os gráficos.”
No Inserir gráfico caixa de diálogo, carregue o modelo de gráfico:
- Mudar para o Todos os gráficos aba.
- Na barra lateral esquerda, escolha “Modelos.”
- No Modelos guia, selecione seu modelo de gráfico.
- Clique em “OK.”
Agora, um gráfico totalmente personalizado com base em seu modelo aparecerá. Como exemplo, dê uma olhada no gráfico recém-criado abaixo:
Mas há mais do que isso.
Você também pode fazer a mesma coisa com os gráficos existentes. Sempre que você quiser aplicar seu modelo de gráfico a outro gráfico, basta seguir as etapas simples mostradas abaixo.
Para começar, clique com o botão direito no gráfico e selecione “Alterar o tipo de gráfico.”
No Alterar o tipo de gráfico caixa de diálogo, navegue até o Todos os gráficos guia e carregue seu modelo de gráfico (Modelos> Selecione seu modelo> OK).
Como adicionar ou excluir um modelo de gráfico
Além de criar seus próprios modelos de gráfico, o Excel permite importar arquivos de modelo de gráfico de terceiros e usá-los em seus projetos.
Primeiro, acesse o Gráficos pasta que armazena todos os arquivos CTRX em seu computador.
Para fazer isso, navegue até o Inserir gráfico / Alterar tipo de gráfico caixa de diálogo, abra o Modelos guia e clique em “Gerenciar modelos.”
Outra maneira de fazer isso é abrir a pasta manualmente, que normalmente está localizada aqui no seu computador:
C: \ Usuários \[Seu nome de usuário]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Depois de abrir o Gráficos pasta, copie o arquivo CTRX que contém o modelo de gráfico que deseja adicionar a esta pasta e está tudo pronto. É simples assim.
Por outro lado, você pode remover qualquer modelo, excluindo o arquivo CTRX correspondente.
Modelos avançados de gráficos do Excel
Ainda não está impressionado?
Bem, o relatório de vendas usado como exemplo de execução neste artigo não é nem de longe tão demorado quanto os gráficos avançados do Excel, como gráficos de medidor ou gráficos de termômetro, que geralmente levam muito mais tempo e esforço para serem montados.
Felizmente, quando se trata de modelos de gráfico, quanto mais complexo for o gráfico, maior será a recompensa. Portanto, se você construiu um gráfico Excel avançado, não se esqueça de salvá-lo como um modelo e ele estará disponível sempre que você precisar.
Por hoje é isso. Agora você tem todas as informações necessárias para liberar o potencial dos modelos de gráfico no Excel.
