Este tutorial demonstrará como criar e editar gráficos de colunas no Excel.
Os gráficos de colunas são uma opção popular para apresentações. Eles expressam seu ponto de vista sem muitas explicações. Mas eles também são usados incorretamente por aqueles que não entendem seu uso.
Outro gráfico semelhante são os gráficos de barras, que são essencialmente gráficos de colunas virados de lado. Eles servem a um propósito semelhante, mas funcionam melhor em alguns casos do que em outros. Os gráficos de barras serão abordados em outro tutorial.
O seguinte mostra os diferentes tipos de gráficos para colunas e barras:
Os três tipos diferentes de gráficos de colunas são:
- Aglomerado - cada item de dados é colocado lado a lado. Ele mostra uma comparação de itens agrupados dentro de uma categoria. Para os dados acima, esta categoria representa as vendas por região. Cada barra em um cluster representa a região. Cada cluster é agrupado por mês.
- Empilhado - os dados são iguais, mas cada item é empilhado. A coluna geral representa o total de vendas dessa coluna. Cada item (região) representa a contribuição do item para o total geral.
- 100% empilhado - este tipo de gráfico é uma melhoria em relação aos gráficos de pizza. Ele mostra a proporção de cada componente de dados, como um gráfico de pizza. No entanto, as comparações podem ser facilitadas de uma coluna para a outra.
Com o Excel, você pode criar esses gráficos com apenas alguns cliques de um botão.
Gráficos de colunas agrupadas
Para criar um gráfico de colunas agrupadas, siga estas etapas:
- Selecione os dados a serem incluídos em seu gráfico.
- Selecione os Inserir opção de menu.
- Clique no "Inserir coluna ou gráfico de barras”Ícone.
- Escolher "Coluna Agrupada.”
Nota: Essas etapas podem variar um pouco dependendo da sua versão do Excel. Esse pode ser o caso para cada seção deste tutorial.
Gráficos de colunas empilhadas
Para criar um gráfico de colunas empilhadas, clique nesta opção:
Gráfico de colunas 100% empilhadas
Este estilo de gráfico é semelhante ao gráfico de colunas empilhadas. A diferença é que as partes componentes geralmente somam 100%. Para criar este estilo de gráfico, selecione esta opção:
Alterando os tipos de gráfico
Depois de criar um gráfico, é fácil mudar para um tipo de gráfico diferente:
- Selecione o gráfico que você deseja alterar.
- O gráfico fará o Design Gráfico opção de menu aparece. Clique neste item.
- Clique em Alterar o tipo de gráfico.
- O estilo atual que você escolheu inicialmente será selecionado. Clique em qualquer uma das outras opções.
Trocar linhas e colunas
Você também tem a opção de trocar as linhas e colunas para alterar os valores do eixo x:
- Selecione o gráfico (se ainda não estiver selecionado).
- Escolha o "Design Gráfico”Opção de menu.
- Clique no Mudar de linha / coluna
Agora os dados gráficos estão trocados:
Opções de edição para gráficos de coluna
O Excel permite que você personalize basicamente todos os aspectos dos gráficos. Abaixo, veremos algumas opções de personalização.
Editar Título do Gráfico
Primeiro, vamos mudar o título do gráfico para algo descritivo.
- Clique no Título do gráfico
- Destaque o texto
- Mude o texto para “Vendas por região” - ou o que você quiser.
Mover e redimensionar objetos do gráfico
Em seguida, moveremos o Área do Gráfico e mover e redimensionar o Legenda do gráfico. Para mover os objetos do gráfico, selecione e arraste-os para o local desejado:
Elementos do gráfico
o Elementos do gráfico o seletor permite que você altere rapidamente as configurações comuns para Elementos do gráfico.
- Clique no Gráfico
- aperte o seta verde
Você pode ver que pode fazer alterações rapidamente em vários elementos do gráfico e ver suas alterações em tempo real.
Você pode acessar mais opções clicando na seta preta à direita de um elemento do gráfico:
Elementos do gráfico - avançado
Ao trabalhar com séries de dados, o Elementos do gráfico O seletor pode ajustar todas as séries de dados de uma vez ou séries individuais.
Vamos adicionar rótulos de dados apenas à série de dados dos EUA (azul).
- Selecione os Série de Dados
- Clique no Seta verde
- Clique Rótulos de dados
Em vez disso, se você repetir o processo sem selecionar um indivíduo Série de Dados você vai aplicar Rótulos de dados para todos Série de Dados.
Elementos do gráfico - clique com o botão direito
Clicar com o botão direito do mouse em Elementos do gráfico oferece a maioria das opções de personalização. Vamos formatar o eixo y do gráfico.
- Clique com o botão direito no eixo y
- Selecione Formato de eixo
- Clique no Número opção
- Mudar o Formatação de Número a partir de Em geral para Número
- Definir Casas decimais para 0
Considerações com gráficos de colunas
Gráficos de colunas de qualquer variedade são uma escolha popular para visualização de dados. No entanto, eles nem sempre são a escolha certa. Por exemplo, gráficos de colunas empilhadas são bons para pontos de dados que contribuem para o total geral. Se você tentar comparar dois pontos de dados que não são semelhantes, as colunas empilhadas ainda serão adicionadas.
Por exemplo, suponha que você esteja comparando os retornos de duas ações, Apple e Microsoft. Se o retorno em um determinado dia para a Apple for de 11,98% e para a Microsoft de 14,22%, a coluna empilhada para esse dia mostrará o total de 11,98% + 14,22% para um total de 26,20%. Este total não representa nada significativo. Se você estivesse comparando o setor de empresas de desenvolvimento de sistemas operacionais, os percentuais representariam a contribuição de cada ponto de dados para o total de 26,20%.
Um gráfico de colunas agrupadas é uma melhoria, mas você notará que o gráfico adiciona pontos de data ausentes. As ações nos Estados Unidos não são negociadas nos fins de semana. Esses fins de semana são incluídos no gráfico, mesmo que não haja pontos de dados. Mesmo se você ajustar o gráfico para retirar os itens que faltam, a mensagem que você deseja transmitir pode ficar confusa:
Problemas proporcionais
Quando as diferenças nos gráficos de colunas empilhadas são grandes, os dados são distorcidos ou os valores se perdem. Por exemplo, o Google é o líder reconhecido no espaço de mecanismo de busca, com uma participação de mercado bem superior a 86%. Ele está perdendo um pouco de sua participação no mercado para o Bing / Yahoo e outros jogadores menores, mas mostrar isso em um gráfico de colunas empilhadas não descreve o significado corretamente. Dê uma olhada no seguinte gráfico:
Quando você cria um gráfico de colunas empilhadas com as configurações padrão, ele dimensiona a exibição começando com o eixo vertical começando em 80%. Ao comparar as colunas visualmente, não parece que o Google detém 90,28% do market share e o Bing / Yahoo apenas 6,58%.
Esta opção pode ser ajustada para diminuir o valor inicial do eixo vertical. Por exemplo, quando você muda de 80% para 30%, a representação do domínio do Google é mais pronunciada. Mas os valores da categoria Outros se perdem completamente:
Opções de gráfico alternativas em vez de gráficos de coluna
Os gráficos de colunas são uma escolha popular, mas não são os únicos disponíveis. O Excel possui um recurso que recomenda gráficos com base nos dados que você destacou. Esse recurso nem sempre recomenda a melhor escolha, mas é um bom ponto de partida.
Para acessar, siga as etapas abaixo:
- Selecione os dados ou um gráfico existente criado a partir dos dados.
- Selecione os Gráficos Recomendados
- Escolha na lista de gráficos recomendados.
- Rolar para baixo para mais opções.
Selecionar as opções de gráfico corretas requer prática. É útil ter visualizações atraentes de apresentações que você vê na web ou que estão contidas em documentos e planilhas em seu computador. Dê uma olhada crítica nos gráficos que você vê para determinar se eles fazem sentido para os dados. A mensagem é clara apenas pelo gráfico? Se os visualizadores de seus gráficos precisam confiar no texto para explicar os gráficos, você pode tentar um tipo de gráfico diferente. O feedback de seus espectadores será seu maior aliado.
