Como verificar a ortografia no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como verificar a ortografia no Excel e no Planilhas Google.
Como executar a verificação ortográfica
A opção de verificação ortográfica no Excel pode ser usada para localizar e corrigir quaisquer palavras digitadas incorretamente. Digamos que você tenha o seguinte conjunto de dados com produtos na coluna B.
A lista acima contém erros de digitação nas células B2, B4, B5 e B7. Para corrigir esses valores usando a verificação ortográfica, siga estas etapas:
1. Na Fita, vamos para Revisão> Ortografia (ou use o atalho de teclado F7).
2. Clique sim no prompt de pergunta para verificar se há erros ortográficos em toda a folha.
O Excel vai coluna por coluna e linha por linha, verificando erros de ortografia. Isso significa que os valores na linha um serão verificados primeiro na coluna A, depois na linha 2, etc.
3. Na janela Ortografia, se concordar com a sugestão selecionada, clique em Mudar para alterar o valor da célula de acordo.
Como resultado disso, o valor na célula B2 é alterado de Keybaord para Keyboard.
Se você repetir a Etapa 3 para cada erro de ortografia, todas as células terão o valor correto. Você pode clicar Mude tudo para alterar todas as células com esse erro de uma vez. Depois disso, os valores em B4, B5 e B7 também são corrigidos.
Observação: O idioma padrão para verificação ortográfica no Excel é o idioma padrão definido para o seu sistema.
Alterar configurações de verificação ortográfica
Agora vamos dar uma olhada nas configurações de verificação ortográfica padrão no Excel e como alterá-las. Por padrão, a verificação ortográfica do Excel:
- ignora palavras em maiúsculas,
- ignora palavras contendo números,
- ignora endereços de arquivo e internet, e
- sinaliza palavras repetidas.
Para alterar uma ou mais dessas regras (ou seja, para incluir palavras em maiúsculas na verificação ortográfica), siga estas etapas:
1. Na Fita, vamos para Arquivo> Opções.
2. Na janela Opções do Excel, (1) selecione Prova, (2) desmarque Ignorar palavras em MAIÚSCULAS, e (3) clique OK.
Como resultado, o Excel agora também corrigirá as palavras em maiúsculas ao verificar a ortografia.
Como executar a verificação ortográfica no Planilhas Google
Para executar a verificação ortográfica no Planilhas Google, siga estas etapas:
1. Na Cardápio, vamos para Ferramentas> Ortografia> Verificação ortográfica.
2. Na parte superior direita da planilha, você obtém a janela de verificação ortográfica. Aqui, clique Mudar para alterar o valor da célula B2 de Keybaord para Teclado.
3. Agora, a janela de verificação ortográfica mostra o próximo problema na planilha. Você também pode alterar todas as instâncias do erro ortográfico de uma vez. (1) Clique no seta ao lado da mudança botão e (2) escolher Mude tudo.
Por fim, todos os erros ortográficos são corrigidos, da mesma forma que no Excel.
