Como rastrear alterações no Excel e nas planilhas do Google
Este artigo demonstrará como rastrear alterações no Excel e no Planilhas Google.
O controle de alterações no Excel foi substituído por um recurso denominado coautoria, que substitui as pastas de trabalho compartilhadas. No entanto, você ainda pode usar o antigo recurso Controlar alterações e pastas de trabalho compartilhadas no Excel 365; apenas reexibir o recurso para fazer isso.
Com uma versão mais antiga do Excel (2016/2013), o recurso Track Changes pode ser encontrado no Guia de revisão na faixa de opções.
Acompanhamento de alterações no Excel
1. Na Fita, selecione Arquivo > Opções > Barra de acesso rápido.
2. No Escolha os comandos de seleção da lista suspensa Todos os Comandos.
3. Role para baixo e selecione Rastrear alterações (legado) e clique Adicionar para adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Então clique OK.
4. Na barra de ferramentas de acesso rápido, selecione Destacar alterações.
5. Em seguida, na caixa de diálogo, certifique-se de que “Acompanhe as alterações durante a edição. Isso também compartilha sua pasta de trabalho." está checado.
6. Clique OK e então clique OK para salvar a pasta de trabalho. A barra de título no Excel agora mostra a pasta de trabalho como compartilhada.
Quando qualquer célula da pasta de trabalho for corrigida, uma observação será anexada à célula. A nota é exibida como um pequeno triângulo no canto superior esquerdo da célula relevante. Mostra o conteúdo anterior da célula, o novo conteúdo, o nome do usuário que alterou a célula e a hora e data em que o conteúdo da célula foi alterado.
Aceitando ou rejeitando alterações
1. Para aceitar ou rejeitar alterações em uma pasta de trabalho, no Barra de acesso rápido, selecione Rastrear alterações (legado)> Aceitar / rejeitar alterações.
2. Selecione as alterações a aceitar ou rejeitar e clique em OK.
3. O Excel agora mostrará cada alteração em uma caixa de diálogo na tela. Clique Aceitar ou Rejeitar para cada mudança. O Excel fechará a caixa de diálogo assim que cada alteração for revisada.
Desativar o controle de alterações
Para desligar a opção Track Changes, no Fita, selecione Revisar> Proteger> Cancelar compartilhamento da pasta de trabalho..
NOTA: Isso removerá todas as alterações controladas na pasta de trabalho!
Como rastrear alterações no Planilhas Google
1. Abra a planilha do Google que deseja acompanhar e, em seguida, no Arquivo menu, selecione Histórico da versão> Ver histórico da versão.
O histórico de versões da planilha será mostrado no lado direito da tela com as alterações desde a última versão destacadas na tela.
2. Clique em uma das versões para ver o que era e quais alterações foram feitas. Clique Restaurar versão para voltar a essa versão do arquivo.
3. Se a planilha do Google for compartilhada com outros usuários, você pode receber notificações quando forem feitas alterações na planilha. No Arquivo menu, selecione Ferramentas> Notificações.
4. Selecione as opções necessárias e clique em Salve .
5. As regras de notificação são exibidas no Definir regras de notificação caixa de diálogo. Selecione Editar ou Excluir para alterar a regra ou Adicionar outra notificação para adicionar outra regra. Clique Feito quando concluído.
