- Preparando os Dados
- Criação de um gráfico de barras agrupadas
- Criação de gráficos de barras empilhadas
- Criação de gráficos de barras 100% empilhadas
- Alterando os tipos de gráfico
- Trocar linhas e colunas
- Opções de edição para gráficos de barras
- Elementos do gráfico - avançado
- Considerações com gráficos de barras
Este tutorial demonstrará como criar e editar gráficos de barras no Excel.
Um gráfico de barras é essencialmente um gráfico de colunas virado de lado. Assim como os gráficos de colunas, os gráficos de barras são ótimos para comparações. No entanto, os gráficos de barras tendem a ser uma escolha melhor quando há vários pontos de dados.
As pessoas costumam usar o termo gráfico de barras quando, na verdade, se referem a gráficos de colunas. Eles funcionam de maneira semelhante, mas entender os termos de maneira correta irá diferenciá-lo de seus colegas. Um gráfico de barras se refere à exibição horizontal de dados. O gráfico de colunas é uma exibição vertical. Se você não tiver certeza da diferença, o Excel o guiará quando você selecionar os gráficos. Os tipos de gráficos são fornecidos no assistente de seleção.
Uma vantagem dos gráficos de barras em relação aos gráficos de colunas é que os itens de dados e as séries podem continuar para baixo em uma página e o usuário pode rolar para vê-los. No entanto, mesmo com essa capacidade de rolagem, os criadores de gráficos devem ser discretos ao se inscrever. Os gráficos de barras também têm a vantagem de usar rótulos mais longos do que os gráficos de colunas.
Os principais tipos de gráficos de barras disponíveis no Excel são barras agrupadas, barras empilhadas e gráficos de barras 100% empilhadas. Você aprenderá a criar cada tipo neste tutorial.
Preparando os Dados
Os dados para uso em gráficos de barras estão normalmente no formato de linha / coluna. Os gráficos podem conter cabeçalhos para as linhas e colunas e podem ou não conter os totais. O assistente de gráfico usará os dados para determinar a composição do gráfico. Os gráficos geralmente usam qualquer formatação aplicada aos dados, mas isso pode ser alterado facilmente.
Ao preparar seus dados, tente manter as informações consistentes. Por exemplo, na planilha abaixo, os meses são intercalados com grafias completas e abreviações.
A consistência nos dados reduzirá a quantidade de edição após a criação do gráfico.
Criação de um gráfico de barras agrupadas
Os gráficos agrupados são usados para mostrar as comparações de dados agrupados ou categorizados. Por exemplo, se você quiser ver quais divisões estão fazendo mais vendas por mês, o gráfico de barras agrupadas é uma boa escolha para esses dados.
Para criar um gráfico de colunas agrupadas, siga estas etapas:
- Selecione os dados a serem incluídos em seu gráfico.
- Selecione os Inserir opção de menu.
- Clique no "Inserir coluna ou gráfico de barras”Ícone.
- Escolher "Barra Agrupada.”
Nota: Essas etapas podem variar um pouco dependendo da sua versão do Excel. Esse pode ser o caso para cada seção deste tutorial.
Criação de gráficos de barras empilhadas
Para criar um gráfico de barras empilhadas, clique nesta opção:
Criação de gráficos de barras 100% empilhadas
O gráfico de barras 100% empilhadas apresenta a contribuição geral de uma categoria de dados. O tipo de gráfico retrata informações semelhantes como um gráfico de pizza, mas pode exibir várias instâncias dos dados, ao contrário do gráfico de pizza, que exibe apenas uma. Para criar um gráfico de barras 100% empilhadas, clique nesta opção:
Alterando os tipos de gráfico
Os tipos de gráfico podem ser alterados facilmente no Excel:
- Selecione o gráfico que você deseja alterar.
- o Design Gráfico opção de menu aparecerá. Clique na opção.
- Clique em Alterar o tipo de gráfico.
- O estilo atual que você escolheu inicialmente será selecionado. Clique em qualquer uma das outras opções.
Trocar linhas e colunas
Se você deseja trocar as linhas e colunas, isso também é fácil de fazer no Excel:
- Selecione o gráfico (se ainda não estiver selecionado).
- Escolha a opção de menu “Projeto gráfico”.
- Clique na opção Alternar linha / coluna.
Agora os dados gráficos estão trocados:
Para voltar, basta clicar na opção Alterar linha / coluna novamente.
Opções de edição para gráficos de barras
O Excel permite que você personalize basicamente todos os aspectos dos gráficos de barras. Abaixo, veremos algumas opções de personalização.
Editar Título do Gráfico
O título deve ser sempre alterado para algo descritivo, da seguinte forma:
- Clique no título do gráfico
- Destaque o texto
- Mude o texto para “Regiões por mês” - ou o que você quiser.
Editando e movendo objetos gráficos individuais
Cada gráfico é composto por vários objetos que podem ser selecionados e modificados. Eles podem ser movidos e redimensionados:
Você pode usar as ferramentas de edição padrão, como aumentar o tamanho e as cores das fontes:
Personalize os elementos do gráfico
Elementos do gráfico permitem que você altere as configurações de seus gráficos em um local conveniente. Acessar:
- Clique no Gráfico
- Selecione a opção Green Plus
Conforme mostrado, as alterações são feitas em tempo real e as opções dependerão do tipo de gráfico que você selecionou. Como estamos trabalhando com gráficos de barras, essas opções são específicas para este tipo de gráfico.
Mais opções estão disponíveis selecionando a seta preta:
Elementos do gráfico - avançado
Para a série de dados, você tem a opção de alterar todos os itens da série ou itens individuais.
Vamos adicionar rótulos de dados à série de dados da Ásia (barras cinza).
- Selecione a série de dados (cinza)
- Clique no Green Plus
- Clique na opção Rótulos de dados e marque a caixa de seleção
Para aplicar os rótulos de dados a todas as séries, certifique-se de que nenhum rótulo individual esteja selecionado (desmarque) e use a opção Rótulo de dados:
Considerações com gráficos de barras
Conforme mencionado anteriormente, os gráficos de barras têm a vantagem de adicionar vários itens, pois o usuário pode rolar para baixo. Os gráficos de barras são usados para comparar itens de dados. Comparar itens de dados durante a rolagem pode frustrar o usuário. É melhor manter o número de itens baixo, a menos que haja bons motivos para adicioná-los.
Os gráficos de barras são mais bem usados para dados agregados, a menos que o número de itens seja pequeno. Por exemplo, exibir dois anos de retornos de ações individuais diariamente não seria prático no Excel. Existem muitos pontos de dados para o Excel manipular adequadamente. No entanto, os gráficos de barras podem ser usados para retornos mensais, trimestrais ou anuais. Quanto mais itens de dados você tiver, maior deverá ser a agregação.
Os gráficos a seguir mostram retornos fictícios por dois anos em duas ações fictícias. O gráfico à esquerda mostra os retornos diários, enquanto o gráfico à direita mostra os retornos mensais.
O que não é mostrado neste gráfico é que o número de itens para os retornos diários desce até a linha 795. Os retornos mensais, em contraste, são apenas algumas páginas.
Observação: o Excel tem uma opção de gráfico de preços de ações. No entanto, isso é para preços de abertura-alta-baixa-fechamento e não para retornos.
Os retornos mensais melhoram a situação, mas ainda podem ser muito granulares. Este é um exemplo perfeito de uso de discrição ao fazer o usuário rolar para baixo.
Os gráficos de barras fornecem ao usuário mais flexibilidade no comprimento das etiquetas. Por exemplo, a imagem a seguir mostra um gráfico de barras e um gráfico de colunas usando os mesmos pontos de dados. As etiquetas do gráfico de barras (1) são fáceis de ler. Por outro lado, não é provável que alguém ache os rótulos do gráfico de coluna (2) fáceis de ler.
