Como criar um diagrama de Venn no Excel - download gratuito de modelos

Este tutorial demonstrará como criar um diagrama de Venn em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Um diagrama de Venn é um gráfico que compara dois ou mais conjuntos (coleções de dados) e ilustra as diferenças e semelhanças entre eles com círculos sobrepostos. Funciona assim: o círculo representa todos os elementos em um determinado conjunto, enquanto as áreas de interseção caracterizam os elementos que pertencem simultaneamente a vários conjuntos.

O diagrama ajuda a demonstrar todas as relações possíveis entre os conjuntos, fornecendo um poço sem fundo de dados analíticos - motivo pelo qual tem sido amplamente utilizado em muitos setores.

Infelizmente, esse tipo de gráfico não é compatível com o Excel, portanto, você terá que criá-lo do zero por conta própria. Além disso, não se esqueça de verificar nosso complemento Chart Creator, uma ferramenta para criar gráficos Excel avançados e impressionantes, mal levantando um dedo.

Ao final deste tutorial passo a passo, você aprenderá como construir um diagrama de Venn dinâmico com duas ou três categorias no Excel completamente do zero.

Começando

Primeiro, precisamos de alguns dados brutos para trabalhar. Para mostrar a você o que está acontecendo, como você deve ter adivinhado no diagrama de exemplo acima, vamos analisar os resultados de uma pesquisa fictícia que avalia as preferências de marca de 1.624 entrevistados que bebem refrigerante diariamente. As marcas em questão são Coca-Cola, Pepsi e Dr Pepper.

De todos esses amantes de refrigerantes, alguns acabaram sendo evangelistas de marca que se mantiveram exclusivamente em uma marca, enquanto outros optaram por duas ou três marcas ao mesmo tempo.

Com tudo isso dito, considere a seguinte tabela contendo os resultados da pesquisa:

Esta é uma visão geral rápida dos elementos da tabela:

• Marca - Esta coluna define os conjuntos da pesquisa, bem como todas as combinações possíveis dos conjuntos.
• Entrevistados - Esta coluna representa os valores correspondentes para cada conjunto em geral e cada combinação em particular.
• Compartilhamento relativo (opcional) - Você pode querer comparar seus dados de outras maneiras, como determinar a participação relativa de cada conjunto em relação ao maior conjunto. Esta coluna existe para esse propósito. Já que Coca é a maior criança do bairro, célula B2 será nosso valor de referência (100%).

Então, sem mais delongas, vamos trabalhar.

Dados do gráfico de preparação

Antes de plotar o diagrama de Venn, você precisa calcular todos os dados necessários do gráfico. As primeiras seis etapas abrangem amplamente como determinar as peças do quebra-cabeça. Ao final da Etapa 6, seus dados devem ser assim:

Para aqueles que desejam pular a parte teórica e entrar em ação imediatamente, aqui está o algoritmo para você seguir:

1. Etapa # 1 - Calcular os valores do gráfico:
   2. Modelo “= B2-B5-B6 + B8”Na célula D2.
   3. Modelo “= B3-B5-B7 + B8”Na célula D3.
   4. Modelo "= B4-B6-B7 + B8 ” na célula D4.
2. Etapa 2 - Calcular os valores do gráfico, cont .:
   7. Digitar “= B5- $ B $ 8" em D5 e copie a fórmula para baixo em D6 e D7.
3. Etapa # 3 - Calcular os valores do gráfico, cont .:
   8. Defina a célula D8 igual a B8 digitando “= B8” em D8.
4. Etapa 4 - Posicione as bolhas:
   1. Adicione os valores constantes de X e Y à sua planilha da maneira que você pode ver na imagem acima (E2: F4).
5. Etapa 5 - Calcular os tamanhos do círculo:
   1. Digitar “= 250 * C2" em G2 e copie-o para as próximas duas células (G3:G4).
6. Etapa 6 - Criar os rótulos do diagrama:
   1. Cópia de "= A2 & CHAR (10) & TEXTO (D2, “#, ##”)" em H2 e copie a fórmula nas próximas duas células (H3: H4).

Agora vamos dividir cada etapa em mais detalhes.

Etapa # 1: Encontre o número de elementos pertencentes exclusivamente a um conjunto.

Infelizmente, você não pode simplesmente pegar os números da tabela de dados original e executá-los. Se você fizesse isso, na verdade contaria algumas das respostas da pesquisa várias vezes, distorcendo efetivamente os dados.

Por que é esse o caso? Bem, uma vez que um diagrama de Venn é feito de áreas de interseção intimamente relacionadas umas às outras, qualquer conjunto pode ser parte de vários outros conjuntos de uma vez, resultando em valores duplicados.

Por exemplo, o conjunto “Coca-Cola” (B2) inclui tudo os entrevistados que votaram na marca, obtendo respostas de quatro categorias diferentes:

• Cola-Cola e Pepsi
• Coca-Cola e Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Só Coca-Cola

É por isso que você precisa separar o joio do trigo e encontrar um valor de gráfico correspondente para cada opção de pesquisa da tabela original.

Dito isso, nosso primeiro passo é diferenciar os entrevistados que escolheram apenas uma marca de cola de todas as outras. Essas pessoas são caracterizadas pelos seguintes números no diagrama:

• 357 para Coca-Cola
• 217 para Pepsi
• 349 para Dr Pepper

Escolha um valor correspondente de seus dados reais (B5) e subtraia dele o valor que representa a área onde todos os três círculos se sobrepõem (B8).

Vamos descobrir quantos entrevistados realmente responderam “Coca-Cola e Pepsi ” inserindo esta fórmula na célula D5:

1	= B5- $ B $ 8

Da mesma forma, use essas fórmulas para encontrar os valores do gráfico para as categorias “Pepsi” (A3) e “Dr Pepper” (A4):

• Para "Pepsi," digitar "= B3-B5-B7 + B8" no D3.
• Para "Dr. Pepper," modelo "= B4-B6-B7 + B8" no D4.

Etapa 2: Calcule os valores do gráfico para as áreas de interseção de dois círculos.

Ao calcular os números que representam a interseção de dois conjuntos - onde os valores dentro de uma determinada área de interseção pertencem simultaneamente a dois conjuntos - surge o mesmo problema de valores duplicados.

Felizmente para nós, deve levar apenas alguns minutos para solucionar o problema. Novamente, estes são os números que procuramos:

Escolha um valor correspondente de seus dados reais (B5) e subtraia dele o valor que representa a área onde todos os três círculos se sobrepõem (B8).

Vamos descobrir quantos entrevistados realmente responderam “Coca-Cola e Pepsi ” inserindo esta fórmula na célula D5:

1	= B5- $ B $ 8

Copie a fórmula nas células D6 e D7 arrastando para baixo a alça de preenchimento.

Etapa # 3: Copie o número vinculado à área de interseção de três conjuntos na coluna Valor do gráfico.

O único valor que você pode tirar de seus dados originais é aquele bem no meio do diagrama.

Complete a coluna de valores do gráfico copiando o número de entrevistados que escolheram todas as três marcas para a célula adjacente (D8) Basta digitar “= B8" em D8.

Etapa # 4: esboce os valores dos eixos xey para os círculos do diagrama de Venn.

Em uma célula em branco perto da mesa com seus dados, mapeie as coordenadas dos eixos xey que serão usadas como centros dos círculos.

Os seguintes valores são constantes que determinarão a posição dos círculos do diagrama de Venn no gráfico do gráfico, dando a você controle total sobre a que distância um do outro os círculos acabarão sendo colocados.

Na Etapa 13, você aprenderá como alterar o tamanho das áreas sobrepostas modificando esses valores.

Por enquanto, tudo que você precisa fazer é copiá-los em sua planilha:

Valor X	Valor Y
38	35
50	65
62	35

Para diagramas de Venn com apenas duas categorias, use estas coordenadas:

Valor X	Valor Y
39	50
66	50

Etapa 5: Encontre os valores do Tamanho do Círculo que ilustram os compartilhamentos relativos (opcional).

Se você não precisa desses dados, vá para Etapa # 7.

Para tornar os círculos proporcionais ao valor de referência (C2), configure uma coluna rotulada “Tamanho do Círculo”E copie esta fórmula para G2.

1	= 250 * C2

Para registro, o número “250”É um valor constante com base nas coordenadas para ajudar a sobreposição dos círculos.

Execute a fórmula para as duas células restantes (G3: G4) que representam os outros dois círculos do diagrama arrastando a alça de preenchimento.

Etapa # 6: crie rótulos de dados personalizados.

Antes de finalmente prosseguirmos com a construção do diagrama, vamos projetar rapidamente rótulos de dados personalizados que conterão o nome de um determinado conjunto junto com o valor correspondente que conta o número de entrevistados que escolheram apenas uma marca de cola.

Configure outra coluna fictícia (coluna H) e insira a seguinte fórmula em H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXTO (D2, "#, ##")

Execute a fórmula para as células restantes (H3: H4).

Depois de seguir todas as etapas descritas acima, seus dados devem ter a seguinte aparência:

Etapa # 7: Crie um gráfico de dispersão XY vazio.

Por fim, você tem todos os dados do gráfico para construir um diagrama de Venn impressionante. Como ponto de partida, configure um gráfico de dispersão vazio.

1. Selecione qualquer célula vazia.
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique no "Inserir dispersão (X, Y) ou gráfico de bolhas”Ícone.
4. Escolher "Dispersão.”

Etapa # 8: adicione os dados do gráfico.

Adicione os valores dos eixos xey para delinear a posição dos círculos. Clique com o botão direito no gráfico e selecione “Selecione os dados”No menu que aparece.

No Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, escolha “Adicionar.”

Uma vez lá, adicione uma nova série de dados chamada “Coca Cola:”

1. Para "Nome da série,”Célula de destaque B2.
2. Para "Valores da série X,”Selecionar célula E2.
3. Para "Valores da série Y,”Selecionar célula F2.

Use este método para criar Series “Pepsi” (B3, E3, F3) e Series “Dr. Pepper” (B4, E4, F4).

Etapa # 9: Altere os intervalos de escala dos eixos horizontal e vertical.

Redimensione os eixos para começar em 0 e terminar em 100 para centralizar os marcadores de dados perto do meio da área do gráfico.

Clique com o botão direito no eixo vertical e selecione “Formato do eixo.”

No Formato de eixo painel de tarefas, faça o seguinte:

1. Navegue até o Opções de eixo aba.
2. Colocou o Limites Mínimos para "0.”
3. Colocou o Limites máximos para "100.”

Salte para o eixo horizontal e repita o mesmo processo.

Etapa # 10: Remova os eixos e as linhas de grade.

Limpe o gráfico apagando os eixos e as linhas de grade. Clique com o botão direito em cada elemento e selecione “Excluir.”

Agora seria um bom momento para aumentar seu gráfico para que você possa ver melhor seu novo diagrama de Venn sofisticado. Selecione o gráfico e arraste as alças para aumentá-lo.

Aqui está o que você deve ter neste ponto - minimalismo no seu melhor:

Etapa # 11: Aumente os marcadores de dados.

Para agilizar o processo, aumente os marcadores ou eles ficarão enterrados sob os círculos mais adiante na estrada.

Clique com o botão direito em qualquer um dos três marcadores de dados e escolha “Formatar série de dados.”

No painel de tarefas, siga estas etapas simples:

• Clique no "Preenchimento e linha”Ícone.
• Mudar para o Marcador aba.
• Debaixo "Opções de marcador," Verifica a "Construídas em”Botão de opção e defina o Tamanho valor para “10.”
• Debaixo "Preencher,”Selecione“Preenchimento sólido.”
• Clique no "Cor de Preenchimento”Ícone para abrir a paleta de cores e escolher Preto.

Enxágue e repita para cada série de dados.

Etapa # 12: desenhe os círculos.

Sem fechar a guia, role para baixo até o Fronteira seção e crie os círculos para o diagrama de Venn seguindo estas instruções:

1. Clique em “Linha sólida.”
2. Abra a paleta de cores e escolha cores diferentes para cada marcador de dados:
   1. Para Series “Coca Cola," escolha ouro.
   2. Para Series “Pepsi,”Selecionar verde.
   3. Para Series “Dr. Pepper," escolher azul.
3. Mudar "Transparência" para "40%.”
4. Mudar "Largura”Para cada série de dados com os valores correspondentes em coluna Tamanho do Círculo (coluna G):
   1. Para Series “Coca Cola," digitar “250” (G2).
   2. Para Series “Pepsi," digitar “230” (G3).
   3. Para Series “Dr. Pepper,”Defina o valor para “200” (G4).

NOTA: Se você deseja que os círculos sejam iguais, basta definir o Largura valor para “250" para cada.

Etapa # 13: Altere as coordenadas dos eixos xey para ajustar as áreas de sobreposição (opcional).

Normalmente, você deve deixar as coordenadas X e Y determinando a posição dos círculos inalterada. No entanto, para quem deseja personalizar a forma como os círculos devem se sobrepor, veja como fazer isso.

Para refrescar sua memória, dê uma olhada nas coordenadas subjacentes ao diagrama de Venn usado no tutorial.

Valor X	Valor Y
38	35
50	65
62	35

Estes são os valores dos eixos xey posicionando o primeiro (Série “Coca-Cola”), segundo (Série “Pepsi”), e terceiro (Série “Dr Pepper”) círculo, respectivamente. Funciona assim:

Como você deve ter adivinhado, você pode facilmente alterar o quanto os círculos se sobrepõem, modificando as coordenadas - o que permite que você mova os círculos para a esquerda e para a direita (valores do eixo x) e para cima e para baixo (valores do eixo y), como achar melhor .

Por exemplo, vamos empurrar o círculo que representa Série “Coca-Cola” um pouco para cima, aumentando assim a área de sobreposição entre Série “Coca-Cola” e Série “Pepsi”- visto que temos um número comparativamente grande de entrevistados que bebem apenas essas duas marcas.

Para realizar o truque, simplesmente altere o valor do eixo y correspondente.

Usar este método levará seus diagramas de Venn a um nível totalmente novo, tornando-os incrivelmente versáteis.

Etapa # 14: adicione rótulos de dados.

O restante das etapas será dedicado a tornar o diagrama mais informativo.

Repita o processo descrito nas etapas 14 e 15 para cada série de dados.

Primeiro, vamos adicionar rótulos de dados. Clique com o botão direito no marcador de dados que representa Série “Pepsi” e escolha “Adicionar rótulos de dados.”

Etapa # 15: personalizar rótulos de dados.

Substitua os valores padrão pelos rótulos personalizados que você criou anteriormente. Clique com o botão direito em qualquer rótulo de dados e escolha “Formatar rótulos de dados.”

Assim que o painel de tarefas aparecer, faça o seguinte:

1. Vou ao Opções de etiqueta aba.
2. Clique em “Valor das células.”
3. Destaque a célula correspondente na coluna Label (H2 para a Coca-Cola, H3 para Pepsi, e H4 para o Dr. Pepper).
4. Clique em “OK.”
5. Desmarque o “Valor Y" caixa.
6. Desmarque o “Mostrar Linhas Líderes" caixa.
7. Debaixo "Posição da etiqueta,”Escolha o seguinte:
   1. Para Series “Pepsi,”Clique“Acima de.”
   2. Para Series “Coca Cola,”Selecione“Deixou.”
   3. Para Series “Dr. Pepper," escolha "Direito.”
8. Ajuste o tamanho da fonte / negrito / cor em Casa > Fonte.

Quando você terminar esta etapa, seu diagrama deve ser semelhante a este:

Etapa # 16: Adicionar caixas de texto vinculadas aos valores de interseção.

Insira quatro caixas de texto para cada parte sobreposta do diagrama para exibir o número correspondente de pessoas que optaram por várias marcas de uma vez.

1. Selecione a área de plotagem.
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique no "Caixa de texto" botão.
4. Crie uma caixa de texto.
5. Modelo "=" no Barra de Fórmula.
6. Destaque a célula correspondente de coluna Valor do gráfico (coluna D).
7. Ajuste o tamanho / negrito / cor da fonte para corresponder aos outros rótulos em Casa > Fonte.

Da mesma forma, adicione o restante dos valores de sobreposição ao gráfico. Aqui está outra captura de tela para ajudá-lo a navegar pelo processo.

Etapa # 17: ocultar os marcadores de dados.

Você não precisa mais dos marcadores de dados que suportam o diagrama, então vamos torná-los invisíveis. Clique com o botão direito em qualquer marcador de dados, abra o Formatar série de dados guia e faça o seguinte:

1. Clique no "Preenchimento e linha”Ícone.
2. Mudar para o Marcador aba.
3. Debaixo "Preencher," escolher "Sem preenchimento.”

Repita o processo para cada marcador de dados.

Etapa # 18: adicione o título do gráfico.

Finalmente, adicione o título do gráfico:

1. Selecione a área de plotagem.
2. Clique no "Elementos do gráfico”Ícone.
3. Verifica a "Título do gráfico" caixa.

Altere o título do gráfico de acordo com seus dados e seu diagrama de Venn estelar estará pronto!