A Função Soma
Usaremos a Função Soma para somar linhas e colunas inteiras.
| 1 | = SUM (número1, número2, …) |
A Função Soma recebe a entrada em duas formas principais: referências de células autônomas (ex. = Soma (a1, b2, c3)) ou uma matriz de células (= soma (A1: E1)). Usaremos o último método:
Dica 1: O atalho ALT + = (pressione e segure ALT e toque em =) criará automaticamente uma Função de Soma. Quando possível, o Excel adivinhará quais células você gostaria de somar, preenchendo a Função Soma.
Dica 2: Depois de usar o atalho ALT + = ou depois de digitar = sum (, use as teclas de seta para selecionar a célula apropriada. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL + SHIFT para selecionar o intervalo de células desejado.
Dica 3: Em vez de usar o teclado, você também pode usar o mouse para arrastar e destacar o intervalo desejado e completar a fórmula.
Some uma coluna inteira
Para somar uma coluna inteira, insira a Função Soma: = soma (e então selecione a coluna desejada clicando na letra da coluna no topo da tela ou usando as teclas de seta para navegar até a coluna e usando CTRL + ESPAÇO atalho para selecionar a coluna inteira. A fórmula terá a forma de = soma (A: A).
Soma uma linha inteira
Para somar uma coluna inteira, insira a Função Soma: = soma (e então selecione a linha clicando no número da linha à esquerda da tela ou navegando até a linha desejada com as teclas de seta e usando o atalho SHIFT + ESPAÇO para selecionar a linha inteira. A fórmula terá a forma de = soma (1: 1).
Adicione várias colunas ou linhas de uma só vez
Para somar colunas ou linhas ao mesmo tempo, use uma fórmula com a forma: = soma (A: B) ou = soma (1: 2). Lembre-se de que você também pode usar os atalhos de teclado CTRL + ESPAÇO para selecionar uma coluna inteira ou SHIFT + ESPAÇO uma linha inteira. Em seguida, enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT, use as teclas de seta para selecionar várias linhas.
Some colunas ou linhas não contíguas de uma só vez
Existem várias maneiras de adicionar linhas ou colunas não contíguas de uma vez. Claro, você pode criar várias fórmulas de soma e adicionar os resultados juntos. No entanto, você também pode usar um delimitador de vírgula na Função de Soma para inserir várias matrizes de números na mesma Função de Soma.
Observe a diferença,
Múltiplas funções de soma:
Delimitador de vírgula:
Soma tudo exceto o cabeçalho
Freqüentemente, você precisa adicionar uma coluna inteira (ou linha), exceto o cabeçalho. No Excel 2013, as entradas não inteiras incluídas na fórmula de Soma são automaticamente ignoradas. Se você incluiu a célula A1 (o cabeçalho) na Função Soma: = soma (A: A), a Função Soma funcionaria corretamente. No entanto, é uma boa prática manter a compatibilidade com versões anteriores.
Em vez disso, você pode usar formula = SUM (A2: A1048576). Por que 1.048.576? As planilhas do Excel têm apenas 1.048.576 linhas!
Para ver isso, selecione uma célula em uma coluna em branco. Em seguida, use o atalho: CTRL + Seta para baixo para navegar até a última linha da planilha.
Soma todas as linhas que contêm dados
Em vez de adicionar uma coluna inteira ao final da planilha, você pode adicionar apenas as linhas que contêm dados. Para fazer isso, primeiro inicie a função SUM. Em seguida, selecione a primeira linha da coluna que contém os dados que deseja somar e use CTRL + SHIFT + Seta para baixo para selecionar todas as células dessa coluna (Observação: tome cuidado com as células em branco. CTRL + SHIFT + Seta irá navegar para o célula diretamente antes de uma célula em branco)
Autosum Magic
Selecione uma célula acima / abaixo ou esquerda / direita do intervalo que deseja somar. Em seguida, use o atalho ALT + = ou selecione a Faixa de Fórmulas> Soma automática. Isso gerará automaticamente uma fórmula para você!
Erros de soma comuns
#VALOR! - você tem números não inteiros na fórmula de soma (não é um problema no Excel 2013+)
#REF! - coluna (s) ou linha (s) referenciada (s) anteriormente não existem mais
#NOME? - verificar a ortografia da fórmula
Para obter mais informações sobre Autosum no Excel, visite o site da Microsoft
