Como criar um gráfico de linha do tempo no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico de linha do tempo em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Um gráfico de linha do tempo (também conhecido como gráfico de marcos) é um gráfico que usa uma escala linear para ilustrar uma série de eventos em ordem cronológica.

O objetivo do gráfico é exibir de forma organizada os marcos que precisam ser alcançados (ou foram alcançados), o tempo alocado para a conclusão de cada tarefa e o progresso geral de um determinado projeto.

Com todos os dados reunidos em um só lugar, os gráficos de marcos têm sido amplamente usados ​​no gerenciamento de projetos há anos como uma ferramenta útil para planejar, criar estratégias e determinar a otimização do fluxo de trabalho.

No entanto, esse tipo de gráfico não é compatível com o Excel, o que significa que você terá que criá-lo do zero seguindo as etapas abaixo. Além disso, não se esqueça de verificar o complemento Chart Creator, uma ferramenta poderosa que simplifica o tedioso processo de criação de gráficos avançados do Excel com apenas alguns cliques.

Neste tutorial detalhado e passo a passo, você aprenderá como criar este gráfico de linha do tempo totalmente personalizável no Excel desde o início:

Começando

Primeiro, precisamos de alguns dados brutos para trabalhar. Para fins de ilustração, suponha que você seja encarregado de uma pequena equipe que está presa no meio do desenvolvimento de um aplicativo móvel. Com o prazo se aproximando, você não tem tempo a perder com coisas triviais e precisa entrar em ação imediatamente.

Tentando avaliar em que você se meteu, você se propôs a traçar um gráfico de linha do tempo usando os seguintes dados:

Para ajudá-lo a se ajustar aos seus próprios dados de acordo, vamos falar um pouco mais sobre cada elemento da tabela.

• Período de tempo: Esta coluna contém os rótulos de dados da escala de tempo.
• Estágio: Esta coluna representa os principais marcos.
• Horas: Esta coluna caracteriza o número de horas alocadas para cada ponto de progresso e determina a altura da linha de cada marco no gráfico futuro.
• Horas gastas: Esta coluna ilustra as horas reais gastas em um determinado marco.
• Progresso: Esta coluna contém os rótulos de dados que mostram o progresso feito em cada marco.

Depois de classificar os dados do gráfico, vamos mergulhar nos detalhes.

Etapa # 1: configure uma coluna auxiliar.

Imediatamente, crie uma coluna fictícia chamada "Helper" (coluna F) e preencha as células da coluna com zeros para ajudá-lo a posicionar a escala de tempo na parte inferior do gráfico.

Etapa 2: construir um gráfico de linhas.

Agora, plote um gráfico de linha simples usando alguns dos dados do gráfico.

1. Destacar todos os valores nas colunas Período de tempo e Ajudante segurando o Ctrl chave (A2: A9 e F2: F9).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique no "Inserir linha ou gráfico de área" botão.
4. Selecione “Linha.”

Etapa # 3: crie duas séries de dados adicionais.

Assim que o gráfico de linha aparecer, adicione manualmente os dados restantes para evitar confusões - como diz o ditado: se você quer algo bem feito, faça você mesmo.

Clique com o botão direito no gráfico e selecione “Selecione os dados”No menu.

A seguir, clique em “Adicionar”Para abrir o Editar Série caixa de diálogo.

Na caixa de diálogo, crie Series “Horas”A partir dos seguintes dados do gráfico:

1. Para "Valores de série, ” destacar todos os valores na coluna Horas (C2: C9).
2. Para "Nome da série,”Selecione o cabeçalho da coluna correspondente (C1).
3. Clique em “OK.”

Exatamente da mesma maneira, o design Série “Horas gastas”:

1. Para "Valores de série, ” selecione todos os Horas gastas valores (D2: D9).
2. Para "Nome da série,”Destaca o respectivo cabeçalho da coluna (D1).

Depois de importar todos os dados para o gráfico de marcos, ele deve ter a seguinte aparência:

Etapa 4: alterar o tipo de gráfico da série de dados recém-criada.

As bases foram estabelecidas, o que significa que você pode prosseguir para converter as duas séries de dados em colunas.

Clique com o botão direito em qualquer uma das duas linhas que representam Série “Horas” e Série “Horas gastas” e selecione “Alterar o tipo de gráfico de série.”

Uma vez o Alterar o tipo de gráfico janela for exibida, siga estas etapas simples:

1. Para Série “Horas” e Série “Horas gastas”, mudança "Tipo de Gráfico" para "Coluna Agrupada.”
2. Verifica a "Eixo Secundário”Caixa para ambos.

Etapa 5: adicione rótulos de dados personalizados.

Nosso próximo passo é adicionar os rótulos de dados que caracterizam cada fase. Para começar, selecione Série “Horas” (qualquer uma das colunas laranja) e escolha “Adicionar rótulos de dados.”

Agora, clique com o botão direito em qualquer um dos rótulos de dados e escolha “Formatar rótulos de dados.”

No Formatar rótulos de dados painel de tarefas, substitua os rótulos de dados padrão com os respectivos valores da coluna Fases (coluna B):

1. Navegue até o Rótulo Guia Opções.
2. Verifica a "Valor das células" caixa.
3. Destaque todos os valores na coluna Estágio (B2: B9).
4. Clique em “OK.”
5. Desmarque o “Valor" caixa.

Etapa 6: Crie barras de erro personalizadas.

Agora é hora de projetar as linhas tracejadas verticais, significando as horas alocadas para cada fase. Mas as colunas que temos não se encaixam na conta - o Excel não permite que você as torne finas o suficiente.

É aí que as barras de erro entram em cena para salvar o dia.

1. Selecione qualquer uma das colunas laranja que representam Série “Horas”.
2. Vou ao Projeto aba.
3. Acerte o "Adicionar elemento gráfico" botão.
4. Clique em “Barras de erro.”
5. Escolher "Mais opções de barras de erro.”

No Barras de erro de formato painel de tarefas, modifique as barras de erro da seguinte maneira:

1. Mudar para o Opções da barra de erro aba.
2. Debaixo "Direção," escolher "Menos.”
3. Debaixo "Estilo final,”Selecione“Sem tampa.”
4. Debaixo "Valor do erro," colocou o Percentagem valor para “100%.”

No mesmo painel de tarefas, transforme as barras de erro nas linhas tracejadas de que precisamos, seguindo estas etapas simples:

1. Mude para o Preenchimento e linha aba.
2. Debaixo "Linha," escolher "Linha sólida.”
3. Clique no "Cor de contorno”Ícone e escolha azul escuro.
4. Colocou o Largura para "3pt.”
5. Mudar o Tipo de traço para "Long Dash.”

Etapa # 7: Faça as colunas se sobreporem.

Depois de configurar as barras de erro com êxito, você precisará fazer com que as colunas se sobreponham levemente. Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer uma das colunas que representam Série “Horas” (as colunas laranja) e clique em “Formatar série de dados.”

No Formatar série de dados painel de tarefas, faça o seguinte:

1. Vou ao Opções de série aba.
2. Aumentar "Sobreposição de série" para "50%.”Se necessário, altere este valor para regular o quanto as colunas se sobrepõem.

Etapa # 8: Recolorir as colunas.

Neste ponto, o gráfico de linha do tempo precisa de um pouco de ajuste, então vamos abordar o esquema de cores primeiro.

As colunas laranja nos serviram bem, mas não precisamos mais delas exibidas no gráfico do gráfico. Uma vez que simplesmente removê-los arruinaria o gráfico, tornar as colunas transparentes é o caminho a seguir sem colapsar a estrutura subjacente.

1. No mesmo Formatar série de dados painel de tarefas, mude para o Preenchimento e linha aba.
2. Debaixo "Preencher," escolher "Sem preenchimento.”

Um já foi, só falta um. Faça a outra série de dados (Série “Horas gastas”) mais colorido, escolhendo alguma alternativa mais brilhante ao cinza deprimente da paleta de cores.

1. Clique com o botão direito em qualquer coluna que represente Série “Horas gastas” e abra o Formatar série de dados painel de tarefas.
2. No Preenchimento e linha guia, defina o Preencher para "Preenchimento sólido.”
3. Abra a paleta de cores e escolha laranja.

Isso é muito melhor, não é?

Etapa # 9: adicione os rótulos de dados para as colunas de progresso.

Para aprimorar o gráfico de linha do tempo, agora você pode adicionar outro conjunto de rótulos de dados para rastrear o progresso feito em cada tarefa em questão. Clique com o botão direito em qualquer uma das colunas que representam Série “Horas gastas” e selecione “Adicionar rótulos de dados.”

Uma vez lá, clique com o botão direito em qualquer um dos rótulos de dados e abra o Formatar rótulos de dados painel de tarefas. Em seguida, insira os rótulos em seu gráfico:

1. Navegue até o Opções de etiqueta aba.
2. Verifica a "Valor das células" caixa.
3. Destaque todos os valores na coluna Progresso (E2: E9).
4. Clique em “OK.”
5. Desmarque o “Valor" caixa.
6. Debaixo "Posição da etiqueta," escolher "Base interna.”

Agora, no mesmo painel de tarefas, gire os rótulos de dados personalizados 270 graus para ajustá-los às colunas.

1. Vou ao Tamanho e propriedades aba.
2. Mudar "Direção do texto" para "Girar todo o texto 270 °.”
3. Ajuste o peso e a cor do texto para torná-lo mais facilmente visível (Casa > Fonte) Você também pode precisar redimensionar o gráfico para ajudar a evitar a sobreposição de dados (arraste as alças de redimensionamento nas laterais do gráfico do gráfico).

Com tantos dados disponíveis, você pode obter rapidamente uma imagem clara do que está acontecendo.

Etapa # 10: Limpe a área do gráfico.

Tecnicamente, você tem seu gráfico de marcos - mas, francamente, parece um pouco confuso. Portanto, antes de encerrar o dia, vamos nos livrar dos elementos redundantes do gráfico, bem como ajustar alguns pequenos detalhes aqui e ali.

Primeiro, clique com o botão direito no eixo vertical primário e selecione “Excluir.”Idem para as linhas de grade.

Depois disso, clique com o botão direito no eixo vertical secundário e abra o Formato de eixo aba. Vou ao Opções de eixo guia e em “Marcas de escala,”Mudar ambos“Tipo principal" e "Tipo menor" para "Dentro.”

Sem fechar o painel de tarefas, selecione o eixo horizontal primário, abra o Preenchimento e linha guia e altere “Linha" para "Nenhuma linha.”

Finalmente, adicione o título do eixo vertical secundário para tornar o gráfico de marcos mais informativo.

1. Selecione o gráfico do gráfico.
2. Vou ao Projeto aba.
3. Clique no "Adicionar elementos de gráfico" botão.
4. Selecione “Títulos dos eixos.”
5. Escolher "Vertical secundária.”

Altere o título do eixo vertical secundário e do gráfico em si para se ajustar aos dados do gráfico e você acaba de cruzar a linha de chegada - uau!

Com este gráfico de linha do tempo impressionante em seu cinto de ferramentas, independentemente de quão difícil as coisas possam ficar, você sempre pode manter seus olhos no quadro geral sem se prender ao fluxo de trabalho diário.