Este tutorial demonstrará como formatar datas e horas condicionalmente no Excel.
Formatação condicional
A formatação condicional formatará células SE certas condições forem atendidas. Para acessar a Formatação condicional, vá para Início> Formatação condicional.
Em seguida, clique em “Nova regra”. Usaremos a opção ‘Usar uma fórmula para determinar quais células formatar’:
Nos exemplos de hoje, usaremos fórmulas para formatar condicionalmente nossas células, pois são as mais personalizáveis. Um resumo dos tipos de regra pode ser visto abaixo (estamos usando um conjunto de dados hipotético de pontuações de teste como exemplo).
| Tipo de Regra | Usar | Exemplo |
| Formate todas as células com base em seus valores | Se você deseja criar uma representação visual dos valores mínimo e máximo em um formato de esquema de cores ou um formato de barra de dados. | Você deseja mostrar as pontuações dos testes de forma que as notas mais altas sejam verdes e as notas mais baixas vermelhas. Quanto mais baixa a marca, mais vermelha é a célula. |
| Formate apenas células que contenham | Se você deseja destacar células que contêm uma palavra ou valor específico | Você deseja destacar apenas as células que possuem um valor de pontuação de teste superior a 90 ou deseja destacar apenas as células que possuem um nome específico de um candidato ao teste. |
| Formate apenas os valores de classificação superior ou inferior | Se você quiser destacar as células que são as mais altas em um intervalo | Você deseja destacar os primeiros 10% das pontuações dos testes. |
| Formate apenas os valores que estão acima ou abaixo da média | Se você deseja destacar as células que estão acima ou abaixo da média | Você deseja destacar qualquer pontuação abaixo da média. |
| Formate apenas valores únicos ou duplicados | Se você deseja destacar células que são únicas ou duplicadas | Você deseja destacar apenas os nomes dos candidatos de teste que foram duplicados. |
Formato condicional da célula se a data estiver vencida
No conjunto de dados acima, podemos ver que a célula C2 está destacada porque a célula C2 é maior do que a célula B2, o que significa que o ID do pedido está atrasado. Para fazer isso, primeiro selecionaremos a célula C2, clique em “Formato condicional”, “Nova regra” e navegue até “Use uma fórmula para determinar quais células formatar” como vimos acima. Na barra de fórmulas onde diz “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, entraremos a fórmula “= C2> B2”. Em seguida, formataremos a cor vermelha, conforme mostrado abaixo.
Lembre-se de sempre selecionar o intervalo que deseja formatado condicionalmente antes de inserir qualquer fórmula
Você notará que esta é uma declaração VERDADEIRA / FALSA. Se a afirmação for VERDADEIRA, a condição será atendida, permitindo que a formatação ocorra, por isso é chamada de "Formatação Condicional".
Linha de formato condicional se a data estiver vencida
Em conjuntos de dados reais, você trabalhará com várias linhas de dados e, portanto, não é viável definir formatos condicionais para várias linhas. Você pode formatar condicionalmente uma linha inteira com base no valor de outra célula com o uso de referências absolutas. No exemplo acima, digamos que você deseja formatar condicionalmente todas as linhas que estão atrasadas.
Navegue de volta para o tipo de regra de fórmula de Formatação Condicional. Selecione o intervalo de A2 a B20.
Você notará que não incluí os cabeçalhos das colunas.Inclua apenas o conjunto de dados que deseja formatado condicionalmente e nada mais. Isso permitirá que o Microsoft Excel / Planilhas Google entenda qual conjunto de dados você está tentando representar visualmente.
Na barra de fórmulas onde diz “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, entraremos a fórmula “= $ C2> $ B2”.
O sinal “$” é conhecido como umreferência absoluta. Uma referência absoluta permite que as referências não mudem quando uma fórmula é copiada e / ou cruzada.
Para a formatação condicional, adicionar um sinal $ à esquerda do ID da coluna significa que a formatação condicional será aplicada à linha.
Usando a fórmula acima, você verá que todas as linhas que estão atrasadas foram destacadas em vermelho.
Linha de formato condicional com base no valor do texto
Usando o mesmo conceito, também podemos formatar linhas condicionalmente com base em valores de texto. No mesmo conjunto de dados, adicionamos outra coluna para pedidos que estão “atrasados” e “no prazo” para demonstrar isso.
Navegue de volta para o tipo de regra de fórmula de Formatação Condicional. Selecione o intervalo de A2 a B20.
Na barra de fórmulas onde diz “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, inseriremos a fórmula “= $ D2 = 'Atrasado'”
Nesse caso, usamos um texto em vez de uma referência de célula para determinar quais itens estão atrasados.
