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Este tutorial irá demonstrar como limpar e formatar números de telefone no Excel e no Planilhas Google.
Às vezes, ao importar números de telefone de fontes diferentes, os números de telefone vêm em formatos diferentes. Para ter dados apresentáveis e uniformes, os números de telefone podem precisar ser limpos e formatados.
Primeiro, discutiremos como limpar caracteres indesejados do número de telefone.
Como limpar números de telefone
Os números de telefone podem vir em muitos formatos diferentes, com muitos caracteres não numéricos diferentes. A função SUBSTITUTE pode ser usada para remover caracteres não numéricos como este:
| 12 | = (SUBSTITUIR (SUBSTITUIR (SUBSTITUIR (SUBSTITUIR (SUBSTITUIR (SUBSTITUIR(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
A função SUBSTITUTE substitui um caractere especificado por outro caractere. No exemplo acima, os caracteres identificados na coluna do número de telefone são substituídos por espaços em branco.
Nota: O “+0” no final da fórmula converte os números de telefone limpos para o formato de número. Em vez disso, você pode realizar qualquer outra operação matemática ou usar a função VALUE.
Aninhamos várias funções SUBSTITUTE em uma fórmula, a fim de remover todos os caracteres indesejados de uma vez.
Em vez disso, você pode dividir cada Função em células separadas como esta:
Formatando números de telefone usando a função TEXT
Depois que os números de telefone forem limpos, precisaremos formatá-lo. Uma maneira de formatar as linhas de números de telefone é usando a função TEXT.
| 1 | = TEXTO (C3, "(###) ### ####") |
A função TEXT formata uma célula com base em um formato especificado. No exemplo acima, o formato especificado mostra que os primeiros 3 dígitos (código de área) devem estar entre parênteses, enquanto os 7 dígitos restantes devem ser separados por um hífen após o terceiro dígito.
Nota: O caractere “#” dentro da fórmula de TEXTO é usado para representar um dígito, o número de vezes que ele é digitado é usado para determinar o número total de dígitos a serem exibidos.
A função TEXT converte os números de telefone em texto. Isso pode ou não ser o que você deseja. Abaixo, discutiremos uma maneira de manter os números de telefone armazenados como números, enquanto atualizamos a formatação.
Formatando números de telefone usando formatação de número personalizada
Outra maneira de formatar números de telefone é usando a formatação de número personalizada no Excel. Usar a formatação personalizada nos dá a oportunidade de especificar o formato que desejamos para um intervalo selecionado.
Nota: A formatação de número personalizada altera apenas a forma como os números são exibidos. Isso não altera o conteúdo real da célula.
Primeiro, selecionamos as células a serem formatadas e, em seguida, pressionamos Ctrl + 1. Isso abre a caixa de diálogo de formatação de células que vemos acima.
Selecione Personalizado e então você pode ver as opções de exemplo disponíveis para você ou você pode inserir sua própria formatação.
Em nosso exemplo, usamos o formato “+1 ### - ### - ####”. O “+1” aqui representa o código do país e será adicionado ao número de telefone.
Este método também é uma ótima opção para encontrar a formatação desejada antes de usar o método da Função TEXT.
Limpar números de telefone de formato no Planilhas Google
Essas fórmulas funcionam exatamente da mesma forma no Planilhas Google e no Excel.
