Como imprimir comentários no Excel e planilhas do Google

Como imprimir comentários no Excel e planilhas do Google

Neste artigo, você aprenderá a imprimir comentários no Excel e no Planilhas Google.

No Excel, você pode adicionar comentários às células, clicando com o botão direito do mouse em cada célula que deseja comentar ou executando uma macro. Eles podem ser úteis para citar a fonte de um número, compartilhar informações com outro usuário, etc.

Imprimir todos os comentários

Por padrão, os comentários não são impressos no Excel quando você imprime uma planilha. Você pode, no entanto, definir comentários para impressão.

1. Na Fita, selecione Layout de página> Configuração de página e, em seguida, selecione o seletor de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo para mostrar o Caixa de diálogo de configuração de página.

2. O Caixa de diálogo de configuração de página vai abrir com o Página guia selecionada. Clique no Folha aba.

3. Selecione a seta suspensa para Comentários e notas.

Existem três opções disponíveis:

  • (Nenhum) - Nem comentários nem notas serão exibidos na impressão.
  • No final da folha - Todos os comentários e notas serão impressos no final da planilha após os dados da planilha.
  • Conforme exibido na folha (apenas notas) - Dependendo se as notas são ou não exibidas na tela, elas serão mostradas na folha impressa. Quaisquer comentários na folha não serão impressos.

4. Selecione No final da folha e clique em OK.

5. Clique em Antevisão da Impressão para ver o comentários e notas exibido após os dados da planilha.

Imprimir todas as notas

Nas versões mais recentes do Excel, existem comentários e notas. Notas são o que costumava ser referido como comentários nas versões mais antigas do Excel e parecem notas de post-it na tela, se exibido, ou como pontos vermelhos em uma célula, se estiver oculto. Comentários são uma atualização das notas originais, onde agora você pode mantenha uma conversa em um comentário respondendo aos comentários de outras pessoas e marcando outras pessoas em seus próprios comentários.

1. Para exibir notas na tela e, portanto, ter a capacidade de exibi-las em uma folha impressa, no Fita, selecione Revisão> Notas> Mostrar todas as notas.

As notas que foram inseridas na planilha agora são exibidas na tela.

2. Retorne à caixa de diálogo Configurar página, guia Folha e selecione Conforme exibido na folha (apenas notas) de Comentários e notas caixa suspensa.

3. Clique em Antevisão da Impressão para ver o notas na visualização conforme exibido na folha.

Imprimir anotações em planilhas do Google

Comentários não pode ser impresso no Planilhas Google, mas você pode imprimir notas abaixo dos dados da planilha.

1. Na Arquivo menu, selecione Imprimir para mostrar as opções de configuração de página disponíveis.

2. Clique Formatação para mostrar as opções de formatação disponíveis.

3. Certifique-se Mostrar notas está marcado para mostrar as notas na impressão como aparecem na folha. As notas aparecerão em uma nova página abaixo dos dados da planilha.

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