Aplicar formatação condicional a várias linhas no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como aplicar a formatação condicional a várias linhas no Excel e no Planilhas Google.
Aplicar formatação condicional a várias linhas
Se você tiver formatação condicional em uma célula no Excel, poderá aplicá-la a várias linhas de algumas maneiras diferentes. Vamos primeiro mostrar como criar uma regra de formatação condicional para uma célula. Digamos que você tenha a lista de números abaixo na Coluna B.
Crie formatação condicional em uma única célula
Primeiro, crie uma regra que destaque a célula B2 em vermelho se seu valor for maior que 20.
1. Selecione uma célula e no Fita, vamos para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Maior que.
2. Na janela pop-up, digite 20 e clique em OK, deixando a formatação padrão (preenchimento em vermelho claro com texto em vermelho escuro).
A célula B2 está formatada em vermelho porque seu valor é maior que 20.
A seguir, mostraremos como aplicar essa formatação a outras linhas do intervalo.
Aplicar a mais células copiando e colando
A primeira opção é usar copiar e colar para copiar apenas a formatação para outras células.
1. Clique com o botão direito uma célula com formatação condicional e clique cópia de (ou use o atalho do teclado CTRL + C).
2. Selecione e clique com o botão direito um intervalo onde você deseja colar a formatação condicional. Em seguida, clique no seta ao lado de Colar especial e escolher Formatação.
Como resultado, a regra de formatação é copiada para todo o intervalo e todas as células com números maiores que 20 agora são vermelhas (B3, B5, B6 e B9).
Observação: Neste exemplo, há um valor fixo na regra de formatação. Nos casos em que você tem fórmulas como regras, você deve preste atenção às referências de células nessas fórmulas ao copiar a formatação.
Editar regras de formatação condicional
Em vez de copiar e colar formatos, você pode editar as regras de formatação condicional para estender o intervalo ao qual elas são aplicadas. Cada regra de formatação possui um intervalo atribuído a ela. Nesse caso, o intervalo é a célula B2. Para editar uma regra e aplicar a formatação condicional a várias linhas, siga estas etapas:
1. Selecione uma célula com uma regra de formatação condicional e no Fita, vamos para Página inicial> Formatação condicional> Gerenciar regras.
2. No Gerente de Regras janela, (1) defina o intervalo para = $ B $ 2: $ B $ 10 no Aplica-se a caixa e (2) clique OK.
O resultado é exatamente o mesmo da seção anterior: todas as células com números maiores que 20 são destacadas.
Aplicar formatação condicional a várias linhas no Planilhas Google
Você também pode aplicar a formatação condicional a várias linhas no Planilhas Google das mesmas maneiras mostradas acima. Vamos primeiro mostrar como criar uma regra de formatação condicional para uma célula.
Crie formatação condicional em uma única célula
Para criar uma regra na célula B2 que destacará a célula se o valor for maior que 20, siga estas etapas:
1. Selecione a célula e no Cardápio, vamos para Formato> Formatação condicional.
2. Na janela de formatação do lado direito, (1) selecione Maior que debaixo Regras de formatação, (2) digite 20 e (3) clique Feito.
Isso mantém a cor de formatação padrão (verde), mas você pode alterá-la se quiser clicando no ícone Cor de preenchimento.
Como o valor da célula B2 é 47, maior que 20, a célula é destacada em verde.
Aplicar a mais células copiando e colando
1. Clique com o botão direito uma célula com uma regra de formatação condicional e clique cópia de (ou use o atalho do teclado CTRL + C).
2. Selecione e clique com o botão direito o intervalo onde deseja colar a regra de formatação (B3: B10), (2) clique Colar especial, e (3) escolher Colar apenas a formatação condicional.
Como resultado, a regra de formatação é aplicada a todo o intervalo de dados na Coluna B (B2: B10).
Editar regras de formatação condicional
Como no Excel, você também pode editar a regra existente para expandir o intervalo formatado.
1. Selecione uma célula com formatação condicional (B2), e no Cardápio, vamos para Formato> Formatação condicional.
2. No lado direito do seu navegador, a janela de formatação condicional aparece, mostrando as regras atribuídas à célula selecionada. Clique na regra para editá-lo.
3. Defina o intervalo para B2: B10 e clique em Feito.
Novamente, a regra agora é aplicada a todo o intervalo.
