O que é a função de configuração de página no Excel e no Google Sheets?

O que é a função de configuração de página no Excel e no Google Sheets?

Este artigo explicará a função Configurar página no Excel e nas planilhas do Google.

Configurações da página permite definir a aparência da planilha impressa. Isso inclui margens, orientação da página, tamanho do papel, áreas de impressão, quebras, fundos e títulos de impressão. Também permite personalizar cabeçalhos e rodapés e dimensionar o documento de acordo com o tamanho.

Acessando a configuração da página

No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página.

Você pode então selecionar uma das opções disponíveis no grupo por meio da lista suspensa na maioria das opções ou selecionando o seletor de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo. Isso abre o Caixa de diálogo de configuração de página.

Ajustando Margens

1. Na Fita, selecione Layout da página > Configuração de página> Margens. Em seguida, selecione na lista suspensa.

Se você selecionar Margens personalizadas, a Caixa de diálogo de configuração de página vai abrir com o Margens guia selecionada.

Com esta caixa de diálogo aberta, você pode ajustar manualmente o Superior, Esquerda, Inferior, e Direito margens. Você também pode ajustar as margens para o Cabeçalho e a Rodapé.

2. Para ajustar qualquer uma dessas margens, use o botão de alternância à direita da medida da margem. Você pode ajustar as margens para serem maiores ou menores do que o valor atual mostrado.

3. Para visualizar as margens da planilha, mude para a visualização do Layout da Página selecionando o Layout da página botão de visualização no canto inferior direito do Excel.

alternativamente, no Fita, selecione Exibir> Visualizações da pasta de trabalho> Layout da página.

Esta visualização exibe a planilha como ela seria mostrada quando impressa. Uma régua é mostrada na parte superior da tela acima das colunas e outra régua é mostrada no lado esquerdo da tela, à esquerda dos números das linhas.

Outra forma de ajustar as margens em nossa planilha é usando essas réguas. Para fazer isso, clique e arraste na direção desejada na régua.

1. Usando o mouse, posicione o cursor na margem a ser ajustada.

2. Em seguida, arraste a seta dupla para a esquerda para diminuir o tamanho da margem esquerda.

3. Solte o botão do mouse para ver o efeito da alteração.

4. Para retornar à visualização normal na planilha, clique no botão Normal botão de visualização no canto inferior direito do Excel.

Ajustando a orientação da página

No Fita, selecione Layout da página > Configuração da página> Orientação da página e selecione Retrato ou Paisagem na lista suspensa.

alternativamente, no Fita, selecione Layout de página> Configuração de página e, em seguida, selecione o seletor de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo para mostrar o Caixa de diálogo de configuração de página.

o Diálogo de configuração de página Box vai abrir com o Página guia selecionada. No Orientação grupo, selecione Retrato ou Panorama e então clique OK.

Ajustando o tamanho do papel

No Fita, selecione Layout da página > Configuração de página> Tamanho e selecione o tamanho necessário na lista suspensa.

alternativamente, Clique em Mais tamanhos de papel no final da lista ou abra o Caixa de diálogo de configuração de página. o Caixa de diálogo de configuração de página mais uma vez abrirá com o Página guia selecionada.

De Tamanho do papel lista suspensa, selecione o tamanho de papel necessário e clique em OK.

Configurando a área de impressão

Área de impressão é usado para definir uma área selecionada da planilha como a área imprimível. Isso significa só esta área será impressa sempre que você imprimir a planilha.

1. Primeiro, selecione o intervalo de células para a área de impressão.

2. Então, no Fita, selecione Layout de página> Área de impressão> Definir área de impressão.

Isso cria um nome de intervalo chamado Print_Area. Apenas esta área de impressão será impressa.

3. Para visualizar a área de impressão da planilha, você pode alternar para Visualização de quebra de página selecionando o Visualização de quebra de página botão no canto inferior direito do Excel.

A área de impressão é exibida dentro de uma borda azul. Quaisquer linhas e colunas fora desta borda não serão impressas ou exibidas na Visualização de Impressão.

4. Para voltar a Normal visualizar na planilha, clique no Normal botão de visualização no canto inferior direito do Excel.

Removendo a área de impressão

Para remover o Área de impressão, no Fita, selecione Layout de página> Área de impressão> Limpar área de impressão.

As linhas e colunas excluídas são então adicionadas de volta aos dados impressos e visualizados.

Inserindo quebras de página

As quebras de página são inseridas na planilha automaticamente se os dados dessa planilha ocuparem mais linhas e colunas do que o tamanho do papel que você está usando. No entanto, você pode inserir quebras de página manualmente em planilhas para colocar as quebras de página em locais específicos.

As quebras de página horizontais e verticais podem ser inseridas na planilha.

Regras a serem lembradas:

• Uma quebra de página é inserida entre a coluna selecionada e a coluna à esquerda.
• Uma quebra de página é inserida entre a linha selecionada e a linha acima.

Quebras de página horizontais

1. Selecione a linha que será a linha superior da próxima página. Certifique-se de que seu seletor de célula esteja na coluna A.

2. No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Quebras> Inserir quebra de página.

3. Mude para a visualização da quebra de página clicando no Visualização de quebra de página botão no canto inferior direito da tela ou no Fita, selecione Exibir> Visualização da quebra de página.

Isso mostra a quebra de página na tela como uma linha azul.

Quebras de página vertical

Selecione a coluna que será a coluna mais à esquerda da próxima página. Certifique-se de que o ponteiro da célula esteja na linha 1 da coluna em que você está inserindo a quebra de página.

No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Quebras> Inserir quebra de página.

Adicionar quebras de página horizontais e verticais de uma só vez

Para inserir quebras de página verticais e horizontais de uma vez, selecione a célula que será a célula superior esquerda da nova página.

No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Quebras> Inserir quebra de página. O Excel agora insere ambas as quebras de página na posição do ponteiro da célula.

Removendo uma quebra de página

1. Para remover uma única quebra de página, alterne para a visualização da quebra de página clicando no Visualização de quebra de página botão no canto inferior direito da tela, ou no Fita, selecione Exibir> Visualização da quebra de página. Isso permite que você veja todas as quebras de página criadas anteriormente.

2. Clique em qualquer célula diretamente abaixo ou à direita do símbolo de quebra de página na tela.

3. No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Quebras> Remover quebra de página.

Para remover todas as quebras de página na planilha, selecione Redefinir todas as quebras de página.

Inserindo um plano de fundo em uma planilha

Plano de fundo permite adicionar uma imagem de plano de fundo à folha.

1. Na Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Plano de fundo.

Você pode selecionar uma imagem de um arquivo em seu PC, pesquisar uma imagem no Bing na Internet ou selecionar uma imagem do OneDrive.

2. Para este exemplo, clique em Pesquisa de Imagens Bing para pesquisar no Bing.

3. Digite um termo de pesquisa para a imagem ou clique em uma das categorias disponíveis.

4. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir.

5. Para remover a imagem de fundo, no Fita, vamos para Layout de página> Configuração de página> Excluir plano de fundo.

Imprimir títulos

Os títulos de impressão são usados ​​quando há linhas ou colunas que você deseja imprimir na parte superior ou esquerda de cada página em uma planilha. Eles são muito úteis quando você tem uma planilha grande que é impressa em várias páginas e deseja ver o topo ou a maioria dos títulos à esquerda de cada página.

1. Na Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Títulos de impressão.

o Configurações da página caixa de diálogo é exibida com o Folha guia selecionada.

Você pode ter linhas e colunas definidas como títulos de impressão.

2. No Imprimir títulos seção, (1) clique no Linhas para repetir no topo e então (2) clique na seta para cima à direita do Linhas para repetir no topo caixa.

3. Destaque as linhas que precisam ser repetidas em cada página da planilha e clique na pequena seta para baixo para retornar ao Diálogo de configuração de página caixa.

4. Clique OK. O Excel irá agora repetir as linhas selecionadas no topo de cada página impressa.

Para repetir colunas, siga as mesmas etapas acima para definir linhas, mas coloque seu ponto de inserção no Colunas para repetir à esquerda caixa. Em seguida, na planilha, clique nas colunas que deseja repetir à esquerda de cada página. Você pode selecionar mais de uma coluna; no entanto, todas as colunas devem ser adjacentes.

A caixa de diálogo Configurar página: funções adicionais

Existem funções adicionais em cada guia da caixa de diálogo Configurar página que não aparecem no grupo Configurar página na faixa de opções.

No Fita, selecione Layout de página> Configuração de página e, em seguida, selecione o seletor de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo para mostrar o Caixa de diálogo de configuração de página.

A guia da página

Funções adicionais na guia Página incluem Dimensionamento, Qualidade de impressão, e Número da primeira página.

1. Na Fita, selecione Layout de página> Configuração de página> Títulos de impressão.

o Configurações da página caixa de diálogo é exibida com o Folha guia selecionada.

Você pode ter linhas e colunas definidas como títulos de impressão.

2. No Imprimir títulos seção, (1) clique no Linhas para repetir no topo e então (2) clique na seta para cima à direita do Linhas para repetir no topo caixa.

3. Destaque as linhas que precisam ser repetidas em cada página da planilha e clique na pequena seta para baixo para retornar ao Diálogo de configuração de página caixa.

4. Clique OK. O Excel irá agora repetir as linhas selecionadas no topo de cada página impressa.

• Dimensionamento define a escala do tamanho da impressão para forçar a planilha a imprimir em um número especificado de páginas ou para aumentar / diminuir o tamanho da impressão conforme necessário.
• Qualidade de impressão nos permite selecionar uma qualidade de impressão adequada, ou seja, contagem de DPI.
• Número da primeira página nos permite definir um número de página inicial diferente da configuração padrão de início na página 1.

A guia Margens

A guia Margens nos permite centralizar nossa planilha no meio da página impressa, tanto vertical quanto horizontalmente.

A guia Cabeçalho / Rodapé

A guia Cabeçalho / Rodapé é a única guia onde todas as funções exibidas não aparecem no Configurações da página grupo no Fita. Em vez de, Cabeçalho rodapé aparece no Fita no Inserir aba.

1. Para acessar a guia Cabeçalho / Rodapé na caixa de diálogo Configurar Página, no Fita, vamos para Layout de página> Configuração de página. Isso irá abrir o Caixa de diálogo de configuração de página. Clique no Cabeçalho rodapé aba.

2. Para inserir um cabeçalho padrão na planilha, clique no Cabeçalho lista suspensa para selecionar em uma lista de cabeçalhos preexistentes.

3. Repita o processo para inserir um rodapé na planilha selecionando o Rodapé lista suspensa e selecionando na lista de rodapés preexistentes.

Para um cabeçalho ou rodapé personalizado, clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.

Você pode inserir informações nos lados esquerdo, central e direito do cabeçalho e rodapé. Códigos Personalizados pode ser usado para inserir o caminho e o nome do arquivo, a data e a hora e os números das páginas.

Além disso, você pode usar a guia Cabeçalhos e rodapés para definir páginas pares e ímpares, definir uma primeira página diferente, dimensionar o tamanho da fonte com o documento ou alinhar os cabeçalhos e rodapés com as margens da página.

A Aba da Folha

Funções adicionais na guia Folha incluem Opções de impressão e Ordem das páginas.

As opções de impressão incluem a capacidade de imprimir as linhas de grade, imprimir em preto e branco, imprimir rascunho de qualidade, imprimir os cabeçalhos de linha e coluna, se houver. Quaisquer comentários e notas que possam estar na planilha podem ser definidos como nenhum, para serem impressos no final da planilha ou para serem impressos conforme exibido na planilha. Os erros de células podem ser impressos como exibidos, em branco, como “-“ ou como N / A.

A ordem das páginas pode ser ajustada para ser Para baixo e depois para cima ou Acima, depois abaixo. O padrão é Para baixo e depois para cima.

De Diálogo de configuração de página caixa, Imprimir e Antevisão da Impressão pode ser acessado, bem como a impressora Opções.

Qual é a função de configuração de página no Planilhas Google?

A configuração da página nas planilhas do Google está incluída nas funções de impressão.

No Arquivo menu, selecione Imprimir para mostrar as opções de configuração de página disponíveis.

Tamanho do papel

Para alterar o tamanho do papel, clique na lista suspensa e selecione o tamanho desejado ou selecione Personalizado e digite o tamanho do papel necessário.

Orientação da página

Selecione Panorama ou Retrato para mudar a orientação.

Escala

Para ajustar a escala, selecione na lista ou selecione Número personalizado e digite a escala de porcentagem necessária.

Margens

Selecione Normal, Estreito ou Largo - ou selecione Personalizado. As margens personalizadas permitem que você digite a medida necessária para cada margem na planilha do Google.

Quebras de página personalizadas

1. Para inserir quebras de página personalizadas, clique no botão Quebras de página personalizadas. Isso nos permitirá arrastar as quebras de página para as posições desejadas no Planilhas Google.

2. Arraste as barras azuis para as posições necessárias e clique em CONFIRMAR QUEBRAS no lado direito da folha.

3. O indicador de quebras de página personalizadas agora será LIGADO

4. Para remover as quebras personalizadas, deslize o controle deslizante verde para a esquerda.

Formatação

Clique Formatação para mostrar as opções de formatação disponíveis.

• Mostrar linhas de grade permite mostrar ou ocultar as linhas de grade quando a folha é impressa.
• Mostrar notas permite que as notas sejam impressas conforme aparecem na Planilha Google ou, em vez disso, sejam desligadas.
• Ordem da página (Acima, depois abaixo OU Para baixo e depois para cima) permite que você dite qual página virá em segundo lugar (a que está à direita ou a que está abaixo da página atual).
• Alinhamento permite que você altere o alinhamento horizontal e vertical dos dados na planilha do Google.

Cabeçalhos e rodapés

1. Clique Cabeçalhos e rodapés para mostrar as opções de cabeçalho e rodapé disponíveis.

Verificar as opções da lista (por exemplo, números de página, título da pasta de trabalho, nome da planilha, data e hora atuais) colocará automaticamente as informações no cabeçalho e rodapé das planilhas do Google.

2. Para ter mais controle sobre onde as informações são colocadas, ou para digitar seu próprio cabeçalho e / ou rodapé, clique EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS.

5. Para inserir números de página, selecione o primeiro botão na barra de ferramentas e selecione o formato de número de página necessário.

6. Para inserir o nome da pasta de trabalho ou nome da planilha, clique no segundo botão na barra de ferramentas e selecione o campo necessário.

7. Para inserir a data, clique no terceiro botão na barra de ferramentas e selecione o formato de data desejado na lista suspensa de datas.

8. Finalmente, para inserir a hora, clique no quarto botão e selecione o formato de hora desejado na lista suspensa.

9. Clique em CONFIRME no canto superior direito da folha para confirmar as alterações.

10. Clique em Avançar para enviar a planilha do Google para a impressora.

DICA QUENTE: Se você clicar CANCELAR nesta fase, toda a formatação de sua planilha será perdida. CONTUDO se você clicar PRÓXIMO e então no Imprimir tela, clique CANCELAR, a formatação da folha permanecerá!