Como classificar pelo sobrenome no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como classificar nomes por sobrenome no Excel e no Planilhas Google.
Supondo que você tenha um nome e sobrenome juntos em uma célula, há várias maneiras diferentes de extrair o sobrenome e classificar a coluna de nome completo pelo sobrenome.
Classificar por Sobrenome com Texto para Colunas
A primeira opção para classificar por sobrenome é extrair o sobrenome do nome completo em uma coluna separada usando o recurso de texto para colunas do Excel. Digamos que você tenha a seguinte lista de nomes, contendo apenas um nome e um sobrenome separados por um espaço, na coluna B:
1. Selecione a coluna que deseja classificar (B neste exemplo) e no Fita, vamos para Dados> Texto para Colunas.
2. No Assistente de conversão de texto em colunas, Etapa 1, saia Delimitado verificado e clique em Próximo.
3. Na tela da Etapa 2, verifique Espaço e clique Próximo.
4. Para a Etapa 3, selecione Não importar coluna (pular) debaixo Formato de dados da coluna. No Destino, insira a célula para onde deseja que os dados extraídos vão (neste caso $ C $ 1) e clique em Terminar.
Isso significa que você irá pular a primeira coluna (nome), pois não precisa dela, e obter apenas a segunda coluna extraída (sobrenome) na coluna C, a partir da célula C1.
5. Agora você tem os sobrenomes na Coluna C ao lado dos nomes completos na Coluna B e pode classificar as duas colunas pela Coluna C.
Para fazer isso, selecione uma coluna com últimos nomes E no Fita, vamos para Página inicial> Classificar e filtrar> Classificar de A a Z.
6. No aviso pop-up, saia Expanda a seleção verificado e clique Ordenar. Isso significa que você deseja que todas as colunas preenchidas (B e C) sejam classificadas com base na coluna C.
Depois que a classificação é feita, todos os valores na Coluna B são classificados em ordem alfabética pelo sobrenome, e você pode excluir a Coluna C, já que não precisa mais dela.
Classificar por sobrenome com preenchimento em Flash
A segunda opção para obter o mesmo resultado é usar o Preenchimento Flash. Esta opção reconhece padrões por duas ou mais entradas.
1. Insira os dois primeiros últimos nomes nas células C1 e C2 (Travis e McGoldrick) e selecione-os. Agora posicione o cursor no canto inferior direito da área de seleção, até que ele se transforme em uma cruz e Duplo click isto.
2. Clique no Botão de opções de preenchimento automático que aparece no final da seleção e escolha Preenchimento Flash.
Como você pode ver, o Excel reconheceu automaticamente que você deseja extrair sobrenomes com base no espaço na coluna B e preencheu o restante da coluna C automaticamente. Agora você pode classificar o intervalo da mesma maneira que na seção acima.
Classificar por sobrenome com localizar e substituir
Outra maneira de classificar pelo sobrenome é usar Localizar e substituir.
1. Selecione a coluna B e copie-a (CTRL + C), selecione a célula C1 e cole a coluna copiada (CTRL + V).
2. Selecione a coluna C e no Fita vamos para Página inicial> Localizar e selecionar> Substituir (ou use o atalho do teclado, CTRL + H).
3. Na janela pop-up, digite um asterisco e um espaço (* ) no Encontre o que, sair Substituir com em branco e clique Substitua tudo.
Em Find, um asterisco representa qualquer caractere, portanto, quando você coloca um asterisco-espaço em Find, o Excel encontrará todos os caracteres antes de um espaço e os substituirá por um valor vazio (exclua-os).
Como resultado, todos os primeiros nomes e espaços agora são removidos de cada célula. Apenas os sobrenomes estão na coluna C. Depois disso, você pode classificar a coluna da mesma maneira que na seção acima.
NOTA: Outra opção é usar o código VBA para classificar os dados pelo sobrenome.
Classificar pelo sobrenome no Planilhas Google
Como o Planilhas Google não tem opções como Flash Fill e Text to Columns do Excel, você pode usar funções para criar uma fórmula que extrairá o sobrenome na coluna C. A mesma fórmula também pode ser usada no Excel com a mesma sintaxe.
1. Selecione a célula C1 e insira a fórmula:
| 1 | = DIREITO (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
A função LEN encontra o comprimento do texto na célula B1 (que é 11).
A função FIND retorna a posição do texto que você está procurando (espaço) na célula B1 (que é 5).
A função RIGHT retorna o número especificado de caracteres (11-5 = 6) a partir do final, na célula fornecida (B1).
Como resultado final, você obtém os últimos seis caracteres de B1, que é o sobrenome (Travis).
2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula C2 até que a cruz apareça.
3. Arrastar a fórmula até o final do intervalo (C8).
4. Depois de extrair todos os sobrenomes, você pode classificar os dados na coluna B.
Selecione as colunas B e C, e no Cardápio, vamos para Dados> Classificar intervalo.
5. Na janela pop-up, selecione Coluna C e A → Z debaixo Ordenar pore clique Ordenar.
Agora, você pode excluir a coluna C, pois os nomes na coluna B são classificados por sobrenome em ordem alfabética, de A a Z.
