Como evitar entradas duplicadas no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como evitar entradas duplicadas no Excel e nas Planilhas Google.
Impedir entradas duplicadas
Se você deseja permitir apenas valores exclusivos em uma coluna, use a funcionalidade de validação de dados no Excel. Dessa forma, você pode evitar que um usuário insira valores duplicados. Digamos que você tenha a seguinte lista de nomes na Coluna B.
Para evitar entradas duplicadas em um intervalo, siga estas etapas.
1. Selecione um intervalo de dados para validação de dados (por exemplo, B2: B10), e no Fita, vamos para Dados> Validação de dados.
2. Na janela de validação de dados, (1) selecione Personalizado como os critérios de validação sob Permitir, e (2) insira a fórmula CONT.SE:
| 1 | = CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Esta fórmula conta - para cada entrada - quantas vezes esse valor aparece no intervalo B2: B10. Se o resultado for 1 (significando que a entrada aparece apenas uma vez no intervalo), ele é permitido. Caso contrário, a regra de validação de dados impede que um usuário insira esse valor, uma vez que já está na faixa.
Então (3) vá para o Mensagem de entrada aba.
3. Na guia Mensagem de entrada, digitar (1) o título da mensagem que você está adicionando e (2) o Mensagem de entrada. Esta mensagem aparecerá quando um usuário selecionar uma célula no intervalo de validação de dados para fornecer informações sobre a regra de validação de dados.
Então (3) vá para o Alerta de Erro aba.
4. Na guia Alerta de erro, digitar (1) o título da mensagem de erro e (2) o Mensagem de erro. Esta mensagem aparecerá se um usuário inserir um valor existente e evitar que ele insira valores duplicados.
Em seguida (3) clique OK.
Agora, selecionar uma célula vazia do intervalo de validação de dados (por exemplo, B9) solicita uma mensagem de entrada sobre a validação de dados.
Se você tentar inserir um valor existente na célula B9 (por exemplo, Michael), você obterá a mensagem de erro ilustrada abaixo, impedindo-o de inserir um valor duplicado.
Evite entradas duplicadas em planilhas do Google
Para evitar entradas duplicadas no Planilhas Google, siga estas etapas.
1. Selecione um intervalo de dados para validação de dados (por exemplo, B2: B10), e no Cardápio, vamos para Dados> Validação de dados.
2. Na janela de validação de dados, (1) digite Fórmula personalizada é Enquanto o Critério, e (2) insira a fórmula:
| 1 | = CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Então (3) selecione Rejeitar entrada, (4) verificar Mostrar texto de ajuda de validação, e (5) insira uma mensagem de erro. (6) Clique Salve .
Agora, se você tentar inserir um valor na célula B9 que já existe no intervalo, receberá a mensagem de erro que acabou de definir.
