Divida uma célula em duas ou mais colunas no Excel e no Planilhas Google
Neste artigo, você aprenderá como dividir o conteúdo de uma célula em duas ou mais colunas no Excel.
Uma tarefa comum no Excel é dividir o conteúdo de uma célula em várias células. Isso geralmente é necessário quando os dados são exportados de algum outro software para o Excel e precisam ser classificados antes de serem usados. Isso pode ser feito usando Texto para colunas, seja com um delimitador - como um espaço, vírgula, tabulação, etc. - ou pelo largura de cada parte do texto.
Texto para colunas
Usando um delimitador
Talvez o requisito mais frequente no Excel seja dividir nomes completos em nomes e sobrenomes. Digamos que você tenha a lista de nomes mostrada abaixo na coluna B e deseja dividi-la em nome (coluna C) e sobrenome (coluna D). O delimitador óbvio aqui é o espaço entre o nome e o sobrenome.
1. Selecione um intervalo de células com os dados que deseja dividir. Neste caso, é B2: B8.
2. No Fita, vamos para Dados> Texto para Colunas.
3. O assistente para conversão de texto em colunas aparecerá. Na primeira etapa, defina o tipo de arquivo para Delimitado (isso é selecionado por padrão) e clique em Avançar.
4. Na segunda etapa, selecione um delimitador, que é um espaço único neste caso. Quando você seleciona o delimitador, uma linha aparece no Visualização de dados para mostrar como os dados serão divididos.
Você também pode escolher tabulação, ponto-e-vírgula, vírgula ou qualquer outro caractere que definir como delimitador.
5. Na etapa final, definir o formato dos dados da coluna. Por padrão, as novas colunas têm um formato geral, mas você pode defini-las como texto, data ou qualquer outro formato de que precisar (avançado).
Selecione as colunas (mantenha CTRL e, na visualização de dados, clique nos cabeçalhos das colunas cujo formato deseja definir). Debaixo Formato de dados da coluna, selecione Texto. Você também precisa definir o destino onde as colunas serão preenchidas. Nesse caso, o destino é a célula C2.
O resultado é que as colunas C e D são preenchidas com nomes e sobrenomes divididos.
Largura fixa
Outra opção ao dividir o texto em colunas é usar a largura fixa. Quando você usa Fixed Width, Text to Columns divide o texto em um determinado número de caracteres, em vez de em um delimitador. Um bom exemplo desse método é dividir o CEP e o nome da cidade, já que os CEPs têm sempre cinco dígitos. Digamos que você tenha o CEP e o nome da cidade na Coluna B e queira dividi-los nas Colunas C e D.
1. Para dividir os dados, primeiro selecione um intervalo de células com os dados que deseja dividir. Neste caso, é B2: B9.
2. No Fita, vamos para Dados> Texto para Colunas.
3. Novamente, o Assistente de Texto para Colunas aparecerá. Na primeira etapa, defina o tipo de arquivo para largura fixa e clique em Avançar.
4. Na segunda etapa, defina uma linha de quebra nos dados de visualização clicando entre o CEP e o nome da cidade.
Você pode clicar duas vezes na linha de quebra para removê-la ou selecionar e arrastar para movê-la para uma posição diferente.
5. Na etapa final, definir o formato dos dados da coluna. Por padrão, as novas colunas têm um formato geral. (Você pode alterar isso conforme descrito no tópico anterior.) Você também precisa definir o destino onde as colunas serão preenchidas. Nesse caso, o destino é a célula C2.
O resultado final são códigos postais e nomes de cidades divididos nas colunas C e D.
Texto para colunas no Planilhas Google
A divisão do texto em colunas funciona de maneira um pouco diferente no Planilhas Google. A principal diferença é que você não pode definir a célula de destino, então os dados divididos sobrescreverão os dados iniciais. Além disso, o Planilhas Google detecta automaticamente um separador, mas você também pode defini-lo como desejar. As etapas para dividir células de texto no Planilhas Google são as seguintes.
1. Selecione o intervalo de células que deseja dividir (B2: B9).
2. Vá para Dados> Dividir texto em colunas.
Como resultado, você obtém dados divididos em duas colunas, começando na célula B2. (A coluna original é substituída.)
Observe que, se você clicar no Separador no canto inferior direito, você pode escolher um delimitador (vírgula, ponto e vírgula, ponto final, espaço ou personalizado). Como você pode ver na imagem acima, o Planilhas Google reconhece automaticamente que o separador de coluna é um espaço e divide o texto com base nisso.
