Expandir / recolher linhas ou colunas no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como expandir e recolher linhas ou colunas agrupando-as no Excel e no Planilhas Google.
O Excel nos permite agrupar e desagrupar dados, o que nos permite expandir ou recolher linhas e colunas para organizar melhor nossas planilhas. Isso é possível por agrupando dados manualmente ou usando o Contorno Automático opção.
Agrupar e desagrupar linhas manualmente
Se quisermos grupo de linhas no Excel, precisamos ter os dados organizados de forma compatível com a funcionalidade de agrupamento do Excel. Isso significa que precisamos vários níveis de informação classificados corretamente e subtotais para cada nível de informações que queremos agrupar. Além disso, os dados não devem ter linhas ou espaços em branco.
No exemplo a seguir, temos o total de vendas por mês por produto. Portanto, os dados são classificados por mês e produto e temos subtotais para cada mês, como queremos dados do grupo por mês.
Para agrupar dados para 21 de janeiro e 21 de fevereiro:
1. (1) Selecione os dados na coluna que queremos agrupar. No nosso caso isso é 21 de janeiro, então selecionaremos C2: C8. Então, no Fita, (2) vá para o Dados guia, e no Contorno seção, (3) clique no Grupo ícone. (Observe que você também pode usar um atalho de teclado em vez disso: ALT + SHIFT + seta para a direita).
3. Na nova janela, deixe linhas selecionadas já que queremos agrupar linhas e clicar OK.
Como resultado, obtemos a barra de contorno no lado esquerdo com 21 de janeiro agrupados.
4. Se quisermos colapsar este grupo de dados, só precisamos clique no sinal de menos na barra de contorno.
Conforme mostrado na imagem abaixo, todas as linhas com 21 de janeiro na coluna C estão recolhidos agora e apenas o subtotal para este período permanece visível.
5. Como na Etapa 4, podemos expandir o grupo (exibindo linhas) novamente, por clicando no sinal de mais. Seguindo exatamente as mesmas etapas, também podemos agrupar dados para 21 de fevereiro.
Agrupar e desagrupar vários níveis de dados
Digamos que queremos adicionar outro nível de agrupamento de dados: produtos. Primeiro, adicione um subtotal para todos os produtos.
Atualmente, temos dois grupos para Mês nível e subtotais para meses e produtos. Agora, queremos adicionar grupos para produtos. Podemos fazer isso exatamente da mesma maneira que fizemos durante meses. Neste caso, adicionaremos seis grupos de dados, selecionando - separadamente - Teclado (D2: D4), Mouse (D6: D7), etc. Como resultado, nossos dados e barras de contorno se parecem com a imagem abaixo.
Agora temos duas barras de contorno e a segunda representa grupos de produtos. Portanto, podemos recolher todos os grupos de produtos e ter os dados organizados de uma forma que exiba apenas subtotais por mês por produto.
Agrupar e desagrupar linhas usando contorno automático
Em vez de criar grupos manualmente, também podemos permitir que o Excel contorno automático nossos dados. Isso significa que, se tivermos dados bem estruturados, o Excel reconhecerá grupos e dados de grupos automaticamente.
Para deixar o Excel delinear os dados automaticamente, (1) clique em qualquer lugar dos dados, então no Fita, (2) vá para o Dados guia, clique no seta abaixo do ícone do grupo, e (3) escolher Contorno Automático.
Obtemos quase as mesmas barras de contorno que no exemplo manual porque o Excel pode reconhecer grupos de dados. A única diferença é que a opção Contorno automático cria um grupo a mais para o Total geral, que pode recolher todos os dados, exceto o total.
Para remover barras de contorno criado por Auto Outline, (1) clique em qualquer lugar dos dados então no Fita, (2) vá para o Dados guia, clique no seta abaixo do ícone Desagrupare escolha (3) Contorno claro.
Isso removerá todas as barras de contorno e desagrupará todos os dados.
Expandir e recolher todo o contorno
Diga que queremos recolher todo o contorno (por exemplo, Mês) Na barra de contorno, na parte superior, clique no número da barra de contorno queremos entrar em colapso (em nosso caso, nível 2 da estrutura de tópicos).
Como resultado, todas as linhas com 21 de janeiro e 21 de fevereiro são recolhidos e apenas os totais são exibidos.
Se quisermos expandir todo o contorno novamente, (1) clique em Total geral, então no Fita, (2) vá para o Dados guia, e no Contorno seção, (3) clique em Mostrar Detalhe.
Agora todos os dados estão visíveis novamente, e o Mês o contorno é expandido.
Agrupar e desagrupar colunas manualmente
Da mesma forma, também podemos colunas de grupo no Excel. Digamos que queremos apenas exibir SKU e o correspondente Vendas totais.
1. Selecione todos os cabeçalhos de coluna que queremos agrupar (no nosso caso C1: F1).
2. No Fita, vou ao Dados guia, e no Contorno seção, escolha Grupo (ou use o atalho do teclado ALT + SHIFT + seta para a direita).
2. Na tela pop-up, (1) selecione colunas e (2) Clique OK.
Como resultado, teremos uma nova barra de contorno, mas desta vez para as colunas.
3. Para recolher o grupo de colunas, clique no sinal de menos no final da barra de contorno.
Como resultado, as colunas C: F são reduzidas.
Agrupar e desagrupar linhas no Planilhas Google
No Planilhas Google, só podemos agrupar linhas manualmente, então vamos usar o mesmo exemplo e ver como agrupar dados nas mesmas categorias. Para agrupar por mês:
1. (1) Seleger todas as linhas com 21 de janeiro, em seguida, no menu, (2) vá para Dadose clique em (3) Grupo.
2. Na nova janela ao lado da seleção, clique em Grupo de linhas 2 - 11.
21 de janeiro (Linhas 2-11) agora estão agrupadas e podemos ver a barra de contorno no lado esquerdo. A diferença em comparação com o Excel é que o sinal de menos / mais para recolher / expandir é a parte superior de cada grupo.
3. Para recolher 21 de janeiro, clique no sinal de menos no topo da barra de contorno por meses.
Agora, os dados do mês estão recolhidos e podemos ver apenas o Jan-21 Total fileira.
4. Agora obtemos o sinal de mais, para que possamos expandir o grupo novamente.
5. Seguindo essas etapas, também podemos agrupar 21 de fevereiro e criar um novo esboço para o produtos nível de dados. Quando terminarmos, os dados e as barras de contorno devem ter a seguinte aparência:
Desagrupando dados no Planilhas Google funciona da mesma forma que o agrupamento.
1. (1) Seleger os dados que queremos desagrupar (Teclado no 21 de janeiro- células D2: D4), em seguida, no menu, (2) vá para Dados, e (3) clique em Desagrupar.
2. Na nova janela ao lado da seleção, clique em Desagrupar as linhas 2 - 4.
Essas três linhas agora estão desagrupadas e removidas da barra de contorno.
Agrupar e desagrupar colunas no Planilhas Google
Colunas de agrupamento pode ser feito de maneira semelhante ao agrupamento de linhas.
Selecione as colunas C: F, em seguida, no menu, vá para Dadose clique em Colunas do grupo C - F.
Agora, temos a barra de contorno para agrupamento de colunas.
Para desagrupar colunas, selecione as colunas C: F, vamos para Dadose clique em Desagrupar colunas C - F.
