Como classificar e ignorar espaços em branco no Excel e no Google Sheets
Neste artigo, você aprenderá como classificar ignorando os espaços em branco no Excel e nas Planilhas Google.
Classificar e ignorar espaços em branco
Às vezes, no Excel, você desejará classificar um intervalo de dados com linhas em branco. Se você simplesmente classificar os dados, o Excel empurrará automaticamente as linhas em branco até o final. Observe o seguinte conjunto de dados para ver comoignore os espaços em branco ao classificar os dados portanto, as linhas em branco permanecem onde estavam antes da classificação.
Neste exemplo, você tem as linhas em branco 7, 8, 14, 15 e 20. Você deseja classificar os dados por Vendas totais do maior para o menor e ignore os espaços em branco.
1. Selecione as linhas que você deseja ocultar (7 e 8), clique com o botão direito em qualquer lugar da área selecionada e clique Esconder.
2. Repita a Etapa 1 para as linhas 14 e 15 e, a seguir, para a linha 20. Agora, as cinco linhas em branco estão ocultas e o intervalo de dados tem a seguinte aparência:
OU
Existe outra maneira de ocultar linhas, que permite ocultar todas as linhas em branco de uma vez.
1. Selecione o intervalo de dados (B2: G21), e no Fita, vamos para Página inicial> Localizar e selecionar> Ir para especial …
2. Na janela pop-up, selecione Em branco e clique OK.
Todas as células em branco no intervalo de dados são selecionadas.
3. Clique com o botão direito em qualquer lugar da área selecionada e clique Esconder. O resultado é o mesmo das etapas anteriores: todas as linhas em branco são ocultadas.
4. Agora você pode classificar o intervalo de dados por Vendas totais e o Excel irá ignorar as linhas em branco. Para fazer isso, selecione a coluna G e, em seguida, no Fita, vamos para Página inicial> Classificar e filtrar> Classificar do maior para o menor.
5. Na janela pop-up, escolha Expanda a seleção e clique Ordenar.
Como resultado desta etapa, o intervalo de dados é classificado por Vendas totais em ordem decrescente, mas as linhas em branco ainda estão ocultas.
6. Finalmente, reexibir todas as linhas em branco (7, 8, 14, 15 e 20).
Selecione todas as linhas no intervalo de dados (2:21), clique com o botão direito em qualquer lugar da área selecionada e clique Reexibir.
Agora, você tem dados classificados por Vendas totais. As linhas em branco foram ignoradas e permaneceram onde estavam inicialmente.
Classificar e ignorar espaços em branco no Planilhas Google
No Planilhas Google, realizar uma classificação com os espaços em branco ignorados é feito de maneira um pouco diferente.
1. Selecione o intervalo de dados (B2: G21), e clique no Ícone de filtro na barra de ferramentas.
2. Clique no botão de filtro ao lado de SKU (célula B2), desmarque (Em branco)e clique OK.
3. Agora, todas as linhas em branco estão ocultas e você pode classificar o intervalo de dados.
Clique no botão de filtro ao lado de Vendas totais (célula G2), e escolha Classificar Z → A (descendente).
4. O intervalo de dados agora é classificado por Vendas totais em ordem decrescente, e você pode reexibir linhas em branco.
Clique no botão de filtro ao lado de SKU (B2), verifique (Em branco)e clique OK.
Por fim, todas as linhas ficam visíveis e o intervalo de dados é classificado, ignorando as linhas em branco.
