Crie um valor padrão para a lista suspensa no Excel
Este tutorial demonstrará como criar um valor padrão para uma lista suspensa no Excel e no Planilhas Google.
Quando você cria uma lista suspensa usando a Validação de Dados no Excel, o valor padrão da célula onde você colocou a lista geralmente fica em branco. Pode ser útil preencher previamente esta célula com um valor padrão ou uma mensagem para o usuário, como “Selecione…”
Criação de uma lista suspensa usando validação de dados
1. Em um local separado na planilha de onde a lista suspensa irá, configure os dados para a lista. Isso pode estar na mesma planilha da lista suspensa ou em uma planilha diferente no arquivo.
2. Em seguida, clique onde deseja que a lista suspensa vá e no Fita, selecionar Dados> Ferramentas de dados> Validação de dados.
3. No Definições guia, selecione Lista de Permitir lista suspensa e certifique-se de que Ignorar em branco e Lista suspensa na célula são verificados.
4. Clique no Fonte e digite ou selecione o intervalo de células que contém os dados da lista suspensa.
5. Clique no Alerta de Erro guia e certifique-se de que o Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos está desmarcado. Isso nos permitirá inserir informações na célula que não estão na lista suspensa de dados.
6. Clique OK para criar a lista suspensa.
Criação de um valor padrão para a lista suspensa
Agora que você criou a lista suspensa, pode criar um valor padrão para mostrar antes que a lista suspensa seja usada pela primeira vez.
1. Na célula que contém a lista suspensa, digite a seguinte fórmula.
| 1 | = IF (D2 = "", "Selecione …") |
Certifique-se de que a célula à qual você está se referindo (por exemplo, D2) não será usada para mais nada e permanecerá em branco.
2. Agora mude o Alerta de Erro de volta para a validação de dados. Certifique-se de estar na célula onde o menu suspenso está localizado e, em seguida, no Fita, selecionar Dados> Ferramentas de dados> Validação de dados novamente.
3. Clique no Alerta de Erro guia e certifique-se de que o Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos agora está marcado.
Agora, ao selecionar a lista suspensa, você verá que a opção superior diz “Selecionar…”. acima da lista de opções disponíveis. Se você tentar digitar algo que não esteja na lista, receberá um erro.
Assim que você clicar Cancelar, a opção “Selecionar…” reaparecerá como a opção padrão na lista.
No entanto, depois de selecionar uma opção da lista, a fórmula irá desaparecer, então este valor padrão só está disponível na primeira vez que a lista suspensa é usada e, portanto, só é útil em uma planilha onde uma lista suspensa é projetada para ser usada apenas uma vez.
