Crie uma mensagem de entrada (validação de dados) no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá a criar uma mensagem de entrada usando as configurações de validação de dados no Excel e no Planilhas Google.
Crie uma mensagem de entrada
No Excel, podemos criar uma mensagem de entrada usando validação de dados para validar a entrada dos usuários em uma célula. Isso pode ser útil quando precisamos restringir a entrada dos usuários a apenas números, caracteres ou algum outro critério. Vamos usar a seguinte tabela de dados para demonstrar como criar regras de validação de dados e mensagens de entrada.
Na tabela, temos todos os dados inseridos, exceto Vendas valor, que deve ser inserido por um usuário. Quando Vendas quantidade é inserida, Vendas totais é calculado como o produto de Vendas quantidade e Preço. Portanto, precisamos permitir apenas valores numéricos em Vendas montante (coluna E). Aqui estão as etapas a seguir:
1. Primeiro, precisamos selecione uma célula onde queremos criar uma mensagem de entrada (no nosso caso, é o E3). Então, no Fita, vou ao Dados guia, escolha Data de validadee clique em Data de validade.
2. No Data de validade tela, vá para o Mensagem de entrada aba. Aqui entramos no Título da mensagem de entrada, e a mensagem de entrada texto.
3. Em seguida, vá para o Definições aba. No Permitir lista suspensa, escolha Número inteiro, pois queremos permitir que apenas números inteiros sejam inseridos.
NOTA: Outras opções incluem Decimal, Comprimento do texto, Lista, Data e Hora.
4. Como optamos por permitir números, precisamos definir Mínimo e Máximo limites. Em nosso caso, definimos 1-1.000.000. (Tudo Vendas os valores devem ser números inteiros não superiores a 1 milhão.) Clique OK.
5. Finalmente, podemos ir para o Alerta de Erro aba. Aqui, precisamos definir o Estilo. Neste caso, nós escolhemos Pare, o que significa que o Excel não permite que nada além de números inteiros sejam inseridos.
NOTA: Outras opções são …
- Aviso. Se dados inválidos forem inseridos, o Excel gerará uma mensagem de aviso e perguntará se queremos inserir esses dados.
- Em formação. Se dados inválidos forem inseridos, apenas a mensagem de informação será exibida e a entrada será permitida.
6. Agora, no lado direito, digite o Título da mensagem e o Mensagem de erro texto.
Se agora clicarmos na célula E3 e selecioná-la, obteremos uma mensagem de entrada (Insira o valor das vendas), que definimos na Validação de dados. Se inserirmos o número 5 aqui, a regra de validação de dados é atendida e o correspondente Vendas totais o valor é calculado na célula G3.
Vamos tentar inserir algum texto na célula E3 em vez de um número. Nesse caso, uma mensagem de erro será exibida e a Validação de Dados rejeitará nossa entrada até inserirmos um número inteiro.
Copie a mensagem de entrada para a coluna inteira
Agora, precisamos copiar esta validação de dados para todas as células no Vendas coluna de quantidade (E3: E16).
1. Primeiro, precisamos posicione o cursor no canto inferior direito da célula E3 até que a alça de preenchimento apareça.
2. agora Clique e segure a alça de preenchimento, e arrastar até a célula E16.
As configurações de validação de dados são copiadas da célula E3 para o intervalo E3: E16; se selecionarmos qualquer célula neste intervalo, obteremos uma mensagem de entrada como a da célula E3.
Crie uma mensagem de entrada no Planilhas Google
Usaremos o mesmo exemplo para explicar como criar uma mensagem de entrada usando a validação de dados no Planilhas Google.
1. Primeiro, precisamos selecione uma célula onde queremos criar uma mensagem de entrada (E3). Então no Cardápio, selecione os Dados guia e escolha Data de validade.
2. No Data de validade tela, primeiro escolha Número Enquanto o Critério e estabelecer limites (entre 1 e 1 milhão).
3. Depois disso, escolhemos se queremos Mostrar um aviso ou Rejeitar a entrada.
4. Finalmente, temos a opção de Mostrar texto de ajuda de validação e entre em nosso texto da mensagem de entrada. Então aperte Salve .
Como resultado, uma mensagem de entrada é criada na célula E3 e funciona da mesma forma que no Excel. Podemos copiar esta validação de dados para baixo na coluna seguindo as instruções do Excel.
