Como criar um gráfico em cascata no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico em cascata em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Um gráfico em cascata (também chamado de gráfico de ponte, gráfico de tijolos voadores, gráfico em cascata ou gráfico Mario) é um gráfico que divide visualmente o efeito cumulativo de que uma série de valores sequenciais positivos ou negativos contribuíram para o resultado final.

Convencionalmente, a primeira e a última colunas representam os valores iniciais e finais separados por ajustes intermediários que representam a sucessão de etapas necessárias para ir do ponto A ao ponto B.

Esse tipo de gráfico tem sido amplamente utilizado por profissionais em todos os principais setores para a realização de análises quantitativas - desde a decodificação de demonstrações financeiras até o monitoramento do estoque da loja.

Os gráficos de ponte foram introduzidos como um tipo de gráfico integrado apenas no Excel 2016, o que significa que os usuários de versões anteriores do Excel não têm outra escolha a não ser criar o gráfico do zero.

Por esse motivo, neste tutorial, você aprenderá como criar este gráfico Mario manualmente do zero e voltando-se para o tipo de gráfico nativo que faz todo o trabalho sujo para você.

Começando

Logo de cara, precisamos colocar alguns dados brutos em cena. Portanto, para fins de ilustração, vamos supor que você analise o fluxo de caixa líquido trimestral de alguma empresa fictícia.

Com tudo isso em mente, considere os seguintes dados:

Para ajudá-lo a ajustar o gráfico às suas necessidades, vamos falar sobre a tabela em mais detalhes:

• Período: Esta coluna representa uma sequência de valores positivos e negativos a serem plotados no gráfico.
• Fluxo de caixa líquido: Esta coluna é composta pelos valores correspondentes. O primeiro (B2) e por ultimo (B13) as células contêm os valores inicial e final, enquanto os números restantes representam as mudanças quantitativas ao longo do tempo.

Agora que você conhece os fundamentos do gráfico, podemos prosseguir para o mais importante.

Como criar um gráfico em cascata no Excel 2016+

Primeiro, deixe-me mostrar a você uma solução para aqueles que procuram o caminho de menor resistência.

Ao usar o modelo integrado e pronto - fornecido com o Excel 2016 ou 2022 - você não precisa de mais do que algumas etapas simples para configurar um gráfico em cascata.

No entanto, tudo isso vem com o preço de opções de personalização limitadas e possíveis problemas de compatibilidade; versões mais antigas do Excel simplesmente não podem processar tipos de gráficos nativos mais recentes.

Resumindo: sempre que você enviar um gráfico, é sempre mais seguro criá-lo manualmente.

Etapa # 1: faça um gráfico em cascata.

Para começar, crie um gráfico em cascata padrão com base em seus dados reais. A beleza deste método é que você não tem que saltar através de nenhum obstáculo:

1. Destaque todos os dados (A1: B13).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Selecione os "Inserir cachoeira, funil, estoque, superfície ou gráfico de radar" botão.
4. Escolher "Cascata."

Instantaneamente, seu gráfico de tijolos voadores aparecerá:

Etapa 2: Defina as colunas de subtotal e total.

Nossa próxima etapa é separar os valores iniciais e finais dos "tijolos voadores".

Clique duas vezes e, a seguir, clique com o botão direito nas colunas que representam os pontos de dados “Balanço de transferência" e "Saldo Atual”E escolha“Definir como total.”

Tecnicamente, você pode querer parar por aí e deixar o gráfico como está. Mas esse gráfico em cascata não nos diz nada sobre os dados traçados nele.

Por que se contentar com menos? Em vez disso, você pode melhorar substancialmente seu gráfico Mario recém-criado, alterando algumas coisas aqui e ali.

Etapa # 3: mude o esquema de cores.

Uma maneira eficaz de melhorar seu gráfico é deixar o esquema de cores trabalhar para você, e não o contrário. Recolorir a série de dados de uma forma que ajude a transmitir o significado do gráfico.

1. Clique duas vezes e, a seguir, clique com o botão direito no item da legenda que representa Série “Diminuir”.
2. Selecione os "Preencher" botão.
3. Escolha vermelho na paleta de cores.

Da mesma forma, recolorir Série “Aumente” para verde e Série “Totais” para o azul. Uma vez lá, seu gráfico em cascata deve ser assim:

Etapa 4: Adapte os intervalos do eixo vertical aos seus dados reais.

Para aumentar o zoom nas colunas flutuantes para obter mais detalhes, modifique a escala do eixo vertical. Clique com o botão direito no eixo vertical primário e clique em “Formato do eixo.”

No Formato de eixo painel de tarefas, siga estas etapas simples:

1. Mudar para o Opções de eixo aba.
2. Colocou o Limites Mínimos para "50,000.”
3. Colocou o Limites máximos para "110,000.”

Etapa 5: ajuste os detalhes.

É de senso comum que quanto mais elementos compõem o gráfico, mais confuso ele parece. Então, vamos nos livrar dos elementos desnecessários removendo a legenda e as linhas de grade.

Clique com o botão direito na legenda do gráfico e escolha “Excluir”No menu que aparece. Repita o mesmo processo para as linhas de grade.

Finalmente, mude o título do gráfico e você pode encerrar o dia!

Como criar um gráfico em cascata no Excel 2007, 2010 e 2013

Este tutorial terminaria aqui se o método mostrado acima fosse compatível com todas as versões do Excel. Infelizmente, esse não é o caso.

Por esse motivo, você pode querer considerar a plotagem manual do gráfico desde o início, mesmo se você usar o Excel 2016 ou 2022.

Obviamente, leva mais tempo para montar o gráfico dessa maneira, mas a recompensa vale o esforço.

Ao final desta seção, você aprenderá como criar este gráfico de ponte dinâmica personalizável compatível com todas as versões do Excel:

Sem mais delongas, vamos fazer a bola rolar.

Etapa # 1: Prepare os dados do gráfico.

Francamente, essa etapa é a mais difícil.

Simplificando, nosso gráfico em cascata personalizado será criado com base em um gráfico de colunas empilhadas. Mas para conseguir isso, precisamos adicionar alguns dados auxiliares adicionais à equação.

Para sua conveniência, dê uma olhada rápida em como os dados do gráfico devem ser organizados no final da fase de preparação.

Para aqueles que estão dando seus primeiros passos no caminho para o domínio do Excel, esta tabela pode parecer totalmente assustadora, mas na realidade, qualquer um pode lidar com a tarefa seguindo as instruções detalhadas descritas abaixo.

Vamos começar adicionando três colunas auxiliares chamadas “Invisível” (coluna B), “Aumentar” (coluna C), e "Diminuir” (coluna D), que conterá os valores fictícios para posicionar seus dados reais no gráfico futuro.

E se colunas de aumento e Diminuir são bastante autoexplicativos, qual é o problema coluna Invisível? Basicamente, esses valores formarão a base invisível do futuro gráfico de colunas empilhadas para sustentar os valores reais até a altura apropriada.

Vamos lidar com coluna de aumento primeiro: insira a seguinte fórmula na célula C2 e arraste-o para baixo usando a alça de preenchimento para executá-lo para as células restantes (C3: C13):

1	= SE (E2> 0, E2, 0)

Agora, digite a fórmula do espelho na primeira célula de coluna Diminuir (coluna D) e copie-o também:

1	= SE (E2 <= 0, -E2, 0)

Dois já foram, falta um. Tendo encontrado os dados necessários do gráfico, agora você pode configurar coluna Invisível para traçar com precisão as flutuações do fluxo de caixa digitando a seguinte fórmula na segunda célula da coluna (B3) e copiá-lo para B12:

1	= B2 + C2-D3

NOTA: é absolutamente essencial para você deixar a primeira e a última célula (B2 e B13) da coluna vazia!

Não se esqueça de formatar todos os dados do gráfico como moeda (Home> Grupo de números> Moeda).

Neste ponto, esta é a aparência de sua tabela expandida:

Como um ajuste final, configure outra coluna chamada “Etiquetas”Que conterá rótulos de dados personalizados sofisticados.

Depois de configurar esta coluna, insira esta fórmula na segunda célula do rótulos de coluna (F3) e copie-o, deixando a primeira célula (F2) e última célula (F13) vazio:

1	= SE (E3 <= 0, TEXTO (-E3, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXTO (-E3 / SOMA (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXTO (E3, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Aqueles que trabalham com outros formatos de número devem aplicar esta fórmula:

1	= SE (E3 <= 0, TEXTO (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXTO (-E3 / SOMA (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXTO (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Etapa 2: construir um gráfico de colunas empilhadas.

Nós superamos a lombada, então a hora de construir nosso gráfico em cascata finalmente chegou.

1. Selecione todos os dados nas colunas Ponto final, invisível, aumento, e Diminuir (A1: D13).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique em “Inserir coluna ou gráfico de barras.”
4. Escolher "Coluna Empilhada.”

O Excel irá montar este gráfico simples que será eventualmente transformado em um impressionante gráfico em cascata:

Etapa 3: ocultar a série “invisível”.

Antes de prosseguirmos para o restante do gráfico, oculte a série de dados subjacente empurrando as colunas flutuantes para o topo. Clique com o botão direito em qualquer uma das colunas azuis que representam Série “Invisível” e abra o Formatar série de dados painel de tarefas.

Uma vez lá, torne as colunas auxiliares invisíveis:

1. Vou ao Preenchimento e linha guia-o Preencher guia em versões mais antigas do Excel.
2. Debaixo "Preencher,”Selecione“Sem preenchimento.”
3. Debaixo "Fronteira,”Clique“Nenhuma linha.”

Etapa 4: Ajuste o esquema de cores.

No mesmo Formatar série de dados painel de tarefas, recolorir cada série de dados seguindo as etapas idênticas mostradas acima (Opções de série > Preencher > Preenchimento sólido > Cor) para que possa ser entendido intuitivamente à primeira vista:

1. Para Série “Diminuir”, escolha vermelho.
2. Para Série “Aumente”, escolha verde.
3. Além disso, clique duas vezes nas colunas “Balanço de transferência” e “Saldo Atual” e recolori-los azul.

Aqui está o que você deve ter neste momento:

Etapa 5: Mude a largura da lacuna para “20%”.

Agora, aumente a largura das colunas para uma melhor percepção visual.

1. Abra o Formatar série de dados painel de tarefas (clique com o botão direito em uma das séries de dados e escolha Formatar série de dados) e mude para o Opções de série aba.
2. Mudar "Largura da lacuna" para "20%.”

Etapa # 6: Ajuste os intervalos do eixo vertical.

Novamente, a escala do eixo deve ser modificada para aumentar o zoom nos dados. Para recapitular rapidamente o processo para aqueles que pularam a primeira seção deste tutorial, aqui está como fazer isso:

1. Clique com o botão direito no eixo vertical e escolha “Formato do eixo.”
2. No painel de tarefas, abra o Opções de eixo aba.
3. Debaixo "Limites," mudança "Mínimo" para "50,000" e "Máximo" para "110,000.”

Etapa # 7: adicione e posicione os rótulos de dados personalizados.

Esses rótulos de dados personalizados têm esperado por muito tempo, então vamos finalmente colocá-los em uso. Clique com o botão direito em qualquer coluna e selecione “Adicionar rótulos de dados.”

Imediatamente, os rótulos de dados padrão vinculados aos valores auxiliares serão adicionados ao gráfico:

Mas não é exatamente isso que procuramos. Para contornar o problema, substitua manualmente os rótulos padrão pelos valores personalizados que você preparou de antemão.

1. Clique duas vezes no rótulo de dados que deseja alterar.
2. Digitar "=" no Barra de Fórmula.
3. Destacar uma célula correspondente em rótulos de coluna.

Substitua os rótulos de dados restantes, repetindo o mesmo processo para cada coluna flutuante.

Uma vez lá, você precisará arrastar os rótulos para suas respectivas posições: todos os valores positivos devem ser colocados acima das respectivas colunas verdes, enquanto os negativos devem ser movidos para as colunas vermelhas.

Depois de lidar com os rótulos com sucesso, seu gráfico Mario deve se transformar em algo assim:

Etapa # 8: Limpe a área do gráfico.

Finalmente, remova a legenda do gráfico e as linhas de grade que não trazem nada para a mesa (Clique com o botão direito > Excluir) Altere o título do gráfico e aí você tem seu gráfico em cascata!