Classifique / coloque em ordem alfabética uma lista suspensa no Excel e no Planilhas Google
Este tutorial demonstrará como colocar em ordem alfabética uma lista suspensa no Excel e no Planilhas Google.
Quando inserimos dados repetitivos no Excel, às vezes pode ser útil ter uma lista suspensa de opções para selecionar. Um novo recurso poderoso do Excel 365 é a capacidade de classificar dados e mostrar apenas dados exclusivos em uma lista devido a um novo recurso chamado Funções Dynamic Array.
Para obter uma lista suspensa de valores exclusivos classificados em ordem alfabética, precisamos usar duas dessas novas funções, a saber, as funções UNIQUE e SORT. Podemos então usar a validação de dados para criar nossa lista suspensa a partir dos dados retornados por essas funções.
Observe que também é possível classificar em ordem alfabética usando VBA.
A função SORT
A função SORT nos permite classificar uma lista de dados em ordem alfabética.
Em uma célula em branco à direita de nossos dados, podemos digitar a seguinte fórmula:
| 1 | = SORT (B3: B13) |
Quando pressionamos ENTER ou clicamos na marca de seleção para inserir a fórmula no Excel, uma lista de valores classificados do intervalo selecionado aparecerá abaixo da célula em que inserimos nossa fórmula. Isso é conhecido como "faixa de derramamento".
O intervalo de derramamento emite automaticamente todos os valores exclusivos contidos no intervalo selecionado. Observe que na barra de fórmulas, a fórmula está esmaecida neste intervalo de derramamento devido ao fato de ser uma Fórmula de matriz dinâmica. Se excluirmos a fórmula na célula G2, por exemplo, o intervalo de derramamento também será limpo. O alcance do derramamento é identificável pela linha azul fina que aparece ao redor dele.
A função UNIQUE
A função UNIQUE é outra função de array dinâmico que nos permite extrair valores exclusivos de uma lista.
Em uma célula em branco à direita de nossos dados, podemos digitar a seguinte fórmula:
| 1 | = ÚNICO (B3: B13) |
Tal como acontece com a função SORT, assim que pressionamos a tecla ENTER, a função UNIQUE transborda para o intervalo de derramamento e preenche a coluna abaixo da célula onde inserimos a fórmula. A lista mostrará apenas valores exclusivos de nosso intervalo original selecionado e, como é uma Fórmula de matriz dinâmica, não podemos corrigir ou alterar a fórmula neste intervalo de derramamento.
Combinando as funções SORT e UNIQUE
Ao combinar as funções SORT e UNIQUE, podemos obter uma lista que mostra apenas valores únicos e é classificado em ordem alfabética.
| 1 | = CLASSIFICAR (ÚNICO ((B3: B13))) |
NOTA: Não importa em que ordem aninhamos as funções; também poderíamos usar a fórmula = ÚNICO (CLASSIFICAR (B3: B13)).
Criação da lista suspensa
Agora podemos usar este intervalo de células para criar uma lista suspensa para selecionar usando a validação de dados.
1. Selecione o intervalo de células onde desejamos que a lista suspensa apareça e, em seguida, no Fita, selecione Dados> Validação de dados.
2. Agora selecione Lista de Permitir lista e, em seguida, digite a fórmula para o Fonte da lista.
É necessário colocar a hashtag (#) após a fórmula para que o Excel saiba que exigimos todo o intervalo de derramamento e não apenas o valor da célula individual (por exemplo, G2).
3. Clique OK para criar a lista suspensa classificada no intervalo selecionado.
Como colocar em ordem alfabética uma lista suspensa no Planilhas Google
o ORDENAR e EXCLUSIVO As funções funcionam no Planilhas Google da mesma maneira que no Excel.
1. Para criar a lista suspensa, realçar o intervalo de células que conterá a lista suspensa e, em seguida, no Cardápio, selecione Data de validade.
2. Embora o intervalo de células para conter as listas suspensas seja automaticamente preenchido a partir de nossa seleção acima, precisamos inserir o Critério. Lista de um intervalo é selecionado automaticamente e, em seguida, precisamos inserir todo o intervalo de células para a lista de critérios (por exemplo, G3: G7). A funcionalidade de hashtag que o Excel usa não existe no Planilhas Google.
3. Clique Salve para inserir a lista suspensa classificada na planilha do Google.
