- Referência a outra planilha - Criar uma fórmula
- Referência a outra folha - a função INDIRETA
- Referência a outra folha - uma fórmula de matriz
- Referência a um nome de intervalo
- Referência a outra pasta de trabalho
- Referência a outra planilha no Google Docs
- Referência a outra planilha usando uma fórmula de matriz no Excel
- Referência a outra pasta de trabalho no Google Docs
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Este tutorial demonstrará como fazer referência a uma célula em outra planilha no Excel e no Planilhas Google
Referência a outra planilha - Criar uma fórmula
Em uma pasta de trabalho com várias planilhas, podemos criar uma fórmula que fará referência a uma célula em uma planilha diferente daquela em que você está trabalhando.
Selecione a célula onde a fórmula deve ir, por exemplo: C7
Pressione o sinal de igual e, a seguir, clique na planilha que deseja fazer referência.
Clique na célula que contém o valor que você deseja.
Pressione Enter ou clique na marca de seleção na barra de fórmulas.
Sua fórmula agora aparecerá com a quantidade correta na célula C7.
O nome da folha sempre terá um ponto de exclamação no final. Isso é seguido pelo endereço da célula.
Sheet_name! Cell_address
Por exemplo:
| 1 | = Norte! C10 |
Se o nome da sua planilha contiver espaços, a referência à planilha aparecerá entre aspas simples.
Por exemplo:
| 1 | = 'Escritório do Norte'! C10 |
Se o valor mudar na planilha de origem, o valor dessa célula também mudará.
Agora você pode arrastar essa fórmula para as células D7 e E7 para fazer referência aos valores nas células correspondentes na planilha de origem.
Referência a outra folha - a função INDIRETA
Em vez de digitar o nome da planilha, você pode usar a função INDIRETO para obter o nome da planilha de uma célula que contém o nome da planilha.
Quando você faz referência a outra planilha no Excel, geralmente digita o nome da planilha e, em seguida, um ponto de exclamação seguido pela referência da célula. Como os nomes das planilhas geralmente contêm espaços, geralmente colocamos o nome da planilha entre aspas simples.
Portanto, na fórmula acima, usamos a Função INDIRETA para nos referirmos ao nome da planilha na célula B7 ex: “Norte”.
Toda a fórmula acima seria, portanto,
| 1 | = INDIRETO ("'" & Norte e "! C10") |
onde substituímos o nome da planilha “Norte” pela célula B7.
Podemos então copiar essa fórmula para C8 e C9 - e o nome da planilha “Norte” será substituído por “Sul” e “Ocidental” conforme a fórmula é copiada.
Referência a outra folha - uma fórmula de matriz
Para fazer referência a outra planilha usando uma fórmula de matriz, selecione as células na planilha de destino primeiro.
Por exemplo:
Selecione C8: E8
Pressione o sinal de igual e clique na planilha que contém os dados de origem.
Destaque as células de dados de origem relevantes.
pressione Digitar para inserir a fórmula na planilha de destino.
Você notará que as células contêm um intervalo (C10: E10), mas que cada coluna relevante mostrará apenas o valor da coluna correspondente na pasta de trabalho de origem.
Referência a um nome de intervalo
A fórmula de matriz é útil quando você faz referência a um nome de intervalo que contém um intervalo de células e não apenas uma única célula.
No exemplo acima, os valores totais do escritório Western na linha 10 são chamados de Western.
Clique na planilha Matriz, destaque as células necessárias e pressione o sinal de igual no teclado.
Digite o nome do intervalo que você criou, por exemplo: Western.
pressione Digitar.
Uma fórmula de matriz será criada.
Referência a outra pasta de trabalho
Você também pode vincular pastas de trabalho por meio de referência a uma célula em outra pasta de trabalho.
Abra ambas as pastas de trabalho no Excel. Você pode usar o menu de visualização para vê-los na tela, se desejar.
Clique na célula em que deseja colocar os dados de origem, ex: C12
Pressione a tecla igual no teclado e clique na célula Origem na pasta de trabalho diferente.
pressione Digitar.
A fórmula inserida na planilha original terá uma referência ao arquivo externo, bem como uma referência ao nome da planilha no arquivo externo.
O nome da pasta de trabalho será colocado entre colchetes, enquanto o nome da planilha sempre terá um ponto de exclamação no final. Isso é seguido pelo endereço da célula.
[Workbook_name] Sheet_name! Cell_address
Por exemplo:
| 1 | = [SalesFigures.xlsx] Norte! $ C $ 10 |
Você notará que a referência da célula foi transformada em um valor absoluto. Isso significa que você NÃO PODE arrastá-lo para as colunas D e E, a menos que remova o absoluto.
Clique na célula e, em seguida, clique na barra de fórmulas e no endereço da célula da barra de fórmulas.
Pressione F4 até que o absoluto seja removido.
Alternativamente, você pode excluir os sinais $ em torno do absoluto.
Arraste a fórmula até as colunas D e E.
Referência a outra planilha no Google Docs
Vincular planilhas a fórmulas funciona da mesma forma no Google Docs e no Excel.
Clique na célula em que deseja colocar a fórmula e, em seguida, clique na célula Origem onde seu valor está armazenado.
pressione Digitar.
Sua fórmula agora aparecerá com a quantidade correta na célula C7.
O nome da folha sempre terá um ponto de exclamação no final. Isso é seguido pelo endereço da célula.
Sheet_name! Cell_address
Por exemplo:
| 1 | = Norte! C10 |
Arraste a fórmula para preencher as colunas D e E e, a seguir, repita o processo para todas as planilhas.
Referência a outra planilha usando uma fórmula de matriz no Excel
A fórmula de matriz também funcionará da mesma maneira.
Destaque o intervalo em que deseja inserir as informações do alvo e pressione o sinal de igual no teclado.
Clique na folha Fonte e destaque as células que você precisa.
pressione Mudança+Digitar.
A fórmula aparecerá como um intervalo, mas cada coluna relevante mostrará apenas o valor da coluna correspondente na pasta de trabalho de origem.
Referência a outra pasta de trabalho no Google Docs
Se você deseja vincular arquivos do Planilhas Google, é necessário usar uma função chamada IMPORTRANGE
Abra o arquivo de origem da planilha do Google para copiar o endereço de URL do arquivo.
Por exemplo
Retorne à planilha onde deseja inserir a fórmula e clique na célula relevante.
Pressione o sinal de igual no teclado e digite o nome da função ex: IMPORTRANGE, seguido por um colchete e vírgulas invertidas.
Cole o URL copiado da planilha do Google de origem na fórmula.
Feche as vírgulas invertidas
Por exemplo:
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147" |
Adicione outra vírgula e também em vírgulas invertidas, digite a referência de célula necessária
Por exemplo
“Norte! C10”
Sua fórmula completa será semelhante ao exemplo abaixo
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Norte! C10") |
Quando você vincula planilhas do Google pela primeira vez, esta mensagem pode aparecer.
Clique em Permitir acesso.
Repita o processo para todas as outras células que precisam ser vinculadas, por exemplo, D10 e E10.
DICA: Arraste a fórmula até as células necessárias e altere o endereço das células na barra de fórmulas!
