Faça uma planilha compartilhada para vários usuários - Excel e Planilhas Google
Este tutorial demonstrará como fazer uma planilha compartilhada para vários usuários no Excel e no Planilhas Google.
Dependendo da versão do Excel, os usuários podem compartilhar uma pasta de trabalho ou permitir a coautoria. No Office 365, a Microsoft incentiva os usuários a usar o OneDrive e permitir a coautoria de pastas de trabalho na web. Por esse motivo, no Office 365, o recurso de compartilhamento tradicional foi ocultado por padrão. Em vez disso, há uma opção de compartilhamento no canto superior direito da tela que permite ao usuário salvar a pasta de trabalho no OneDrive e enviar um link de coautoria para outro usuário.
Compartilhando pastas de trabalho
No Office 365, você precisa habilitar o compartilhamento de pastas de trabalho antes de compartilhar a pasta de trabalho.
1. Na Fita, selecione Arquivo > Opções > Barra de acesso rápido.
2. Na lista suspensa “Escolher comandos de”, selecione “Todos os comandos”.
3. Role para baixo e selecione “Compartilhar pasta de trabalho (legado)”. Então clique Adicionar >> para adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
4. Percorra a lista e adicione "Rastrear alterações (legado)", "Proteger compartilhamento (legado)" e "Comparar e mesclar pastas de trabalho".
Os ícones serão adicionados à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na barra de título.
5. Para compartilhar a pasta de trabalho atual, clique no Compartilhar pasta de trabalho ícone.
6. Marque “Usar o recurso de pastas de trabalho compartilhadas antigas em vez da nova experiência de coautoria”.
7. Clique OK para salvar a pasta de trabalho.
Acompanhamento de alterações no Excel
O controle de alterações no Excel também compartilhará a pasta de trabalho, se ainda não estiver compartilhada.
1. Na Barra de acesso rápido, selecione Controlar alterações> Realçar alterações.
2. Marque “Rastreie as alterações em cada edição. Isso também compartilha sua pasta de trabalho. ” e clique OK.
Quaisquer alterações feitas na pasta de trabalho são mostradas por pequenos triângulos no canto superior esquerdo da célula corrigida. Se você posicionar o mouse sobre uma célula que foi alterada, a alteração e o autor dessa alteração serão mostrados em um comentário. A cor do triângulo é diferente para cada autor.
Coautoria no Excel 365
No Excel 365, você pode usar o novo recurso de coautoria.
1. No canto superior direito da tela do Excel, logo abaixo da barra de título, clique em Compartilhado.
2. Se você deseja ser coautor deste arquivo com outros usuários, é necessário salvá-lo no OneDrive.
Como alternativa, você pode enviar o arquivo por e-mail como um anexo do Excel ou PDF.
3. Assim que o arquivo for salvo no OneDrive, ele poderá ser compartilhado com outros usuários.
Digite os endereços de e-mail dos usuários para os quais enviar o arquivo e clique no botão Mandar botão.
4. Para alterar as configurações do link, clique na caixa “Qualquer pessoa com o link pode editar” antes de enviar o link.
Isso nos permite definir a opção “Permitir edição”. Se você tiver uma assinatura paga do OneDrive, também poderá definir uma senha e uma data de validade para o link que está enviando.
5. Defina uma senha e uma data de validade para o link.
Copiar links e botões do Outlook
Ao invés de Mandar, você poderia ter clicado no Link de cópia ou Panorama botão.
o Link de cópia O botão criará um link que você poderá copiar e enviar para um usuário diferente.
o Panorama O botão abrirá um e-mail em branco no Outlook com o link já inserido.
Compartilhamento de planilhas no Planilhas Google
1. Na Arquivo menu, selecione Compartilhado.
2. Digite o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo e selecione a função de edição: Visualizador para ver apenas, Comentarista para adicionar comentários, ou editor para poder editar o arquivo.
3. Se o endereço de e-mail não estiver associado a uma conta do Google, você receberá a seguinte mensagem.
Clique Compartilhe mesmo assim.
4. Clique Mandar para enviar à pessoa adicionada uma notificação por e-mail. Uma mensagem “Pessoa adicionada” aparecerá na tela.
Você pode ver quantas pessoas estão compartilhando o arquivo, colocando o mouse sobre o Compartilhado botão no canto superior direito da tela.
5. Para remover o acesso de uma pessoa ao arquivo, clique no Compartilhado botão novamente e depois clique Retirar sob o papel de editor da pessoa.
