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A ferramenta AutoFiltro é muito útil para manipular os dados para localizar subconjuntos de dados com o clique de um botão.
Para ligar o AutoFiltro:
- Destaque os dados, incluindo a coluna do cabeçalho (se aplicável).
- Na barra de ferramentas, selecione Dados> Filtro> AutoFiltro… (as setas para baixo aparecerão para cada título)
Observação: o filtro pode ser ativado sem destacar os dados e prevê o intervalo de dados (geralmente todos os dados na planilha).
Exemplo de trabalho: Você deseja descobrir quais centros de serviços têm um ponto de ebulição superior a 80.
- Selecione os Seta para baixo de ponto de ebulição
- Selecione Personalizado
- Selecione é melhor que e digite 80 na caixa de valor
Clique OK
- Os dados agora exibem apenas as linhas que correspondem aos critérios. Como isso funciona é que as linhas que não correspondem aos critérios são ocultadas e não removidas, portanto, tome cuidado ao editar os dados e arrastar as fórmulas, pois isso pode sobrescrever dados que não estão à vista sem você saber! É aconselhável copiar os dados daqui para outra planilha e, em seguida, editá-los de lá, especialmente quando você estiver lidando com um grande número de linhas.
- Agora você pode classificar em ordem de ponto de ebulição da seguinte forma:
Para mostrar todos os dados novamente:
- Na barra de ferramentas, selecione Dados> Filtro> Mostrar tudo
