Como criar gráficos de progresso (barra e círculo) no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico de progresso em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Um gráfico de progresso é um gráfico que exibe o progresso feito em direção a uma determinada meta. O gráfico permite monitorar e priorizar seus objetivos, fornecendo dados críticos para a tomada de decisões estratégicas.

No Excel, sempre há dez maneiras de fazer qualquer coisa. No entanto, toda a variedade aparentemente infinita de truques, técnicas e métodos se resume a apenas dois tipos de gráficos de progresso:

• Gráfico de barras de progresso
• Gráfico de círculo de progresso

No entanto, esses tipos de gráfico não são compatíveis com o Excel, o que significa que a única maneira de fazer é construir manualmente os gráficos do zero. Por esse motivo, não se esqueça de verificar o complemento Chart Creator, uma ferramenta versátil para criar gráficos complexos do Excel com apenas alguns cliques.

Mas não tenha medo. Neste tutorial passo a passo, você aprenderá como criar a barra de progresso e os gráficos de círculo de progresso no Excel.

Começando

Para fins de ilustração, vamos supor que você precise analisar o desempenho de seu negócio de comércio eletrônico internacional em relação às metas de receita declaradas em quatro regiões principais: Europa, Ásia, África e Américas.

Com isso em mente, considere a seguinte tabela:

As colunas são autoexplicativas, então vamos direto ao ponto.

Dados do gráfico de preparação

Antes de começar, você precisa adicionar três colunas auxiliares adicionais e determinar os dados do gráfico necessários para construir os gráficos.

No final desta etapa, os dados do gráfico devem ser semelhantes a este:

Primeiro, configure a coluna Restante (coluna D). Esta coluna contém a receita bruta que a empresa deve gerar para atingir a meta declarada para cada região.

Para encontrar os respectivos valores, digite esta fórmula simples na célula D2 e copie-o para baixo através da célula D5:

1

= B2-C2

Em seguida, adicione a coluna Progresso (coluna E) Como coluna Receita (coluna C), este representa o progresso feito em cada região, aqui mostrado como porcentagens que acabarão sendo usadas como rótulos de dados mais adiante.

Para encontrar as porcentagens, insira a seguinte fórmula em E2 e copie-o para E5:

1

= C2 / B2

Depois de executá-lo para toda a coluna (E2: E5), selecione a fórmula de saída e altere a formatação do número para porcentagens (Home> Grupo de números> Estilo de porcentagem).

Duas fórmulas para baixo, uma para ir. Finalmente, crie a terceira coluna auxiliar Porcentagem Restante.

Simplificando, esta coluna representa o progresso a ser feito, expresso em porcentagens. Esses valores serão usados ​​para construir o gráfico de círculo de progresso futuro.

Digite esta fórmula em F2, copie-o para F5e converta os valores da coluna (F2: F5) em percentagens:

1

= 1-E2

Tendo feito tudo isso, agora é hora de arregaçar as mangas e começar a trabalhar.

Como criar um gráfico de barras de progresso

Vamos abordar esse tipo de gráfico primeiro. Um gráfico de barra de progresso é composto de barras de progresso verticais - daí o nome - e permite que você compare várias categorias de uma vez, economizando muito espaço no painel.

Por exemplo, dê uma olhada rápida neste gráfico de progresso composto por quatro barras de progresso que ilustram o desempenho da empresa em cada região.

Parece ótimo, certo? Siga as etapas abaixo para aprender como você pode transformar seus dados brutos neste gráfico de progresso extravagante.

Etapa # 1: crie um gráfico de barras empilhadas.

Logo de cara, faça um gráfico de barras empilhadas básicas.

1. Destacar todas as células em colunas Região, receita, e Restante segurando o Ctrl chave (A1: A5 e C1: D5).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique em “Inserir coluna ou gráfico de linha.”
4. Selecione “Barra empilhada.”

Depois de selecioná-lo, seu gráfico aparecerá. No entanto, se você precisar criar um gráfico contendo uma única barra de progresso - para aumentar o zoom em uma região, digamos, Europa - o processo é um pouco diferente.

1. Selecione só os dois valores correspondentes em colunas Receita e Restante (C2: D2).
2. Vou ao Inserir aba.
3. No Gráficos grupo, clique no botão “Veja todos os gráficos”Ícone.
4. No Inserir gráfico caixa de diálogo, navegue até o Todos os gráficos aba.
5. Selecione “Barra.”
6. Clique em “Barra empilhada.”
7. Escolha o gráfico à direita.

Etapa 2: Projete as barras de progresso.

Nossa próxima etapa é transformar as barras empilhadas em barras de progresso.

Para começar, clique com o botão direito em qualquer uma das barras laranja que representam Série “Restante” e selecione “Formatar série de dados.”

No painel de tarefas que aparece, recolorir as barras para ilustrar o progresso a ser feito:

1. Mudar para o Preenchimento e linha aba.
2. Mudar "Preencher" para "Preenchimento sólido.”
3. Abra a paleta de cores e escolha laranja.
4. Colocou o Transparência para "45%.”

Na mesma guia, navegue até o Fronteira seção e adicione bordas ao redor das barras:

1. Debaixo "Fronteira," escolher "Linha sólida.”
2. Defina a cor da borda para laranja.
3. Mudar o Largura para "3pt.”

Agora, selecione qualquer uma das barras azuis que ilustram Série “Receita,” mude a cor da série de dados para laranja e faça com que as bordas correspondam às de Série “Restante”.

Finalmente, regule as larguras das barras.

1. No mesmo painel de tarefas, vá para o Opções de série aba.
2. Mudar o Largura da lacuna para "90%.”

Assim que terminar de ajustar as barras de progresso, seu gráfico deve ficar assim:

Etapa # 3: adicione rótulos de dados.

Para tornar o gráfico mais informativo, é hora de os rótulos de dados entrarem em cena.

Clique com o botão direito em Série “Receita” e selecione “Adicionar rótulos de dados.”

Etapa 4: insira rótulos de dados personalizados.

Agora, substitua os rótulos de dados padrão com as respectivas porcentagens para cada barra de progresso.

Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer um dos rótulos de dados e escolha “Formatar rótulos de dados.”

No painel de tarefas que aparece, faça o seguinte:

1. Navegue até o Opções de etiqueta aba.
2. Verifica a "Valor das células" caixa.
3. No Intervalo de rótulo de dados caixa de diálogo, realce todos os valores em coluna Progresso (E2: E5).
4. Acerte o "OK" botão.
5. Desmarque o “Valor" caixa.
6. Debaixo "Posição da etiqueta," escolher "Base interna.”

Além disso, altere o tamanho da fonte e a cor dos rótulos para ajudá-los a se destacarem (Casa > Fonte) Assim que o trabalho estiver concluído, seu gráfico de progresso deve ser parecido com este:

Etapa 5: Ajuste a escala do eixo horizontal.

Para se livrar do espaço vazio, adapte os intervalos da escala do eixo horizontal aos valores reais.

Clique com o botão direito no eixo horizontal e escolha “Formato do eixo.”

No Formato de eixo painel de tarefas, modifique os intervalos de escala do eixo:

1. Vou ao Opções de eixo aba.
2. Colocou o Limites Mínimos para "0.”
3. Colocou o Limites máximos para "12000000.”

Etapa # 6: limpe o gráfico.

Antes de encerrar o dia, limpe o gráfico removendo alguns de seus elementos redundantes.

Primeiro, apague as linhas de grade e a legenda do gráfico. Clique com o botão direito em cada um dos elementos do gráfico e selecione “Excluir.”

Precisamos tirar a borda do eixo vertical da imagem também. Clique com o botão direito no eixo vertical e abra o Formato de eixo painel de tarefas.

No painel de tarefas, vá para o Preenchimento e linha guia e altere “Linha" para "Nenhuma linha.”

Além disso, aumente os rótulos dos eixos e coloque-os em negrito (Casa > Fonte).

Etapa # 7: adicione os títulos dos eixos.

Como toque final, insira os títulos dos eixos no gráfico.

1. Selecione a área do gráfico.
2. Mudar para o Projeto aba.
3. Acerte o "Adicionar elementos de gráfico" botão.
4. Clique em “Títulos dos eixos.”
5. Escolher "Horizontal primária" e "Vertical primária.”

Altere os títulos do gráfico e do eixo para corresponder aos dados do gráfico. Agora seu gráfico de barras de progresso está pronto!

Além disso, dê uma olhada no gráfico alternativo que contém uma única barra de progresso que foi criada seguindo as mesmas etapas mostradas acima. Com esta técnica, o céu é o limite!

Como Criar um Gráfico de Círculo de Progresso

Um gráfico de círculo de progresso tem o mesmo propósito, com exceção de usar um círculo para ilustrar o progresso feito. Felizmente, esse tipo de gráfico exige muito menos esforço para ser construído do que sua contraparte.

Deixe-me mostrar como traçar este gráfico de círculo de progresso dinâmico que ilustra o desempenho da empresa na Europa.

Etapa # 1: construir um gráfico de rosca.

Primeiro, crie um gráfico de rosca simples. Use os mesmos dados do gráfico de antes, mas observe que este gráfico se concentra em apenas uma região, em vez de comparar várias regiões.

1. Selecione os valores correspondentes nas colunas Progresso e Porcentagem Restante (E2: F2).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique em “Insira o gráfico de pizza ou rosquinha.”
4. Escolher "Rosquinha.”

Etapa 2: Reduza o tamanho do furo.

Como você pode ver, o anel de donut parece um pouco magro. No entanto, você pode aumentar a largura do anel ajustando levemente o tamanho do orifício.

Clique com o botão direito em qualquer uma das fatias, abra o Formatar série de dados painel de tarefas e faça o seguinte:

1. Mudar para o Opções de série aba.
2. Mudar o Tamanho do furo da rosca para "60%.”

Etapa # 3: Recolorir as fatias.

O gráfico não nos diz nada até agora. No nosso caso, tudo se resume ao esquema de cores. Recolorir as fatias para fazer “Série 1 Ponto 1” representam o progresso alcançado e “Série 1 Ponto 2” exibir a receita ainda a ser gerada.

Clique duas vezes em “Série 1 Ponto 1” em seguida, clique com o botão direito nele e abra o Formatar Ponto de Dados painel de tarefas. Uma vez lá, altere o esquema de cores seguindo estas etapas simples:

1. Vou ao Preenchimento e linha aba.
2. Debaixo "Preencher," escolher "Preenchimento sólido.”
3. Mude a cor da fatia para verde.

Na mesma guia, vá para “Série 1 Ponto 2” e recolori-lo de acordo:

1. Mudar "Preencher" para "Preenchimento sólido.”
2. Escolha verde na paleta de cores.
3. Colocou o Transparência valor para “40%.”

Etapa 4: Modifique as bordas.

Clique na área de plotagem do gráfico uma vez para selecionar ambas as séries de dados, clique com o botão direito nelas e abra o Formatar série de dados painel de tarefas e altere as bordas fazendo o seguinte:

1. Debaixo "Fronteira" no Preenchimento e linha guia, selecione “Linha sólida.”
2. Mude a cor da borda para verde.
3. Colocou o Largura para "2pt.”

Etapa # 5: adicione uma caixa de texto.

Por fim, adicione uma caixa de texto contendo o valor real que reflete o desempenho na Europa em relação à meta declarada.

1. Selecione a área do gráfico.
2. Vou ao Inserir aba.
3. Selecione “Caixa de texto.”
4. Crie uma caixa de texto.
5. Modelo "=" no Barra de Fórmula.
6. Selecione a célula correspondente na coluna Progresso (E2).

Ajuste a cor, peso e tamanho do texto para se adequar ao seu estilo (Casa > Fonte) Você também não precisa da legenda no gráfico, então clique com o botão direito e selecione “Excluir.”

Como toque final, altere o título do gráfico e pronto!

E agora, com você. Você tem todas as informações necessárias para criar gráficos de progresso alucinantes no Excel.