Como criar um gráfico de Pareto no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico de Pareto em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Um gráfico de Pareto é um híbrido de gráfico de coluna e gráfico de linha que indica a importância relativa dos fatores ou itens em um determinado conjunto de dados junto com suas porcentagens cumulativas. O quadro deve o seu nome ao princípio de Pareto, também conhecido como lei dos poucos vitais, que afirma que cerca de 20% das causas contribuem para 80% dos efeitos.

O objetivo do gráfico é discernir os fatores críticos em um conjunto de dados, diferenciando-os dos insignificantes.

Um gráfico de Pareto se tornou um tipo de gráfico nativo no Excel 2016, mas para usuários do Excel 2013 ou versões anteriores, a única maneira de fazer é construir manualmente o gráfico do zero.

Neste tutorial, você aprenderá como criar um gráfico de Pareto personalizável manualmente e usando a ferramenta de gráficos integrada no Excel.

Começando

Para mostrar a você o que está acontecendo, precisamos de alguns dados brutos para trabalhar. Por esse motivo, vamos supor que você se proponha a analisar o detalhamento dos itens devolvidos a uma loja de roupas, tentando descobrir quais categorias de produtos causam mais problemas.

Com isso em mente, considere os seguintes dados:

Então, vamos mergulhar de cabeça.

Como criar um gráfico de Pareto no Excel 2016+

Primeiro, deixe-me mostrar como plotar um gráfico de Pareto usando o tipo de gráfico do Excel integrado correspondente introduzido no Excel 2016.

Com esse método, são necessários apenas alguns cliques para configurar o gráfico, mas você perde alguns recursos de personalização - por exemplo, você não pode adicionar rótulos de dados nem marcadores à linha de Pareto.

Portanto, se você precisar desse nível extra de personalização, faz sentido construir o gráfico do zero. Mas, primeiro, aqui está o algoritmo para quem busca o caminho mais fácil.

Etapa # 1: faça um gráfico de Pareto.

Novamente, se você estiver usando o Excel 2016 ou posterior, o Excel permite que você crie um gráfico de Pareto simples, mal levantando um dedo:

1. Destaque seus dados reais (A1: B11).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique em “Inserir gráfico de estatística.”
4. Escolher "Pareto.”

Magicamente, um gráfico de Pareto aparecerá imediatamente:

Tecnicamente, podemos encerrar o dia, mas para ajudar o gráfico a contar a história, talvez você precise trabalhar um pouco mais.

Etapa 2: adicione rótulos de dados.

Comece adicionando rótulos de dados ao gráfico. Clique com o botão direito em qualquer uma das colunas e selecione “Adicionar rótulos de dados.”

Personalize a cor, a fonte e o tamanho dos rótulos para ajudá-los a se destacarem (Casa > Fonte).

Etapa # 3: adicione os títulos dos eixos.

Como cereja no topo do bolo, os títulos dos eixos fornecem contexto adicional para o que o gráfico se trata.

1. Selecione a área do gráfico.
2. Mudar para o Projeto aba.
3. Acerte o "Adicionar elemento gráfico" botão.
4. Escolha "Títulos de eixo”No menu suspenso.
5. Selecione ambos “Horizontal Primário" e "Vertical primária.”

Etapa 4: dê os toques finais.

À medida que fazemos o ajuste fino do gráfico, agora você pode remover as linhas de grade que não têm nenhum propósito prático. Clique com o botão direito nas linhas de grade e clique em “Excluir”Para apagá-los.

Por fim, altere os títulos dos eixos e dos gráficos e o gráfico de Pareto atualizado estará pronto!

Como criar um gráfico de Pareto no Excel 2007, 2010 e 2013

Isso foi muito rápido. No entanto, os usuários de versões anteriores ao Excel 2016 não têm outra escolha a não ser fazer todo o trabalho sozinhos. Mas há uma fresta de esperança: dessa forma, você obtém muito mais espaço de manobra para personalização.

Mesmo que todas as capturas de tela tenham sido tiradas no Excel 2022, o método que você está prestes a aprender permanece compatível com as versões anteriores ao Excel 2007. Basta acompanhar e ajustar de acordo.

Etapa 1: Classifique os dados em ordem decrescente.

Para começar, classifique os dados pelo número de itens retornados (coluna B) por ordem decrescente.

1. Destaque seus dados reais (A1: B11).
2. Vou ao Dados aba.
3. Clique no "Ordenar" botão.
4. No Ordenar caixa de diálogo, faça o seguinte:
   1. Para "Coluna, ”Selecione“Itens devolvidos.”
   2. Para "Classificar em," escolher "Valores de célula.”
   3. Para "Pedido," escolha "Do maior para o menor.”

Etapa 2: Calcule as porcentagens cumulativas.

Nossa próxima etapa é criar uma coluna auxiliar chamada “% Cumulativa ” que irá somar as participações relativas das categorias de produtos no conjunto de dados a serem usados ​​como os valores para traçar a linha de Pareto.

Para encontrar os valores, insira a seguinte fórmula em C2 e copie-o arrastando a alça no canto inferior direito da célula até a célula C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Não se esqueça de formatar a fórmula de saída como porcentagens (Casa > Grupo de números > Estilo percentual).

Etapa 3: Crie um gráfico de colunas agrupadas.

Depois que os dados do gráfico foram organizados corretamente, plote um gráfico de colunas agrupadas simples.

1. Destaque todos os dados do gráfico (A1: C11).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique em “Inserir coluna ou gráfico de barras.”
4. Selecione “Colunas agrupadas.”

Uma vez lá, o futuro gráfico de Pareto deve ter a seguinte aparência:

Etapa 4: Crie um gráfico de combinação.

Agora é hora de virar a série de dados que ilustram as porcentagens cumulativas (Série “% cumulativa”) em um gráfico de linha.

Clique com o botão direito em qualquer uma das pequenas barras laranja que representam Série “% cumulativa” e escolha “Alterar o tipo de gráfico de série”No menu que aparece.

No Alterar o tipo de gráfico caixa de diálogo, transforme o gráfico de barras agrupado em um gráfico de combinação:

1. Mudar para o Combo aba.
2. Para Série “% cumulativa,” mudança "Tipo de Gráfico" para "Linha com Marcadores”E verifique o“Eixo Secundário" caixa.

Excel 2010 ou versões anteriores: No Alterar o tipo de gráfico guia, vá para o Linha guia e selecione “Linha com Marcadores. ” Em seguida, clique com o botão direito na linha que aparece, selecione Formatar série de dados, E no Opções de série guia, escolha “Eixo secundário.”

Feito isso, seu gráfico de combinação deve ficar assim:

Etapa 5: Ajuste a escala do eixo vertical secundário.

Em um gráfico de Pareto, os valores do gráfico de linha nunca podem exceder cem por cento, então vamos ajustar os intervalos do eixo vertical secundário de acordo.

Clique com o botão direito no eixo vertical secundário (os números do lado direito) e selecione “Formato do eixo.”

Uma vez o Formato de eixo painel de tarefas aparecer, faça o seguinte:

1. Vou ao Opções de eixo
2. Mudar o Limites máximos para "1.”

Etapa # 6: altere a largura da lacuna das colunas.

Aumente as colunas ajustando a largura da lacuna da série de dados correspondente (Série “Itens Devolvidos”).

Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer uma das colunas azuis que representam Série “Itens Devolvidos” e clique em “Formatar série de dados.”

Em seguida, siga algumas etapas simples:

1. Navegue até o Opções de série aba.
2. Mudar "Largura da lacuna" para "3%.”

Etapa 7: Adicionar rótulos de dados

É hora de adicionar rótulos de dados para ambas as séries de dados (Clique com o botão direito > Adicionar rótulos de dados).

Como você deve ter notado, os rótulos da linha de Pareto parecem um pouco confusos, então vamos colocá-los logo acima da linha. Para reposicionar os rótulos, clique com o botão direito nos rótulos de dados para Série “% cumulativa” e escolha “Formatar rótulos de dados.”

No Formatar rótulos de dados painel de tarefas, altere a posição dos rótulos fazendo o seguinte:

1. Vou ao Opções de etiqueta aba.
2. Debaixo "Posição da etiqueta," escolher "Acima de.”

Você também pode alterar a cor e o tamanho dos rótulos para diferenciá-los uns dos outros.

Etapa # 8: limpe o gráfico.

Finalmente, quando terminarmos de polir o gráfico, certifique-se de eliminar a legenda e as linhas de grade do gráfico. Não se esqueça de adicionar os títulos dos eixos seguindo as etapas mostradas anteriormente (Projeto > Adicionar elemento gráfico > Títulos de eixo > Horizontal primária + Vertical Primário).

Seu gráfico de Pareto aprimorado está pronto!