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Este tutorial demonstrará como calcular um intervalo de pontuação de risco usando VLOOKUP no Excel e no Planilhas Google.
Uma matriz de pontuação de risco é uma matriz usada durante a avaliação de risco para calcular um valor de risco inserindo a probabilidade e a consequência de um evento. Podemos criar uma matriz de pontuação de risco simples no Excel usando as funções VLOOKUP e MATCH.
Matriz de Risco Excel
Primeiro, precisaríamos traçar a matriz de risco conforme mostrado abaixo.
Criação de listas suspensas
Em seguida, podemos usar a validação de dados para criar listas suspensas para as células de conseqüência e probabilidade.
- Clique em E10.
- Na faixa de opções, selecione Dados>Data de validade.
- Selecione Lista na lista suspensa fornecida.
- Destaque D3: H3 e clique em OK.
Agora você terá uma lista suspensa exibindo as diferentes categorias para a avaliação das consequências do risco.
Repita a validação de dados para a lista de probabilidade.
Calcule a pontuação de risco usando VLOOKUP e MATCH
Uma vez que a Matriz de Risco é configurada, podemos agora usar as funções VLOOKUP e MATCH para pesquisar o Fator de Risco da matriz.
PARTIDA
Primeiro, usamos a função MATCH para descobrir qual linha queremos que a função VLOOKUP procure.
| 1 | = CORRESPONDÊNCIA (E10, C3: H3,0) |
A Função MATCH acima nos mostra que a Consequência ‘Moderada’ mostrada em E10 está na coluna 4 do intervalo C3: H3. Esta é, portanto, a coluna em que a função VLOOKUP procurará o fator de risco.
PROCV
Agora usamos a função PROCV para procurar o fator de probabilidade que é mostrado como 'Possível' em E11.
| 1 | = PROCV (E11, C4: H8, E14,0) |
No exemplo acima, VLOOKUP está usando o valor em E14 como a coluna a ser pesquisada. Juntar as funções MATCH e VLOOKUP nos dará nossa fórmula original.
| 1 | = PROCV (E11, C4: H8, CORRESPONDÊNCIA (E10, D3: H3,0), 0) |
Se você nas listas suspensas Validação de dados, alterar os critérios de Consequência e probabilidade, o fator de risco será alterado de acordo.
Grupo de pontuação de risco usando VLOOKUP no Planilhas Google
Os exemplos do Excel mostrados acima funcionam da mesma forma no Planilhas Google e no Excel.
Validação de dados em planilhas do Google
Para criar a lista suspensa para os critérios de Consequência e Probabilidade, clique na célula onde deseja que a lista vá, por exemplo: E10.
Na barra de menu, selecione Dados >Data de validade.4
Selecione Lista de um intervalo na caixa suspensa Critérios e, em seguida, selecione o intervalo onde a lista está armazenada, ex: D3: H3.
Clique Salve .
Sua lista suspensa será criada.
Repita o processo para a caixa suspensa Probabilidade.
Clique Salve .
