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Este tutorial irá demonstrar como calcular as horas trabalhadas no Excel e no Planilhas Google.
Calcule as horas com uma fórmula simples
Podemos calcular as horas trabalhadas deduzindo a hora de término da hora de início. As informações devem ser inseridas no Excel em um formato de hora correto para que a fórmula funcione.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
A fórmula D3-C3 nos dará a porcentagem do dia trabalhado com base em 24 horas em um dia. Para obter a hora trabalhada, precisamos multiplicar esse valor por 24.
Datas e horários são armazenados como números no Excel. Se mudássemos o formato das colunas de hora de início e de término no gráfico acima para um formato de número geral, obteríamos os equivalentes numéricos das horas mostradas.
Calculando horas extras
Podemos usar o mesmo tipo de fórmula para calcular as horas extras.
No exemplo acima, o tempo padrão é de 8 horas.
A fórmula a seguir calcula o tempo normal trabalhado no dia.
| 1 | = SE ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3) * 24) |
Se o funcionário trabalhou mais de 8 horas, a fórmula só retornará no máximo 8 horas.
Para calcular as horas extras, podemos obter o restante das horas trabalhadas usando a fórmula abaixo:
| 1 | = SE ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, ((D3-C3) * 24) - $ H $ 13,0) |
Função MOD
Se o horário de término for anterior ao horário de início, isso pode ser devido a um turno noturno em execução. Para resolver o problema da fórmula que retorna um número negativo, usamos a função MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Tal como acontece com a fórmula simples, precisamos multiplicar o valor calculado pela função MOD por 24 para obter as horas trabalhadas.
Calcular as horas trabalhadas em um quadro de horários semanal
Podemos usar as funções IF, SUM e MAX para calcular as horas trabalhadas em uma semana dividida por tempo normal e horas extras.
Calcular horas extras
As horas extras são calculadas quando uma pessoa trabalha mais de 40 horas por semana.
| 1 | = SE (SOMA ($ E $ 4: E4)> 40, SOMA ($ E $ 4: E4) -40,0) |
A primeira parte do primeiro intervalo da função SUM é absoluta, enquanto a segunda parte não é. Ao copiar esta fórmula para o final da tabela, você notará que a função SOMA soma todas as Horas trabalhadas na coluna E. À medida que o intervalo SOMA aumenta, as horas trabalhadas também aumentam. Uma vez o SOMA chega a mais de 40 horas, as horas extras são colocadas na coluna Horas extras como um total crescente.
Calcular horas regulares
As horas normais são calculadas com base no total de horas e horas extras trabalhadas.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Usamos a função MAX para não terminarmos com horas Negativas em que o Funcionário trabalhou horas extras como se o resultado retornasse um negativo, então a função MAX retornará um zero.
Calcular as horas trabalhadas em um quadro de horários semanal por projeto
Levando o cálculo acima um passo adiante, podemos dividir as horas trabalhadas pelo Projeto que o funcionário trabalhou usando a função SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
A função SUMIF somará as horas regulares na coluna F de acordo com os critérios selecionados na coluna H - no caso da fórmula acima, ela procurará o Projeto ABC e somará as horas regulares para esse projeto.
Calculando as horas trabalhadas no Planilhas Google
Todos os exemplos do Excel acima funcionam da mesma maneira no Planilhas Google.
