Como inverter a ordem dos dados no Excel e nas planilhas do Google

Como inverter a ordem dos dados no Excel e nas planilhas do Google

Neste artigo, você aprenderá como inverter a ordem dos dados no Excel e nas planilhas do Google.

Inverta a ordem dos dados usando uma coluna auxiliar e classifique

Existem várias maneiras de inverter a ordem dos dados (virar “de cabeça para baixo”) no Excel. O exemplo a seguir usa uma coluna auxiliar que será classificada. Digamos que você tenha a lista de nomes abaixo na Coluna B e queira classificá-la na ordem inversa.

1. Na Coluna C, adicione os números de série ao lado dos nomes na Coluna B. Comece em 1 e aumente em 1 para cada nome. A coluna C é a coluna auxiliar que você usará para classificar os dados na ordem inversa, indo de crescente para decrescente.

2. Selecione todo o intervalo de dados (B1: B9), e no Fita, vamos para Dados> Classificar.

3. Na janela Classificar, (1) selecione Pedido para Ordenar por, (2) Do maior para o menor para Pedido, e (3) clique OK.

Como resultado, o intervalo de dados é classificado em ordem decrescente pela Coluna C, o que significa que os nomes na Coluna B agora estão na ordem inversa. Você pode excluir a coluna auxiliar agora.

Inverta a ordem dos dados com uma fórmula

Outra maneira de inverter a ordem dos dados é usar as funções INDEX e ROWS.

1. Insira a seguinte fórmula na célula C2:

1 = ÍNDICE ($ B $ 2: $ B $ 9, LINHAS (B2: $ B $ 9))

Vamos ver como essa fórmula funciona:

  • A função INDEX pega um intervalo de dados (o primeiro parâmetro) e uma linha (o segundo parâmetro) e retorna um valor. Nesse caso, o intervalo é sempre B2: B9 e a linha é a saída da função ROWS.
  • A função ROWS neste exemplo, retorna o número de linhas no intervalo selecionado, que começa na linha atual e termina na última célula.

Portanto, para a célula C2, o resultado da Função ROWS é 8 (Existem 8 linhas de B2 a B9.), Então a Função INDEX retornará o valor na 8ª linha do intervalo de dados, que é Lucas. Para a célula C3, o resultado da função ROWS é 7 (há 7 linhas de B3 a B9.), Então a função INDEX retorna Travor. Desta forma, a linha para a função INDEX diminuirá em um a cada vez e formar a lista original na ordem inversa.

2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula C2 até a cruz aparece, então arrastar por meio da linha 9.

O resultado final é o conjunto de dados da coluna B classificado em ordem reversa na coluna C.

Reverter a ordem dos dados no Planilhas Google

No Planilhas Google, você pode usar a fórmula INDEX e ROWS exatamente da mesma forma que no Excel. Mas o método da coluna auxiliar funciona um pouco diferente

1. Selecione todo o intervalo de dados, incluindo a coluna auxiliar (B1: C9) e no Cardápio, vamos para Dados> Classificar intervalo.

2. Na janela Classificar, (1) marque Os dados têm uma linha de cabeçalho, (2) escolher Pedido para Ordenar por, (3) selecione Z → A (decrescente), e (4) clique Ordenar.

Como resultado, os nomes agora estão na ordem inversa na coluna C.

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