Crie uma lista suspensa em cascata no Excel e nas planilhas do Google
Este tutorial demonstrará como criar uma lista suspensa em cascata (também chamada de “dependente”) no Excel e no Planilhas Google.
Uma lista suspensa em cascata é uma lista baseada no valor selecionado em uma lista diferente. No exemplo acima, o usuário selecionou LG Enquanto o Telefone Faço. A lista mostrando Modelos de telefone de telefones, então, mostrarão apenas o LG modelos. Se o usuário selecionasse um maçã ou Samsung, a lista mudaria para mostrar os modelos relevantes para essas marcas de telefone.
Criação de nomes de intervalo
A primeira etapa na criação de listas suspensas em cascata é definir um local para armazenar os dados da lista e criar nomes de intervalo a partir dessas listas de dados.
1. Em um local separado, digite as informações necessárias para as listas suspensas. Isso pode estar em uma planilha separada ou em um intervalo de células em branco à direita das listas suspensas necessárias.
2. Em seguida, selecione os dados para a primeira lista e crie um nome de intervalo para esses dados. No Fita, selecione Fórmulas> Definir Nome.
3. Digite o nome do intervalo de dados e clique em OK.
4. Repita isso para cada uma das listas individuais (para este exemplo, maçã, Samsung, e LG) Depois de criar os nomes dos intervalos, no Fita, selecione Fórmulas> Gerenciador de Nomes (ou pressione CTRL + F3 no teclado) para ver os nomes dos intervalos no Gerente de Nomes.
Criando a primeira lista suspensa usando validação de dados
1. Selecione a célula onde deseja que a primeira lista suspensa (principal) vá.
2. No Fita, selecionar Dados> Ferramentas de dados> Validação de dados.
3. No Definições guia, selecione Lista debaixo Permitir, e garantir que Ignorar em branco e Lista suspensa na célula são verificados. Digite o nome do intervalo como o Fonte para a lista suspensa.
4. Para configurar uma mensagem para informar aos usuários da planilha que eles precisam selecionar em uma lista suspensa, selecione o Mensagem de entrada guia e verifique o Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada caixa de seleção. Digite o Título e Mensagem de entrada obrigatório.
5. Selecione o Alerta de Erro guia e configurar uma mensagem quando o usuário não selecionar na lista suspensa válida. Certifique-se de que Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos está marcada e, em seguida, selecione o Estilo na lista suspensa. Em seguida, digite um Título e Mensagem de erro para o aviso.
6. Clique OK para adicionar a regra de validação de dados à célula selecionada.
7. Isso criará a primeira lista suspensa mostrando as diferentes marcas de telefones celulares.
Criação da lista suspensa em cascata com validação de dados
1. Selecione a célula onde deseja que a segunda lista suspensa (dependente) vá.
2. No Fita, selecionar Dados> Ferramentas de dados> Validação de dados.
3. No Definições guia, selecione Lista de Permitir lista suspensa e certifique-se de que Ignorar em branco e Lista suspensa na célula são verificados.
4. Digite a seguinte fórmula e clique em OK.
| 1 | = INDIRETO (C2) |
NOTA: Você também pode usar uma instrução IF.
5. Se você não tiver um valor em C2, receberá a mensagem de erro:
A Fonte atualmente avalia um erro. Você quer continuar?
Isso ocorre porque você não selecionou da lista suspensa em C2; clique sim para substituir a mensagem.
6. Selecione um Marca do telefone na primeira lista suspensa e, em seguida, selecione a segunda lista suspensa para ver a lista em cascata.
Crie uma lista suspensa em cascata no Planilhas Google
Criar uma lista suspensa em cascata no Planilhas Google é bem diferente de criar uma no Excel, pois você não pode usar a função INDIRETA. Em vez disso, use as funções INDEX e MATCH (que também podem ser usadas no Excel).
1. Como no Excel, a primeira etapa na criação de listas suspensas em cascata é definir um local separado na planilha para armazenar os dados da lista.
Você pode então criar um intervalo nomeado para os valores que deseja na primeira lista suspensa.
2. Selecione os dados para o intervalo nomeado e, em seguida, a partir do Cardápio, selecione Intervalos nomeados.
3. Digite o nome para fornecer o intervalo e clique em Feito.
4. Para a primeira lista suspensa, clique na célula onde ela deve aparecer e, em seguida, no Cardápio, selecionar Dados> Validação de dados.
5. Defina o Critério selecionando Lista de um intervalo e digitando o nome do intervalo nomeado que você criou. Clique Salve .
6. Selecione uma opção na lista suspensa recém-criada (por exemplo, maçã).
A partir deste ponto, o Planilhas Google difere do Excel. Retornando ao local onde os dados da lista estão armazenados, combine a opção selecionada na primeira lista suspensa com as listas que você criou em seus dados.
7. Primeiro, crie uma referência para a opção selecionada.
8. Em seguida, na célula abaixo da referência, digite a fórmula a seguir.
| 1 | = ÍNDICE ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Esta fórmula procurará um valor correspondente no intervalo C1: E1 (maçã, Samsung, ou LG) e retornar a lista diretamente abaixo desse intervalo (C2: E8).
Em seguida, use esta lista como o segundo intervalo para a lista suspensa em cascata.
9. Selecione a célula onde deseja que a lista suspensa em cascata apareça.
10. Na Cardápio, selecionar Data de validadee selecione o intervalo que você criou acima como o intervalo da lista. Clique Salve .
Agora, quando você altera o valor da lista suspensa original, o intervalo disponível na segunda lista suspensa também muda.
