Como criar um gráfico com marcadores no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico com marcadores em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Desenvolvido pelo especialista em visualização de dados Steven Few, o gráfico com marcadores é uma coluna ou gráfico de barras modificado usado para rastrear o desempenho em relação a uma meta.

Convencionalmente, o gráfico contém cinco elementos principais: (1) um rótulo de texto que descreve o gráfico, (2) uma escala quantitativa para avaliar o valor real, (3) três a cinco intervalos de escala qualitativa, (4) um marcador de dados que exibe o valor alvo e (5) um marcador de dados que representa o valor real.

O gráfico foi projetado como um substituto superior aos gráficos de medidores e medidores, especialmente quando se trata de ilustrar grandes quantidades de dados; ele exibe mais informações com menos pegada, preservando o precioso espaço do painel.

Dependendo da tarefa em mãos, um gráfico com marcadores pode ser horizontal ou vertical. No entanto, aqui está o problema:

A menos que você use nosso complemento Chart Creator, que permite construir gráficos com marcadores, bem como outros gráficos avançados do Excel, com apenas alguns cliques, você mesmo terá que construir o gráfico porque não é compatível com o Excel.

Neste tutorial passo a passo, você aprenderá como criar este gráfico de marcador vertical no Excel a partir do zero, conforme apresentado nas Especificações de design de gráfico de marcador de Steven Few:

Começando

Para fins de ilustração, vamos supor que você administre uma enorme rede de propriedades digitais e se proponha a analisar a receita de publicidade gerada em cinco estados dos EUA:

Uma vez que os elementos da mesa são bastante autoexplicativos, vamos mergulhar de cabeça sem rodeios.

Etapa # 1: faça um gráfico de colunas empilhadas.

Para começar, crie um gráfico de colunas empilhadas simples.

• Destaque toda a tabela contendo seus dados reais, incluindo a linha de cabeçalho (A1: F6).
• Vou ao Inserir aba.
• Clique no "Inserir coluna ou gráfico de barras”Ícone.
• Escolher "Coluna Empilhada.”

Etapa 2: alterar os rótulos dos eixos.

Ocasionalmente, o Excel pode perder os rótulos de texto. Queremos que os estados apareçam nos rótulos dos eixos horizontais e as avaliações nos rótulos da legenda. Para corrigir isso, basta seguir algumas etapas simples:

• Selecione o gráfico do gráfico.
• Navegue até o Projeto aba.
• Clique no "Mudar de linha / coluna" botão.

Etapa # 3: Crie um gráfico de combinação e empurre Série “Destino” e Série “Real” para o eixo secundário.

Alguns ajustes adicionais serão necessários para colocar todos os elementos do gráfico no lugar certo.

Primeiro, clique com o botão direito em qualquer um dos marcadores de dados que representam Série “Alvo” (F2: F6) e escolha “Alterar o tipo de gráfico de série.”

Uma vez lá, faça o seguinte:

• Mover Série “Real” (E2: E6) para o eixo secundário, verificando o “Eixo Secundário" caixa.
• Para Série “Alvo”, mudança "Tipo de Gráfico" para “Linha Empilhada com Marcadores” e empurre-o para o eixo secundário também.

Etapa 4: Exclua o eixo secundário.

Livre-se do eixo secundário, pois você não precisa mais dele. Clique com o botão direito no eixo secundário (os números ao longo do lado direito do gráfico) e escolha “Excluir”Para removê-lo.

Etapa 5: Crie os marcadores para a série “Alvo”.

É hora de configurar as barras horizontais que representarão os valores de destino. Clique com o botão direito em qualquer um dos marcadores de dados, simbolizando Série “Alvo” e escolha “Formatar série de dados.”

A partir daí, no painel de tarefas que aparece, remova as linhas que conectam os marcadores:

• Clique no "Preenchimento e linha”Ícone.
• No Linha guia, selecione “Nenhuma linha.”

Sem fechar o painel de tarefas, faça o seguinte para projetar as barras horizontais:

1. Mude para o Marcador aba.
2. Debaixo Opções de Marcador:
   1. Selecione “Construídas em.”
   2. De Modelo lista suspensa, escolha “Traço.”
   3. Defina o tamanho do marcador para “20.”
3. Debaixo Preencher:
   1. Selecione “Preenchimento sólido.”
   2. Clique no "Cor de Preenchimento ” ícone para abrir a paleta de cores e definir a cor para vermelho.
   3. Role para baixo até o Fronteira seção e definir a borda para “Linha sólida”E a cor para vermelho também.

Etapa # 6: Ajuste a largura da lacuna para as colunas “Real”.

Por convenção, o “Alvo ”barras deve ser ligeiramente mais largo do que “Colunas ”reais.

Clique com o botão direito em qualquer uma das colunas que representam Série “Real” e escolha “Formatar série de dados.”

Agora, afine as colunas:

• Mudar para o Opções de série aba.
• Ajusta a Largura da lacuna valor com base em seus dados reais (quanto mais alto o valor, mais estreitas são as colunas). Nesse caso, recomendo 300%.

Etapa # 7: pinte novamente de preto as colunas “reais”.

Pule para o Preenchimento e linha guia e, sob Preencher, selecione “Preenchimento sólido”E altere a cor das colunas para preto.

Etapa # 8: Colorir a escala quantitativa.

Em seguida, pinte a escala quantitativa para diferenciar as faixas qualitativas - pode ser algo tão simples como cores de semáforos.

No entanto, Steven Few enfatizou que usar matizes distintos tornaria difícil para o daltônico (cerca de 4,5% da população) interpretar as nuances do gráfico, o que significa que seria melhor usar diferentes tons de uma única cor, indo de escuro para claro.

Enquanto no Formatar série de dados painel de tarefas, selecione cada seção da escala quantitativa e recolorir de acordo (Opções de série> Preenchimento> Preenchimento sólido> Cor).

Etapa # 9: Ajuste a largura da lacuna entre as colunas do gráfico.

Se as colunas parecerem muito estreitas, você pode querer aumentar a largura do espaço entre elas para melhorar a legibilidade. Para fazer isso, repita o processo descrito na Etapa 6 (Formato de série de dados> Opções de série> Largura da lacuna).

Etapa # 10: adicione os rótulos de dados (opcional).

Como um ajuste final, adicione rótulos de dados mostrando o Valores “reais”:

• Clique com o botão direito em “Coluna ”real.
• Escolher "Adicionar rótulos de dados.”

Mude a cor dos rótulos para branco e coloque-os em negrito (Home> Fonte) para ajudá-los a se destacarem.

Então é assim que se faz! Medidores e medidores não o deixam mais do que um barril, pois os gráficos com marcadores permitem que você exiba os mesmos dados de maneira organizada usando metade do espaço.