Este tutorial irá demonstrar como criar um gráfico de linha no Excel
Os gráficos de linha são uma escolha popular para os apresentadores. Este tipo de gráfico é familiar para a maioria dos públicos. Um dos melhores usos para eles são os dados de tendência.
Como a maioria dos gráficos, o gráfico de linhas tem três estilos principais:
- Gráfico de linha
- Gráfico de Linha Empilhada
- Gráfico de linhas 100% empilhadas
A série do gráfico de linha também inclui três outros estilos que são idênticos aos acima, mas adicionam marcadores a cada ponto de dados no gráfico:
Como criar um gráfico de linha
Para criar um gráfico de linha, siga estas etapas:
- Selecione os dados a serem incluídos em seu gráfico.
- Selecione os Inserir opção de menu.
- Clique no "Inserir linha ou gráfico de área”Ícone.
- Escolher "Linha 2-D.”
Nota: Essas etapas podem variar um pouco dependendo da sua versão do Excel. Esse pode ser o caso para cada seção deste tutorial.
Como criar gráficos de linhas empilhadas
Para criar um gráfico de linhas empilhadas, clique nesta opção:
Como Criar Gráfico de Linhas 100% Empilhadas
Para criar um gráfico de linhas empilhadas, clique nesta opção:
Alterar tipos de gráfico
Se a aparência do gráfico que você escolheu não estiver correta, é fácil alterá-lo no Excel, da seguinte maneira:
- Selecione o gráfico que você deseja alterar.
- o Design Gráfico opção de menu aparecerá. Clique na opção.
- Clique em Alterar o tipo de gráfico.
- O estilo atual que você escolheu inicialmente será selecionado. Clique em qualquer uma das outras opções.
Trocar linhas / colunas
Quando o gráfico não parece certo, às vezes tudo o que é necessário fazer é trocar as linhas e colunas. O seguinte mostra como realizar esta tarefa:
Se você deseja trocar as linhas e colunas, siga estas etapas:
- Selecione o gráfico (se ainda não estiver selecionado).
- Escolha o "Design Gráfico”Opção de menu.
- Clique no Mudar de linha / coluna
A animação mostra que você pode alternar para frente e para trás.
Opções de edição para gráficos de linha
Como outras opções de gráficos, várias opções de edição estão disponíveis para aprimorar ou alterar a aparência de seu gráfico. A seguir estão alguns dos recursos de edição comuns.
Editar Título do Gráfico
Para adicionar um título descritivo, siga estas etapas:
- Selecione o gráfico (se ainda não estiver selecionado)
- Clique no título do gráfico
- Destaque o texto
- Mude o texto para algo significativo.
Editando e movendo objetos gráficos individuais
Um gráfico é composto de vários objetos, incluindo o título, o gráfico, os eixos e a legenda. Para a maioria dos estilos de gráfico, esses objetos podem ser selecionados individualmente, da seguinte maneira:
Muitos desses objetos podem ser movidos da seguinte maneira:
Personalize os elementos do gráfico
Elementos do gráfico permitem que você altere as configurações de seus gráficos em um local conveniente. Acessar:
- Clique no Gráfico
- Selecione a opção Green Plus (+)
Ao passar o mouse sobre cada opção, você verá uma visualização de como o gráfico ficará se você selecionar essa opção. A maioria dos gráficos terá opções específicas para o tipo de gráfico. As opções mostradas na animação são para gráficos de linhas empilhadas.
Mais opções estão disponíveis selecionando a seta preta da seguinte forma:
Elementos do gráfico - avançado
Para a série de dados, você tem a opção de alterar todos os itens da série ou itens individuais.
Vamos adicionar rótulos de dados à série de dados para o item de dados Sul (itens laranja).
- Selecione os Série de Dados (Laranja)
- Clique no Green Plus (+)
- Clique no Rótulos de dados opção e selecione a caixa de seleção
Para aplicar os rótulos de dados a todas as séries, certifique-se de que nenhum rótulo individual esteja selecionado (desmarque) e use a opção Rótulo de dados:
Considerações com gráficos de linha
Escolher os tipos de gráfico corretos requer prática. Também é uma escolha pessoal ou ditada pela sua empresa ou organização. Os gráficos de linha costumam funcionar para muitas apresentações, mas acertá-los requer a compreensão de suas limitações.
Ao usar um gráfico de linha padrão, menos itens de dados são preferidos. Se você tentar usar muitos itens de dados, o gráfico ficará confuso e você perderá o público. A vantagem do gráfico de linha é a capacidade de mostrar tendências.
Os gráficos de linhas empilhadas funcionam quando você deseja mostrar a contribuição geral de seus itens. Isso geralmente requer que os itens estejam relacionados e sejam parte de um todo. Por exemplo, mostrar as vendas por região mostraria as vendas de cada região, cumulativamente.
Os dados cumulativos podem confundir o seu público. Por exemplo, considere o seguinte gráfico:
Quando você passa o mouse sobre o ponto de dados laranja, pode ver que o valor mostra 9.500. No entanto, o eixo vertical está mostrando que o ponto está em aproximadamente 28.000. O valor real do Norte e do Sul somados é de 26.800. Como acontece com qualquer gráfico, se você tiver que gastar muito tempo explicando suas opções de apresentação, você pode considerar diferentes estilos de gráfico.
Outra opção é alterar a ordem da pilha. Você pode fazer isso facilmente no Excel da seguinte maneira:
- Selecione a área do lote
- Clique com o botão direito e escolha Selecionar dados
- Clique em um dos itens nas Entradas de Legenda (a animação mostra o Norte para começar)
- Selecione a seta para cima / para baixo para mover os itens.
Preparando os Dados
Ao criar gráficos, quanto menos etapas necessárias, melhor. Quando você configura os dados de tendência em linhas, o assistente de gráfico pode interpretar incorretamente os dados. Por exemplo, aqui está um gráfico de linha dos preços do gás por ano (com os anos no cabeçalho da linha):
A coluna Ano está sendo usada como um item de dados. Este não é provavelmente o resultado pretendido.
Para usar os dados neste formato de linha de tendência, você precisaria selecionar as colunas Diesel e Gas separadamente:
Em seguida, você precisaria alterar o eixo horizontal para refletir os anos.
Por outro lado, alinhar os dados com as tendências como colunas ajudará o assistente de gráfico a reconhecer os itens de dados apropriados:
É uma troca entre reorganizar os dados e alterar as configurações após a criação do gráfico. Não há resposta certa ou errada. Se você obtiver os dados no formato adequado desde o início, isso pode ajudar a agilizar o processo.
