Modelo de gráfico de burndown do Excel - download gratuito - como criar

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico burndown em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Como o pão e a manteiga de qualquer gerente de projeto encarregado de equipes de desenvolvimento de software ágil, os gráficos de burndown são comumente usados ​​para ilustrar o esforço restante em um projeto por um determinado período de tempo.

No entanto, este gráfico não é compatível com o Excel, o que significa que você terá que passar por todos os tipos de obstáculos para criá-lo sozinho. Se isso parece assustador, verifique o complemento Chart Creator, uma ferramenta poderosa e amigável para a criação de gráficos avançados no Excel, mal levantando o dedo.

Neste tutorial passo a passo, você aprenderá como criar este gráfico burndown surpreendente no Excel do zero:

Então vamos começar.

Começando

Para fins de ilustração, suponha que sua pequena empresa de TI esteja desenvolvendo um aplicativo de orçamento totalmente novo por cerca de seis meses. Antes de atingir o primeiro marco importante para mostrar o progresso ao cliente, sua equipe teve oito semanas para lançar quatro recursos principais. Como um gerente de projeto experiente, você estimou que levaria 240 horas para concluir o trabalho.

Mas, vejam só, isso não funcionou. A equipe não cumpriu o prazo. Bem, afinal a vida não é um filme da Disney! O que deu errado? Em um esforço para chegar ao fundo do problema para descobrir em que ponto as coisas saíram dos trilhos, você começou a construir um gráfico de burndown.

Etapa # 1: prepare seu conjunto de dados.

Dê uma olhada rápida no conjunto de dados do gráfico:

Uma visão rápida de cada elemento:

• Dados originais: Bastante autoexplicativo - estes são os dados reais acumulados ao longo das oito semanas.
• Entradas do gráfico: Esta tabela constituirá a espinha dorsal do gráfico. As duas tabelas devem ser mantidas separadas para obter mais controle sobre os valores dos rótulos de dados horizontais (mais sobre isso posteriormente).

Agora, vamos examinar a segunda tabela mais detalhadamente para que você possa personalizar facilmente seu gráfico burndown.

Horas planejadas: Isso representa as horas semanais alocadas ao projeto. Para calcular os valores, some a estimativa inicial para cada tarefa e divida essa soma pelo número de dias / semanas / meses. Em nosso caso, você precisa inserir a seguinte fórmula na célula C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5) / 8.

Dica rápida: arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula destacada (C9) em todo o intervalo D9: J9 para copiar a fórmula nas células restantes.

Horas reais: Este ponto de dados ilustra o tempo total gasto no projeto para uma determinada semana. No nosso caso, copie = SOMA (C2: C5) na célula C10 e arraste a fórmula pelo intervalo D10: J10.

Esforço Restante: Esta linha exibe as horas restantes até a conclusão do projeto.

• Para o valor na coluna Iniciar (B11), basta somar o total de horas estimadas usando esta fórmula: = SOMA (B2: B5).
• Para o resto (C11: J11), cópia de = B11-C10 na célula C11 e arraste a fórmula pelo resto das células (D11: J11).

Burndown ideal: Esta categoria representa a tendência ideal de quantas horas você precisa dedicar ao seu projeto a cada semana para cumprir o seu prazo.

• Para o valor na coluna Iniciar (B12), use a mesma fórmula que B11: = SOMA (B2: B5).
• Para o resto (C12: J12), cópia de = B12-C9 na célula C12 e arraste a fórmula pelas células restantes (D12: J12).

Com pouco tempo? Baixe a planilha do Excel usada neste tutorial e configure um gráfico burndown personalizado em menos de cinco minutos!

Etapa 2: Crie um gráfico de linhas.

Depois de preparar seu conjunto de dados, é hora de criar um gráfico de linha.

1. Destaque todos os dados da tabela de Entradas do Gráfico (A9: J12).
2. Navegue até o Inserir aba.
3. Clique no "Inserir linha ou gráfico de área”Ícone.
4. Escolher "Linha.”

Etapa # 3: alterar os rótulos dos eixos horizontais.

Todo projeto tem um cronograma. Adicione-o ao gráfico, modificando os rótulos dos eixos horizontais.

1. Clique com o botão direito no eixo horizontal (a linha de números na parte inferior).
2. Escolher "Selecione os dados.”

Na janela que aparece, em Rótulos de eixo horizontal (categoria), selecione os "Editar" botão.

Agora, destaque o cabeçalho da segunda tabela (B8: J8) e clique em “OK”Duas vezes para fechar a caixa de diálogo. Observe que, como você já separou as duas tabelas, tem controle total sobre os valores e pode alterá-los da maneira que achar melhor.

Etapa 4: altere o tipo de gráfico padrão para a série “Horas planejadas” e “Horas reais” e coloque-os no eixo secundário.

Transforme a série de dados que representa as horas planejadas e reais em um gráfico de colunas agrupadas.

1. No próprio gráfico, clique com o botão direito na linha de qualquer Série “Horas planejadas” ou Série “Horas reais”.
2. Escolher "Alterar o tipo de gráfico de série.”

Em seguida, navegue até o Combo guia e faça o seguinte:

1. Para Série “Horas planejadas,” mudança "Tipo de Gráfico" para "Coluna Agrupada. ” Além disso, verifique o Eixo Secundário caixa.
2. Repita para Série “Horas reais”.
3. Clique em “OK.”

Etapa 5: Modifique a escala do eixo secundário.

Como você deve ter notado, em vez de ser mais como uma cereja no topo, o gráfico de colunas agrupadas ocupa metade do espaço, roubando toda a atenção do gráfico de linha principal. Para contornar o problema, altere a escala do eixo secundário.

Primeiro, clique com o botão direito no eixo secundário (a coluna de números à direita) e selecione “Formato do eixo.”

No painel de tarefas que aparece, no Opções de eixo guia, sob Limites, colocou o Limites máximos valor para corresponder ao da escala do eixo primário (o vertical à esquerda do gráfico).

Em nosso caso, o valor deve ser definido como 300 (o número no topo da escala do eixo primário).

Etapa # 6: dê os toques finais.

Tecnicamente, o trabalho está feito, mas já que nos recusamos a nos contentar com a mediocridade, vamos “enfeitar” o gráfico fazendo uso do que o Excel tem a oferecer.

Primeiro, personalize a linha sólida que representa a tendência ideal. Clique com o botão direito e selecione “Formatar série de dados.”

Uma vez lá, faça o seguinte:

1. No painel de tarefas que aparece, mude para o Preenchimento e linhaaba.
2. Clique no Cor da linha ícone e selecione verde escuro.
3. Clique no Tipo de traço ícone.
4. Escolher "Long Dash.”

Agora, vá para a linha que exibe o esforço restante. Selecione Série “Esforço Restante” e clique com o botão direito para abrir o “Formatar série de dados”Painel de tarefas. Em seguida, faça o seguinte:

1. Mudar para o Preenchimento e linha aba.
2. Clique no Cor da linha ícone e selecione azul.
3. Vou ao Marcador aba.
4. Debaixo Opções de Marcador, escolher "Construídas em”E personalizar o tipo e tamanho do marcador.
5. Navegue até o “Preencher”Seção imediatamente abaixo para atribuir uma cor de marcador personalizada.

Eu também mudei as cores das colunas no gráfico de colunas agrupadas para algo mais claro como um meio de acentuar o gráfico de linhas.

Como um ajuste final, altere o título do gráfico. Você agora cruzou a linha de chegada!

E pronto, você acabou de adicionar outra flecha à sua aljava. Os gráficos de burndown o ajudarão a ver facilmente os problemas que vêm de muito longe e a tomar melhores decisões ao gerenciar seus projetos.