Como criar um gráfico de etapas no Excel

Este tutorial demonstrará como criar um gráfico de etapas em todas as versões do Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Gráficos de passos - que são comumente usados ​​para analisar flutuações de preços e são cortados do mesmo tecido que os gráficos de linha - vêm em socorro quando você precisa exibir saltos quantitativos regulares ou esporádicos em valores, preços, taxas de juros e assim por diante.

No entanto, como o gráfico não é compatível com o Excel, você terá que se esforçar para plotá-lo sozinho. Para economizar seu tempo, desenvolvemos o complemento Chart Creator, uma ferramenta fácil de usar para criar gráficos Excel avançados em segundos.

Neste tutorial passo a passo, você aprenderá como construir um gráfico de etapas simples do zero no Excel:

Começando

Para fins de ilustração, vamos supor que você esteja prestes a lançar uma grande campanha de marketing para sua marca e precise descobrir onde investir seu dinheiro em publicidade em 2022.

Conforme você vasculha os diferentes canais de marketing em busca da opção de melhor desempenho, você se propõe a traçar um gráfico de etapas exibindo seu custo de aquisição de cliente de marketing por e-mail (CAC) a partir de 2022, a métrica principal que mede o custo dos esforços de marketing necessários para conquistar um novo cliente.

Dito isso, aqui está uma tabela de amostra que resume o desempenho do canal de marketing em 2022:

Nos negócios, tempo é dinheiro, então vamos começar.

Etapa # 1: clonar a tabela de dados original.

Como construir um gráfico de etapas envolve uma grande manipulação de dados, crie uma cópia da tabela contendo os dados originais para manter as coisas mais organizadas.

Etapa 2: Duplique todos os valores da tabela clonada.

Como uma solução alternativa para transformar um gráfico de linha em um gráfico de etapas, na tabela recém-criada, configure dois conjuntos idênticos de dados contendo os mesmos valores.

Para fazer isso, destaque todos os valores na segunda tabela e pressione Ctrl + C para copiar as células selecionadas. Em seguida, selecione a primeira célula vazia abaixo da tabela (no nosso caso, D14) e pressione Ctrl + V para colar os dados.

Aqui está como fica na prática:

Etapa # 3: Classifique a tabela pela coluna de data, da mais antiga à mais recente.

É hora de estabelecer as bases para os rótulos de dados personalizados que você criará no futuro.

1. Destaque toda a tabela clonada (D1: E25).
2. Navegue até o Dados aba.
3. No Classificar e filtrar grupo, selecione o “Ordenar" botão.
4. Em cada menu suspenso, classifique pelo seguinte:
   1. Para "Coluna,”Selecione“Mês” (Coluna D).
   2. Para "Classificar,”Selecione“Valores” / “Valores de célula.”
   3. Para "Pedido,”Selecione“Mais antigo para o mais recente.”
5. Clique OK para fechar a caixa de diálogo.

Etapa 4: deslocar os valores de custo uma célula para baixo.

Esta técnica simples poupará o trabalho de digitar manualmente os valores para cada data.

Destaque todos os valores da coluna CAC (coluna E) na tabela duplicada. Em seguida, desloque tudo uma célula para baixo pressionando Ctrl + X cortar os dados então Ctrl + V na próxima célula abaixo (E3) para colá-lo em sua nova posição.

Etapa 5: Remova a primeira e a última linha da tabela duplicada.

Uma vez lá, remova a primeira e a última linha da segunda tabela e mova os dados restantes abaixo dos cabeçalhos das colunas para que as colunas fiquem iguais novamente.

Destacar células D2 e E2, clique com o botão direito e selecione Excluir. Na caixa de diálogo, escolha Mudar células para cima. Faça o mesmo para celular E25.

Etapa # 6: Projete os rótulos de dados personalizados.

Nossa próxima etapa é projetar os rótulos de dados personalizados só para os valores no gráfico que refletem os dados originais, deixando de fora os pontos de dados auxiliares, que os mantêm todos juntos.

Primeiro, configure uma nova categoria de dados chamada “Rótulo” na coluna adjacente à segunda tabela (em nosso caso, coluna F).

Uma vez lá, para criar os rótulos contendo as datas emparelhadas com os valores correspondentes, você precisa liberar o poder das funções IF, CHAR e TEXT. Este coquetel especial de funções do Excel nos ajudará a realizar a tarefa:

1	= SE (E2E1, TEXTO (E2, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXTO (D2, "mmm"), "")

Para os não iniciados, aqui está a versão decodificada da fórmula:

1	= IF ({O custo na célula E2} {O custo na célula E1}, TEXTO ({O custo na célula E2}, "{Formatar o valor como moeda}") & CHAR (10) & TEXTO ({A data na célula D2 }, "{Formate o valor no formato do mês}"), "")

Em inglês simples, a fórmula compara os valores E1 e E2 entre si e, se não corresponderem, celular F2 é preenchido com o rótulo personalizado exibindo o mês e o custo correspondentes. o CHAR (10) a função permanece uma constante e representa uma quebra de linha. Caso contrário, a fórmula retorna um valor em branco.

É assim que fica quando a borracha atinge a estrada:

Agora, arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula selecionada até a parte inferior da coluna F para executar a fórmula para as células restantes (F3: F24).

Etapa # 7: Crie um gráfico de linha.

Todos os obstáculos foram removidos. É hora de criar um gráfico de linha simples e ver o que acontece.

1. Destaque todas as células contendo os valores de data e custo (D2: E24).
2. Vou ao Inserir aba.
3. Clique no "Inserir linha ou gráfico de área”Ícone.
4. Escolher "Linha.”

Milagrosamente, um gráfico de etapas aparece! No entanto, vale a pena mencionar uma ressalva. Suponha que você tenha decidido analisar o desempenho do marketing por e-mail apenas durante o período de três meses:

Como você deve ter notado, o eixo horizontal parece bastante confuso. Felizmente, consertar o problema é tão fácil quanto descascar ervilhas. Primeiro, clique com o botão direito do mouse no eixo horizontal (os rótulos na parte inferior) e selecione “Formato de eixo.”

No painel de tarefas que aparece, faça o seguinte:

1. Mudar para o Opções de eixo aba.
2. Debaixo Tipo de eixo, selecione os "Eixo de data" botao de radio.
3. Debaixo Unidades, colocou o Base valor para “Dias / Mês / Ano, ”Dependendo de seus dados reais.

Agora, de volta ao nosso gráfico de etapas.

Etapa # 8: adicione os rótulos de dados.

Em seguida, precisamos adicionar ao gráfico de etapas os rótulos de dados personalizados que você criou anteriormente.

Clique com o botão direito na linha que ilustra as flutuações de custo e selecione “Adicionar rótulos de dados.”

Etapa # 9: adicione os rótulos de dados personalizados e elimine os valores dos rótulos padrão.

Clique com o botão direito em qualquer um dos rótulos no gráfico e escolha “Formatar rótulos de dados.”

Assim que o painel de tarefas aparecer, faça o seguinte:

1. Vou ao Opções de etiqueta aba.
2. Verifica a "Valor das células ” caixa.
3. Destaque todos os valores da coluna Label (F2: F24).
4. Clique em “OK”Para fechar a janela de diálogo.
5. Desmarque o “Valor" caixa para remover os rótulos padrão.

Etapa # 10: coloque os rótulos acima da linha do gráfico.

Estamos quase terminando! Como toque final, você precisa alinhar as etiquetas nos lugares certos. Os rótulos que representam aumentos de custo serão colocados acima da linha. Por outro lado, os rótulos que exibem quedas de custo serão movidos para baixo da linha.

No Formatar rótulos de dados painel de tarefas, sob o Opções de etiqueta guia, role para baixo até Posição da etiqueta e selecione a opção “Acima de.”

Etapa 11: mova os rótulos que mostram as quedas de custo abaixo da linha do gráfico.

Por fim, selecione os rótulos um por um que exibem as quedas no CAC e defina o Posição da etiqueta valor para cada um para “Abaixo.”

Para um último ajuste, coloque os rótulos em negrito (Guia Home> Fonte) e altere o título do gráfico. Seu gráfico de passos está pronto.

Então aí está: mais informações levando a melhores decisões, tudo graças ao seu gráfico de passos!