Este tutorial demonstrará como testar fórmulas antes de aplicá-las à Formatação Condicional no Excel.
Teste de fórmulas personalizadas - Excel
Ao aplicar uma fórmula personalizada à formatação condicional no Excel, é importante certificar-se de que a fórmula realmente retorne o valor VERDADEIRO ou FALSO correto em sua planilha para que a formatação condicional funcione corretamente.
Antes de criar a regra de formatação condicional, podemos criar a fórmula em um "espaço livre" em nossa pasta de trabalho do Excel e garantir que a fórmula funcione corretamente.
Testando uma fórmula para destacar uma célula da planilha
No exemplo acima, desejamos escrever uma fórmula para ver se cada célula da planilha é maior que 5 e se for maior que 5, desejamos colorir o fundo da célula.
Podemos começar com a primeira célula do intervalo - neste caso B3, e podemos então testar cada linha e coluna do intervalo - até E11.
Começando com uma fórmula simples, podemos ver que B3 tem um valor de 5 e, portanto, NÃO é maior que 5.
Podemos então usar a alça para arrastar essa fórmula para a linha 11, observando que a parte da linha do endereço da célula (ou seja, 3) mudará para o próximo número conforme arrastamos a fórmula para baixo através das linhas, então B3 se tornará B4, então B5 e assim por diante.
Podemos então arrastar o intervalo destacado de células em 4 colunas para testar se as células nas Colunas C a E têm um valor maior que 5. Conforme arrastamos a fórmula, a parte da coluna do endereço da célula mudará de acordo - de coluna C a D a E a F.
Como podemos ver agora, obtemos o valor VERDADEIRO ou FALSO correto, dependendo do valor na célula correspondente.
Agora sabemos que nossa fórmula está correta e podemos usar essa fórmula para criar a regra de formatação condicional. Tal como acontece com a nossa fórmula de teste, usamos a primeira célula do intervalo, B3.
= B3> 5
Assim que tivermos os tipos na fórmula, podemos definir o formato para a cor de fundo e clicar em OK.
Como você pode ver, a fórmula = B3> 5 se aplica ao intervalo B3: E11. A célula da fórmula deve sempre corresponder à primeira célula do intervalo a ser formatado.
Clique Aplicar para aplicar a formatação à sua planilha.
Testando uma fórmula para destacar uma linha da planilha
Aplicar uma fórmula para alterar a cor de fundo de uma linha em vez de uma coluna é um pouco diferente e um pouco mais complicado.
Considere a seguinte planilha.
Nesta planilha, desejamos destacar uma linha inteira se o projeto estiver em atraso - portanto, se a coluna E tiver uma célula que retorna o valor “Atrasado" ao invés de "Na hora“, Queremos então destacar toda a linha em que essa célula está.
A fórmula para fazer isso é simples:
= SE (E4 = ”Atrasado”, VERDADEIRO, FALSO)
No entanto, se aplicarmos isso à nossa formatação condicional, isso é o que será retornado.
Apenas a primeira coluna do intervalo será formatada.
Vamos tentar esta fórmula em nossa planilha do Excel.
Obtemos o resultado desejado, VERDADEIRO para quando o projeto está em atraso na coluna E. No entanto, se copiarmos esta fórmula para as 5 colunas no intervalo (por exemplo: Coluna B para Coluna E), o resultado retornado seria FALSO .
A fórmula mudaria - então a coluna E mudaria para a coluna F - e, claro, não há nada na coluna F, então a fórmula retornaria um FALSO todas as vezes.
Precisamos ter certeza de que a fórmula olha SOMENTE para a coluna E - mas esta olha para a linha correta - então, quando copiamos a fórmula, a coluna E permanece a mesma. Para fazer isso, precisamos usar uma referência mista que bloqueia a coluna no lugar.
= $ E4 = ”Atrasado”
Agora, quando copiarmos em 4 colunas, a coluna na fórmula permanecerá a mesma, mas a linha mudará.
Com nossa fórmula agora funcionando na planilha, podemos criar nossa fórmula personalizada na Formatação Condicional.
Quando clicamos OK, e Aplicar, nossas linhas que têm a coluna E dizendo que o vencimento estão atrasadas serão destacadas.
