Use texto para colunas (dados de análise) no Excel e no Planilhas Google
Neste artigo, você aprenderá a usar Texto para colunas para analisar dados no Excel e nas planilhas do Google.
Dividir o texto em colunas por um delimitador
No Excel, você costuma exportar dados de algum outro software. Ele pode ser formatado como uma longa string delimitada por um separador (vírgula, ponto e vírgula, etc.). Por exemplo, veja a imagem abaixo, que mostra uma lista de produtos separados por ponto e vírgula em uma célula (B1):
Para visualizar esses dados apropriadamente no Excel, use Texto para colunas e divida os produtos em colunas separadas.
1. Selecione uma célula de texto (B1) e no Fita, vamos para Dados> Texto para Colunas.
2. Na Etapa 1 do Assistente de Texto para Colunas, deixe o tipo de dados padrão (Delimitado) e clique em Próximo.
3. Na Etapa 2, verifique Ponto e vírgula como delimitador e clique Próximo.
Os outros delimitadores possíveis são tabulação, vírgula, espaço ou outro delimitador definido pelo usuário. No Visualização de dados, você pode ver como os dados serão delimitados com as configurações atuais.
4. Na etapa final, deixe o formato de dados padrão (Geral) e clique Terminar. (Consulte a seção “Formatar colunas” abaixo para outras opções e mais informações sobre esta etapa.) Para o Destino, deixe a célula inicial (B1) para dividir os dados em colunas a partir da célula B1.
O resultado é o texto da célula B1 dividido em colunas B-F, com quebras de coluna baseadas em delimitadores de ponto e vírgula.
Você também pode usar o código VBA para dividir o texto em colunas.
Formatar colunas
No exemplo acima, os formatos de dados da coluna foram deixados como o padrão (geral). Em vez disso, para formatar uma coluna (por exemplo, Coluna 4) como texto, (1) clique na coluna na visualização de dados de Assistente de Texto para Colunas Etapa 3 e (2) selecione Texto para Formato de dados da coluna.
Alternativamente, para formatar todas as colunas de uma vez como texto, (1) clique na primeira coluna e, em seguida, (2) pressione e segure SHIFT no teclado e clique na última coluna em Visualização de dados. (3) Selecione Texto Enquanto o Formato de dados da coluna.
Divida um texto em colunas manualmente (largura fixa)
Você também pode posicionar onde as colunas serão divididas. Isso geralmente é necessário se você não tiver um delimitador (ou o mesmo delimitador) na string de texto e quiser ajustá-lo manualmente. Digamos que você tenha os mesmos dados do exemplo anterior na célula B1, apenas agora delimitados por espaços.
1. Para analisar manualmente este texto, selecione uma célula de texto (B1) e no Fita, vamos para Dados> Texto para Colunas.
2. Na Etapa 1 do Assistente, selecione Largura fixa e clique Próximo. A opção Largura fixa reconhecerá automaticamente os espaços no texto e dividirá os dados em cada espaço.
3. Na Etapa 2, você pode ver a visualização da divisão de dados com base em um espaço como delimitador. Mas e se você quiser manter Teclado e Mouse juntos em uma coluna?
Arraste a linha entre os dois valores e solte-o na próxima linha (antes caixas de som) Ao arrastar um separador de linha, você pode ajustar manualmente qual texto irá em qual coluna. No final, clique Próximo.
4. Na última etapa do assistente, deixe as opções padrão e clique em Terminar.
Por fim, o texto de B1 é dividido em células B1: B4 com base em espaços, com exceção da terceira coluna, onde você coloca manualmente Teclado e Mouse juntos na célula D3.
Divida o texto em colunas no Planilhas Google
O Planilhas Google também tem a funcionalidade Texto para colunas, mas as etapas são diferentes.
1. Primeiro, clique com o botão direito uma célula de texto (B1), e no Cardápio, vamos para Dados> Dividir texto em colunas.
2. Clique no Separador botão que aparece e escolha Ponto e vírgula.
Como resultado dessa etapa, o texto de B1 agora é dividido em Colunas B-F com quebras de coluna baseadas em delimitadores de ponto-e-vírgula.
Divida o texto em colunas usando a função SPLIT
Você também pode usar a função SPLIT no Planilhas Google para dividir o texto em colunas com base em um delimitador. Para fazer isso, insira a fórmula:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
A função SPLIT pega a célula fornecida (B1) e a separa em células adjacentes com base em um delimitador (neste caso, um ponto-e-vírgula). Com a função SPLIT, um delimitador pode ser fornecido dinamicamente como resultado de alguma outra fórmula.
