Como inserir várias caixas de seleção no Excel e nas planilhas do Google
Neste artigo, você aprenderá como inserir caixas de seleção no Excel e nas planilhas do Google.
Adicionar a guia Desenvolvedor à faixa de opções
No Excel, as caixas de seleção são criadas usando Controles de formulário no Desenvolvedor aba. Se você ainda não tem o desenvolvedor visível na faixa de opções, será necessário adicioná-lo para trabalhar com as caixas de seleção.
1. Clique com o botão direito em qualquer nome de guia no Fita e escolher Personalize a faixa de opções.
2. Na tela pop-up, à direita, sob Abas Principais, Verifica Developoper e clique OK.
Agora a guia Desenvolvedor está visível na Faixa de Opções, com muitas opções disponíveis, incluindo a capacidade de adicionar caixas de seleção.
Insira uma única caixa de seleção
Vamos primeiro mostrar como adicione uma caixa de seleção no Excel; mais tarde, você o duplicará para criar várias caixas de seleção.
1. Clique no Desenvolvedor guia no Fita, então vá para Inserir e escolher Caixa de Seleção no Controles de formulário.
2. Use o cursor para inserir a caixa de seleção sempre que clicar na planilha.
Ao inserir a caixa de seleção, você pode posicioná-la usando as setas do teclado ou apenas arrastando-a para a posição desejada. Para selecionar a caixa de seleção, apenas clique com o botão direito nela.
Alterar o texto exibido pela caixa de seleção
Se você quiser alterar o texto exibido, clique com o botão direito na caixa de seleção, escolher Editar texto, e digite seu texto.
O texto na caixa de seleção agora é “Janeiro”, mas o valor na caixa de nome permanece o mesmo: “Caixa de seleção 1”. Este nome é como o Excel reconhece o objeto, enquanto “Janeiro” é apenas o texto mostrado ao lado da caixa de seleção.
Vincule o valor da caixa de seleção a uma célula
Com a caixa de seleção na planilha, você precisa encontrar uma maneira de determinar se ela está marcada ou não. Para fazer isso, vincular a caixa de seleção a uma determinada célula. O Excel então preenche esta célula com TRUE (se a caixa de seleção estiver marcada) ou FALSE (se estiver desmarcada).
1. Clique com o botão direito na caixa de seleção e escolher Controle de formato.
2. No Ao controle guia da tela pop-up, (1) insira uma referência de célula no Caixa de link de celular e pressione F4 no teclado para corrigir a célula (em nosso exemplo, célula D2). Você também pode especificar se deseja que a caixa de seleção seja marcada ou desmarcada por padrão quando a pasta de trabalho for aberta. No nosso caso, deve ser verificado, então (2) selecione Verificado e (3) clique OK.
A caixa de seleção está marcada e o valor da célula D2 é TRUE. Como você pode ver na imagem abaixo, se você marcar a caixa de seleção, $ D $ 2 é mostrado na barra de Fórmula. Isso significa que a caixa de seleção está vinculada à célula D2.
Se você desmarcar a caixa de seleção, o valor em D2 muda para FALSE.
Observe que você também pode usar o código VBA com uma caixa de seleção depois de criado.
Inserir várias caixas de seleção usando a alça de preenchimento
Você pode inserir facilmente várias caixas de seleção usando a primeira. Se, por exemplo, você quiser ter uma caixa de seleção para cada mês do ano, precisará adicionar mais 11.
1. Posicione a caixa de seleção em uma célula. Nesse caso, posicione a caixa de seleção “Janeiro” na célula B2.
2. agora selecione a célula B2, clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula, e arraste-o para a linha 13.
Você terá mais 11 caixas de seleção (nas células B3: B13) com o mesmo texto (“Janeiro”).
Essas novas caixas de seleção são cópias da inicial na célula B2 e, portanto, têm as mesmas configurações do original, exceto pelo nome. Os nomes das novas caixas de seleção são gerados automaticamente como “Caixa de seleção 2”, “Caixa de seleção 3”, etc. Vamos selecionar a segunda caixa de seleção e ver como fica.
Como você pode ver na imagem acima, o nome na Caixa de Nome é novo (“Caixa de Seleção 2”) enquanto o texto é o mesmo (“Janeiro”). A célula vinculada também permanece inalterada (D2). Isso é o mesmo para todas as outras caixas de seleção. Aqui está o que acontece se você marcar a segunda caixa de seleção.
Se você alterar qualquer uma das novas caixas de seleção, o valor de D2 muda para TRUE e todas as outras caixas de seleção são marcadas, uma vez que todas elas estão vinculadas a D2.
3. agora mude o link para a célula (D3, D4, etc.) correspondendo a cada caixa de seleção. Ao fazer isso para todas as 11 caixas de seleção, a planilha ficará assim:
Cada caixa de seleção está vinculada a uma célula separada e você pode ver um valor para cada caixa. Aqui, março, junho, julho e outubro estão desmarcados, portanto, suas células correspondentes são FALSAS.
Insira uma única caixa de seleção no Planilhas Google
Adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google é feito de maneira diferente do Excel, então vamos ver um exemplo semelhante para ver como funciona. Primeiro selecione uma célula onde você deseja inserir uma caixa de seleção (B2). Então vá para Inserir no menu e clique em Caixa de seleção.
Uma caixa de seleção é inserida na célula B2. A célula não contém texto, então o valor da célula será TRUE se a caixa de seleção estiver marcada, ou FALSE, se estiver desmarcada. Agora, o valor de B2 é FALSE, pois a caixa de seleção está desmarcada por padrão.
Isso significa que você pode usar células com caixas de seleção nas fórmulas, pois elas contêm valores TRUE ou FALSE. Você também precisa inserir o texto da etiqueta em uma coluna separada. Digite “janeiro” na célula C2. Na célula D3, mostre o valor da célula B2 para confirmar que ele pode ser usado para recuperar o valor da caixa de seleção.
Portanto, se você marcar a caixa de seleção de janeiro, o valor de B2 (junto com D2) muda para TRUE.
Inserir várias caixas de seleção no Planilhas Google
Como no Excel, você pode usar a alça de preenchimento para copiar uma caixa de seleção para baixo na coluna.
1. Primeiro selecione a célula B2, então clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula, e arraste-o para a linha 13.
Você obtém mais 11 caixas de seleção inseridas (nas células B3: B13), com o mesmo texto: “Janeiro”. Ao contrário do Excel, todas as caixas de seleção são separadas e terão seu próprio valor.
2. Você também precisa preencher as colunas C e D (Mês e valor) até a linha 13 da mesma maneira.
Como você pode ver acima, o Planilhas Google reconheceu os meses e os preencheu. Na coluna D, você tem o valor da caixa de seleção correspondente. Agora você pode verificar alguns meses e, como pode ver na imagem abaixo, os valores da coluna D são atualizados de acordo.
