Criar / adicionar uma lista suspensa no Excel e planilhas do Google
Este tutorial demonstrará como criar uma lista suspensa no Excel e no Planilhas Google.
Restringir a entrada do usuário por meio de uma lista suspensa é muito útil quando desejamos que o usuário selecione em uma lista de valores predefinidos. Podemos conseguir isso no Excel por meio da Validação de Dados.
Validação de dados para adicionar uma lista suspensa
1. Primeiro, precisamos criar uma lista de valores em nossa pasta de trabalho do Excel que contém os itens da lista suspensa. Esta lista pode estar na mesma planilha que a lista suspensa, ou podemos “ocultar” esta lista de valores em outra planilha.
2. Em seguida, precisamos destacar o intervalo de células onde queremos que a lista suspensa apareça.
3. No Fita, selecionar Dados> Ferramentas de dados> Validação de dados.
4. No Definições guia, selecione Lista de Permitir lista suspensa e certifique-se de que Ignorar em branco e Lista suspensa na célula são verificados. Selecione os Fonte para a lista suspensa, destacando os valores que digitamos anteriormente na planilha.
5. Se desejarmos configurar uma mensagem para informar aos usuários a planilha que eles precisam selecionar em uma lista suspensa, podemos selecionar o Mensagem de entrada guia e verifique o Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada caixa de seleção. Digite o Título e Mensagem de entrada obrigatório.
6. Podemos então selecionar o Alerta de Erro guia e configurar uma mensagem quando o usuário não selecionar na lista suspensa válida. Certifique-se de que Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos está marcada e, em seguida, selecione o Estilo na lista suspensa. Podemos então digitar um Título e Mensagem de erro pelo nosso aviso.
7. Clique OK para adicionar a validação de dados às células selecionadas.
Ao clicar na primeira célula que possui a Validação de Dados aplicada a ela, aparecerá a Mensagem de Entrada.
Devemos ignorar os valores na lista suspensa e digitar um valor diferente na célula, uma mensagem de Alerta de erro aparecerá.
Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google
Criar uma lista suspensa no Planilhas Google usando a validação de dados é muito semelhante a como a lista é criada no Excel.
1. Primeiro, criamos nossa lista de valores em um local separado em nossa planilha do Google.
2. Em seguida, destacamos as células onde queremos que a lista apareça e no Cardápio, selecione Dados> Validação de dados.
3. Podemos então (1) definir o Critério selecionando Lista de um intervalo e selecionando os valores que digitamos anteriormente para a lista suspensa.
4. Certifique-se de que (2) Mostrar lista suspensa na célula está marcada e, em seguida, selecione (3) Mostrar aviso ou Rejeitar entrada. Podemos então marcar (4) Mostrar texto de ajuda de validação e digite o texto de ajuda necessário. Então clique Salve para salvar a validação de dados.
O texto de ajuda da validação aparecerá em nossa planilha do Google quando selecionarmos uma célula que possui a Validação de Dados aplicada a ela.
Se digitarmos um valor incorreto na célula, uma mensagem de aviso aparecerá.
